Opt-in-opties voor bijdrageverhogingen toevoegen aan bestaande keuzen voor pensioenspaarregelingen
- Maak een pensioenspaarregeling en schakel het selectievakjeAutomatische bijdrageverhogingin. Zie Pensioenspaarregelingen maken.
- Het domein 'Beveiliging:instellen: voorzieningen'in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
Bij het beheren van keuzen voor pensioenspaarregelingen in Workday kunt u een passieve gebeurtenisregel maken waarmee een voorzieningsgebeurtenis naar medewerkers wordt verzonden. Met de voorzieningsgebeurtenis worden vervolgens de bestaande bijdragen van de gebruiker naar voren gehaald als het selectievakje
'Automatische bijdrageverhoging'
is ingeschakeld. Medewerkers kunnen dat selectievakje uitschakelen tijdens de voorzieningsgebeurtenis. Als medewerkers geen wijzigingen aanbrengen, worden hun keuzen voor verhogingen van automatische bijdragen gemarkeerd wanneer u deze voorzieningsgebeurtenissen voltooit. Omdat met deze configuratie alle bestaande inschrijvingen worden bijgewerkt om te voldoen aan Secure Act 2.0, moet u deze passieve gebeurtenisregel slechts één keer uitvoeren.
Zorg ervoor dat u met uw medewerkers communiceert over deze gebeurtenis en wat ze moeten doen om zich af te melden voor de automatische verhoging.
- Maak een voorzieningsgebeurtenistype voor de passieve gebeurtenisregels.
- Open de taak'Type voorzieningsgebeurtenis maken'.
- Voer een naam in voor het nieuwe type voorzieningsgebeurtenis.
- Selecteer de toepasselijke dekkingstypen in het veld'Type inschrijvingsaanbod'.
- Selecteer in het veld 'Dagen tot inschrijving'het aantal dagen dat medewerkers kunnen worden ingeschreven.Zodra deze datum is verstreken, voert u het proces'Openstaande voorzieningsgebeurtenissen voltooien'uit om eventuele gebeurtenissen te voltooien die de medewerkers niet hebben verzonden.
- Klik opOK.
- Maak een gerechtigdheidsregel voor voorzieningen voor de passieve gebeurtenisregel.
- Open de taak'Gerechtigdheidsregel voor voorziening maken'.
- Selecteergerechtigdheidsregel voor voorzieningsregelingen klik opOK.
- Maak een regel waarmee de medewerkers worden aangegeven die al zijn ingeschreven voor de pensioenspaarregeling. Zie Gerechtigdheidsregels voor voorzieningen maken.Omdat u de passieve gebeurtenisregel aan een voorzieningengroep toewijst, hoeft u de gerechtigdheid voor de voorzieningengroep niet te repliceren in de gerechtigdheidsregel voor passieve gebeurtenissen.
- Maak de passieve gebeurtenisregel.
- Open de regelvoor het maken van een passieve gebeurtenis.
- Voer een naam in.
- Selecteer het type voorzieningsgebeurtenis en de gerechtigdheidsregel voor voorzieningen die u hebt gemaakt.
- Selecteer de voorzieningengroepen die van toepassing zijn op de regel en klik opOK.
- Werk de regel voor de inschrijvingsgebeurtenis bij.
- Open de taakvoor het bewerken van de inschrijvingsgebeurtenisregelvoor de relevante inschrijvingsregel.
- Voeg op het tabbladDekking starten of afwijzeneen rij toe voor de passieve voorzieningsgebeurtenis.
- Voer waarden in voor het veld'Type dekking voorziening', het veld'Begindatum dekking'en het veld'Begindatum inhouding'.
- Voeg op het tabbladDekkingsregelseen rij toe voor de passieve voorzieningsgebeurtenis.
- Selecteer een waarde voor het veld'Type dekking voor voorziening'. Selecteer 'Kan elke regeling selecteren'voor het veld 'Toegestane wijzigingen voorzieningsregeling'enselecteer 'Huidige keuzen' of 'Afwijzen'voor het veld'Standaardregels'.
- Voer de passieve gebeurtenisregel uit.
- Open de taak 'Passieve gebeurtenissen plannen'.
- SelecteerNu uitvoerenalsRunfrequentieen klik opOK.
- Voer eenaanvraagnaamin en selecteer deregel voor de passieve gebeurtenisdie u wilt uitvoeren.
- Schakel het selectievakjePassieve gebeurtenissen genererenin en klik opOK.
Na het uitvoeren van de passieve gebeurtenisregel ontvangen medewerkers een voorzieningsgebeurtenis waarmee hun bestaande bijdragen voor pensioenspaarregelingen worden vervroegd. Medewerkers kunnen zich ook afmelden voor de automatische verhoging door '
Automatische verhoging van bijdrage'
in de voorzieningsgebeurtenis uit te schakelen.