Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Verzekeringstarieven maken

Verzekeringstarieven maken

Beveiliging:
instellen: voorzieningen
 in het functionele gebied Voorzieningen.
Tarieven met verzekeringsregelingskosten maken.
Als de tarieven verschillen op basis van demografische factoren, zoals leeftijd of duur van het dienstverband, kunt u demografische marges met de bijbehorende tarieven toevoegen. Workday gebruikt deze informatie om het juiste tarief te berekenen op basis van de demografische informatie van elke werknemer.
  1. Open de taak
    Verzekeringstarief maken
     .
  2. Selecteer de
    methode voor tariefberekening
    .
    Zorg ervoor dat u dezelfde methode selecteert als die van uw provider. Of converteer de koersbedragen of percentages van de opgegeven koers naar de door u geselecteerde koersmethode:
    • Het dekkingsbedrag.
    • Het bedrag van het gedekte salaris.
    • Een vast bedrag (deze tarieven gelden per gedekte persoon).
    • Een vast bedrag per gedekt gezinslid (deze tarieven zijn per gedekt gezinslid).
    Vaste tarieven vertegenwoordigen de kosten van de voorziening per gedekte persoon. Voorbeeld: de kosten van een levensverzekering voor gezinsleden bedragen 10 USD per maand voor elk gezinslid. Een medewerker die ervoor kiest om één gezinslid te dekken, betaalt 10 USD per maand. Een andere medewerker kiest dezelfde voorziening voor vier gezinsleden en betaalt 40 USD.
  3. (Optioneel) Selecteer de
    demografische factoren waarmee rekening moet worden gehouden
    .
  4. (Optioneel) Schakel de selectievakjes
    Gender
     of
    Tabak
     in.
    Als u het selectievakje
    Gender
     inschakelt, bevat de tarieftabel een kolom
    Gender
     , zodat u tarieven kunt invoeren op basis van
    Vrouw
    ,
    Man
     of
    Niet aangegeven
    .
    Als u het selectievakje
    Tabak
     inschakelt, bevat de tarieventabel een kolom
    Tabaksgebruik
     , zodat u tarieven kunt invoeren op basis van
    Niet gebruiken
    .
    Workday maakt een tabel met gestreepte koersen op basis van de geselecteerde demografische factoren. U kunt deze demografische factoren niet meer wijzigen nadat Workday de tabel heeft gemaakt.
  5. Het tabblad
    Bron voorzieningstarief
     wordt weergegeven voor de tarieftypen
    Bedrag van salaris
     . Houd bij het invullen van dit tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Salarisbron
    Als u
    Salaris
     selecteert als demografische factor, geeft u op welke factoren Workday moet gebruiken om de werknemers- en werkgeverstarieven op te halen. Consider:
    • Jaarlijks tarief voorzieningen of beloningselementen:
       indien beschikbaar gebruikt Workday het tarief op jaarbasis voor voorzieningen. Als deze niet beschikbaar zijn, gebruikt Workday beloningselementen. Als u deze optie selecteert, wordt het veld
      Beloningselement
       beschikbaar.
    • Jaarlijks tarief voorzieningen of totaal basissalaris:
       indien beschikbaar gebruikt Workday het tarief op jaarbasis voor voorzieningen. Als dit niet beschikbaar is, gebruikt Workday het basissalaris.
    Type jaarlijks tarief voorzieningen
    Beschikbaar als u
    Voorzieningen op jaarbasis of Beloningselementen
     of
    Beloningselementen
    hebt geselecteerd.
    Beloningselement
    Beschikbaar als u
    Jaarlijks tarief voorzieningen of Beloningselementen
    hebt geselecteerd.
    Salarisfrequentie
    Beschikbaar als u
    Salaris
     hebt geselecteerd als demografische factor.
    Selecteer deze optie als de salarissen in de tariefbereik weeksalarissen of maandsalarissen zijn of een andere frequentie gebruiken.
    Berekenen vanaf
    Als u leeftijd, duur van het dienstverband of salaris selecteert als demografische factoren, selecteert u de datum die Workday in de berekeningen gebruikt. Consider:
    • Begin dekking of Begin jaar regeling
      : Workday gebruikt deze datum als de werknemer dekking had vanaf het begin van het planjaar. Anders gebruikt Workday de datum waarop de werknemer zich oorspronkelijk voor de regeling heeft ingeschreven.
    • Begin van dekking of specifieke datum:
       Workday vergelijkt de oorspronkelijke inschrijvingsdatum van de voorzieningsregeling met de velden
      Specifieke maand en Specifieke dag
       . Het gebruikt de meest recente datum om de waarde op te halen en neemt aan dat het jaar het huidige jaar van de voorzieningenregeling is. Als u de waarden van het vorige planjaar wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje
      Van vorig planjaar
       in.
    • Begin dekking:
       selecteer deze optie om te voorkomen dat medewerkers in de loop van de tijd tussen leeftijdsbereikwaarden wisselen. In Workday wordt de datum gebruikt waarop de medewerker zich voor het eerst heeft ingeschreven voor de regeling op het huidige dekkingsniveau.
    • Gebeurtenisdatum
      : selecteer deze optie om Workday in te schakelen om salarisschaalwijzigingen te evalueren wanneer het salaris van een medewerker verandert. Het tarief verandert dynamisch als de medewerker een salariswijziging heeft waardoor leeftijdsbereikwaarden worden verschoven.
    • Laatste datum van vorige salarisperiode
      : wanneer een werknemer jarig is en naar een nieuw leeftijdsbereik wordt verplaatst, wordt het nieuwe leeftijdsbereik van kracht op de salarisperiode volgend op die waarin de verjaardag valt.
  6. Houd op het tabblad
    Tarief toepassen per
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Tarief toepassen per
    De waarde die wordt gedeeld door het bedrag dat is opgegeven door de
    methode voor tariefberekening
     .
    Voorbeeld: de
    methode voor tariefberekening
     is
    Dekkingsbedrag
    . U geeft 1000 op als bedrag
    voor Tarief toepassen per
     . Als de medewerker een dekkingsbedrag van 40.456 USD heeft, deelt Workday dit dekkingsbedrag door 1000 en wordt de relevante
    afrondingsregel
    toegepast.
    Als u een gedetailleerder resultaat wilt krijgen voor hogere dekkingsbedragen, deelt u deze veldwaarde door het tariefbedrag van 1000.
    Voorbeeld: u past een tariefbedrag van 0,19 toe op elke 1.000 USD aan dekking:
    • Delen door 1000 en het tariefbedrag wordt 0,00019 en
      Tarief per toepassen
       is 1,0. Als uw dekking 124.560 USD is, is het resultaat 23,67 USD.
    Afrondingsregels
    Hiermee geeft u op hoe een dekkingsbedrag moet worden afgerond voor het geval het dekkingsbedrag niet gelijkmatig deelbaar is door het bedrag
    Tarief toepassen per
     . Workday vermenigvuldigt het afgeronde bedrag met
    Werkgeverskosten
     of
    Werknemerskosten
    of beide op het tabblad
    Bedrag tarief
     .
    • Naar boven afronden:
       voorbeeld: het dekkingsbedrag van de werknemer is 3173,33 USD. Het bedrag
      Tarief toepassen per
       is 100. Workday wordt naar boven afgerond op 3200 USD.
    • Naar beneden afronden:
       voorbeeld: de berekende dekking van de werknemer is 42.400 USD. Het bedrag
      Tarief toepassen per
       is 500. Workday wordt naar beneden afgerond op 42.000 USD.
    • Naar boven afronden op getal:
       de meest flexibele afrondingsregel. Nadat het dekkingsbedrag is gedeeld door het bedrag
      Tarief per toepassen
       , wordt de rest vergeleken met de waarde in het veld
      Afronden op getal
       . Als het restbedrag kleiner is dan
      Afronding op getal
      , wordt het dekkingsbedrag naar beneden afgerond. Anders wordt het bedrag naar boven afgerond. Voorbeeld: het bedrag in het veld
      Afronden op getal
       is 500.
      Tarief toepassen per
       is 1000. Als de werknemersdekking 1.500 USD is, wordt Workday naar boven afgerond op 2.000 USD.
Let op de ingangsdatums. Als u
Jaartarief voorzieningen
 hebt geselecteerd als
Salarisbron
, let dan goed op de ingangsdatums bij het laden van het jaartarief van de voorzieningen. Voorbeeld: u laadt een conversiegebeurtenis met ingangsdatum 1/1, maar laadt vervolgens de beloning of BAR van de werknemer vanaf 1/1. In dit scenario kan Workday de dekking niet berekenen.
Het tarief dat wordt gebruikt om de voorzieningskosten van een werknemer te berekenen, kan variëren op basis van de
methode voor tariefberekening
.
Voorbeeld:
  • Wanneer Salaris = Basissalaris, retourneert Workday een waarde van USD 50.000.
  • Wanneer Salaris = Beloningselementen (basissalaris + autovergoeding), retourneert Workday een waarde van 65.000 USD voor dezelfde werknemer.
In de koerstabel kan elk van deze waarden in elke band een andere koers hebben: 0,13 voor 1 - 59.999, 0,15 voor 60.000 - 129.999 en 0,16 voor 130.000 - 999.999.999 USD.
Gebruik de:
  • Taak Verzekeringstarief
     bewerken om de tarieven te bewerken.
  • Verzekeringstariefrapport
     om gedetailleerde informatie over de tarieven weer te geven.
  • Taak
    Voorzieningsregeling maken
     om de tarieven aan verzekeringsregelingen te koppelen.