Concept: wijzigingen van regelingen en wachtperioden
Voor voorzieningsregelingen kan voor een werknemer een wachtperiode gelden voordat hij of zij voorzieningen ontvangt. Als de werknemer een gebeurtenis heeft waarvoor een wijziging in een regeling vereist is, heeft de nieuwe regeling mogelijk een andere wachtperiode.
Als de werknemer de wachtperiode niet vóór een regelingswijziging voltooit, gebeurt in Workday het volgende:
- De wachtperiode die aan de nieuwe regeling is gekoppeld, wordt afgedwongen.
- De werknemer wordt gecrediteerd voor de tijd die is besteed aan het wachten tot de oude regeling van kracht wordt.
- De begindatum van de eerste wachtperiode wordt gebruikt als de begindatum van de tweede wachtperiode.Voorbeeld: de eerste wachtperiode begint op 30 juni, dus de nieuwe regeling gebruikt 30 juni als begindatum van de wachtperiode.
Als een werknemer de eerste wachtperiode in een voorzieningengroep voltooit en naar een andere voorzieningengroep gaat, wordt afgezien van de wachtperiode voor de tweede groep.
Werknemer voltooit wachtperiode voor één regeling voordat een andere regeling wordt geselecteerd
Bob begint op 1 maart bij zijn nieuwe bedrijf en kiest dekking voor medische en tandheelkundige kosten. De regelingen hebben de volgende wachtperioden:
- Medisch: één maand (dekking begint op 1 april).
- Tandheelkundig: één maand (dekking begint op 1 april).
Vervolgens doorloopt Bob op 15 april een tweede inschrijvingsgebeurtenis.
Tweede inschrijving | Effect |
|---|---|
Bob verhuist naar een nieuwe voorzieningengroep en selecteert nieuwe regelingen voor medische en tandheelkundige kosten, elk met wachtperioden van drie maanden. | Dekking begint:
Er wordt afgezien van de wachtperiode voor nieuwe dekking omdat Bob de eerste wachtperiode van één maand heeft voltooid. Wanneer een werknemer voldoet aan een wachtperiodevereiste voor een regeling en later een nieuwe regeling van hetzelfde type kiest, wordt afgezien van de wachtperiodevereisten voor de tweede regeling. Als de werknemer voorzieningen verliest als gevolg van speciaal verlof, werktijdverkorting of een andere wijziging, wordt de wachtperiode opnieuw gestart. |
Werknemer wisselt van regeling voordat de eerste wachtperiode is verstreken
Federico begint op 1 maart bij zijn nieuwe bedrijf en kiest dekking voor medische en tandheelkundige kosten. De regelingen hebben de volgende wachtperioden:
- Medische dekking: drie maanden (dekking begint op 1 juni).
- Tandheelkundige dekking: vier maanden (dekking begint op 1 juli).
Tweede inschrijving (15 april) | Effect |
|---|---|
Federico verhuist naar een andere staat en kiest ervoor om dezelfde regelingen te behouden. | Dekking begint:
Omdat de regelingen niet worden gewijzigd, begint de dekking nog steeds op dezelfde datums. |
Federico verhuist naar een andere staat en selecteert nieuwe regelingen voor medische en tandheelkundige kosten met dezelfde wachtperioden. | Dekking begint:
De nieuwe wachtperioden worden afgedwongen, maar omdat de nieuwe perioden identiek zijn aan de oude, blijven de begindatums hetzelfde. |
Federico ontvangt een promotie en selecteert nieuwe regelingen voor medische en tandheelkundige kosten. Ze hebben respectievelijk een wachtperiode van twee en drie maanden. | Dekking begint:
De nieuwe wachtperioden worden afgedwongen, maar Federico wordt gecrediteerd voor de tijd die hij heeft besteed aan wachten onder de oude regelingen. |
Federico wordt gedegradeerd en selecteert nieuwe regelingen voor medische en tandheelkundige kosten. Ze hebben respectievelijk een wachtperiode van vier en vijf maanden. | Dekking begint:
De nieuwe wachtperioden worden afgedwongen, maar Federico wordt gecrediteerd voor de tijd die hij heeft besteed aan wachten totdat de oude regelingen van kracht worden. |
Federico verhuist naar een nieuwe voorzieningengroep en selecteert nieuwe regelingen voor medische en tandheelkundige kosten met respectievelijk een wachtperiode van één en twee maanden. | Dekking begint:
De nieuwe wachtperioden worden afgedwongen, maar Federico wordt gecrediteerd voor de tijd die hij heeft besteed aan wachten totdat de oude regelingen van kracht worden. In dit geval is de wachtperiode voor de nieuwe medische regeling (één maand) voorbij wanneer de tweede inschrijvingsgebeurtenis plaatsvindt (15 april). Daarom begint de medische dekking in Workday op 15 april. |