Stappen: Stel afwezigheidsdrempels in
Beveiliging:
Instellen: Domein met planning voor afwezigheidsdrempel
in functioneel gebied Verlof en Verlof.Geef de drempelwaarde op voor het totale aantal werknemers dat afwezig kan zijn, en het totale aantal uren dat beschikbaar is voor werknemers. U kunt drempelwaarden voor een bepaalde dag configureren.
- Open de taakTenantinstellingen bewerken - HCM.
- SelecteerDrempelwaarden voor afwezigheid weergevenin het gebiedVerlof: Drempel.U kunt configureren wanneer drempelwaarden aan uw werknemers worden weergegeven. U kunt de drempelwaarden ook weergeven als een percentage, getal of drempelnaam.
- Open de taakDrempelschema voor afwezigheid maken.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:VeldBeschrijvingWeergavenaamVoer een naam in voor de afwezigheidsdrempel die uw werknemers in hun agenda's en validatieberichten zien.Per organisatieU kunt alleen afwezigheidsdrempelschema's maken en bewerken voor organisaties waarvoor u beveiligingsmachtigingen hebt.Validatie ernstMet de optieWaarschuwingwordt een waarschuwing aan een werknemer weergegeven wanneer het verlofverzoek van de werknemer de drempelwaarde overschrijdt. Selecteer deze optie als u wilt dat werknemers doorgaan, zelfs als het verzoek de drempelwaarde overschrijdt.Met de optieKritiekkrijgt een werknemer een foutmelding te zien als zijn of haar verlofaanvraag de drempelwaarde overschrijdt. Selecteer deze optie als u wilt voorkomen dat werknemers verlof aanvragen wanneer de aanvraag de drempelwaarde overschrijdt.EenheidstypeSelecteerAantalom het aantal werknemers te definiëren dat afwezig is voordat de afwezigheidsdrempel wordt bereikt.SelecteerUrenom het totale aantal uren afwezigheid in te stellen voordat u de drempelwaarde bereikt.Afwezigheidstypen met drempelvalidatiesVerlof- en afwezigheidstabellen die zijn opgenomen in de afwezigheidsdrempel, tellen mee voor de drempel. Bij drempelvalidaties wordt weergegeven of werknemers verlof aanvragen voor een van de typen in dit veld nadat ze de drempelwaarde hebben bereikt of overschreden.Afwezigheidstypen zonder drempelvalidatiesVerlof, afwezigheidstabellen en verloftypen die zijn opgenomen in de afwezigheidsdrempel, tellen mee voor de drempel. Workday geeft geen drempelvalidatie weer als werknemers verlof aanvragen voor een van de typen in dit veld, zelfs als ze de drempelwaarde overschrijden of bereiken.Dagelijkse hoeveelheid instellenWanneer u heteenheidstypeselecteert, wordt dit veld weergegeven met een standaardwaarde van nul. Als u de waarde in dit veld niet bewerkt, selecteert Workday het selectievakjeGeen drempellimietvoor alle dagen van de week.DrempelhoeveelheidVoer het drempelaantal werknemers of uren in voor de betreffende dagen van de week.
- (Optioneel) Voer indien nodig een overschrijving in. Voorbeeld: U stelt een drempel in van 4 aantallen voor alle dagen. Op 22 en 23 december wilt u ervoor zorgen dat er meer personeel beschikbaar is. Daarom stelt u de drempelwaarde voor die dagen in op 2.Gebruikers met onbeperkte beveiligingstoegang kunnen alle velden in afwezigheidsdrempelschema's bijwerken met een startdatum, einddatum of beide in het verleden. Gebruikers met beperkte beveiliging kunnen de naam van afwezigheidsdrempelschema's wijzigen en er tijdelijke data aan toevoegen met een startdatum in het verleden en een einddatum in de toekomst. Als de einddatum echter ook in het verleden ligt, kunnen gebruikers met beperkte beveiliging alleen denaamende weergegeven naambijwerken.
Voer het rapport
Alle drempelschema's voor afwezigheid
uit om de configuratie voor elk schema te bekijken.Voer het rapport
Resultaten afwezigheidsdrempel weergeven
uit om details van afwezigheidsdrempelschema's per organisatie binnen een bepaald datumbereik te bekijken.Open de taak
Drempelschema voor afwezigheid kopiëren
om uw drempelschema te klonen.Open de taak
Drempelschema voor afwezigheid verwijderen
om drempelschema's te verwijderen.