Stappen: het massaal invullen van vaardigheden voor medewerkers instellen
Met de taak
Vaardigheden voor medewerkers massaal invullen
kunt u efficiënt een uitgebreide inventaris van vaardigheden samenstellen en medewerkersprofielen verbeteren. Door vaardigheden massaal in te vullen, bespaart u tijd en moeite en verbetert u de identificatie van talent en strategisch talentbeheer.
Als u Skills Cloud voor het eerst inschakelt, raden we u aan ten minste twee weken te wachten totdat de eerste gegevensverwerking is voltooid voordat u deze taak uitvoert. Zie Aandachtspunten bij de configuratie: Skills Cloud.
- (Optioneel) Open de taakInstellingen voor vaardigheden en ervaring onderhoudenen houd in de sectieVaardighedenrekening met het volgende:
- Voorgestelde vaardigheden invullen voor functieprofielen
- Voorgestelde vaardigheden voor medewerkers invullen
- (Optioneel) Maak een aangepast meldingsbericht dat medewerkers ontvangen wanneer met deze taak vaardigheden worden geïdentificeerd die aan hun profielen moeten worden toegevoegd. U kunt uw bericht instellen in 'Aangepast meldingsbericht voor het massaal invullen van vaardigheden in medewerkersprofielen'in de taak 'Instellingen voor vaardigheden en ervaring onderhouden'. Als u geen aangepast meldingsbericht maakt, wordt er een standaardbericht weergegeven.
- Configureer de toegang tot het domein 'Instellen: vaardigheden massaal invullen van medewerkersprofiel'in het functionele gebied 'Medewerkersprofiel en -vaardigheden'.
- Hiermee kunt u de taak 'Vaardigheden medewerkersprofiel massaal invullen' openen. Houd bij het invullen van de sectie'Medewerkerspopulatie definiëren'rekening met het volgende:OptieOmschrijvingLocatie(Optioneel) Selecteer de fysieke locatie van een bedrijfsvestiging.Hiërarchische organisatie(Optioneel) Selecteer de hiërarchische organisatie. U kunt onderliggende organisaties opnemen zodra deze optie is geselecteerd.Medewerkers met minder dan het opgegeven aantal vaardighedenVoer het minimum aantal vaardigheden voor het medewerkersprofiel in.
- Houd bij het invullen van de sectie rekening met het volgende:OptieOmschrijvingVaardigheden uit het primaire functieprofiel van de medewerker(Optioneel) Voeg de vaardigheden uit het primaire functieprofiel van de medewerker toe aan het medewerkersprofiel. Workday bevat alle vaardigheden uit de bron'Functieprofiel'.
- Houd rekening met het volgende bij het invullen van de sectie .OptieOmschrijvingVoorgestelde vaardigheden voor functieprofiel(Optioneel) Voeg de voorgestelde vaardigheden toe op basis van het primaire functieprofiel van de medewerker.Voorgestelde vaardigheden voor medewerkersprofiel(Optioneel) Voeg de voorgestelde vaardigheden toe op basis van het gebruikersprofiel van de medewerker.Maximum aantal toe te voegen voorgestelde vaardighedenVoer het aantal voorgestelde vaardigheden in dat u aan het medewerkersprofiel wilt toevoegen. Standaard stellen we deze waarde in op 10. U kunt maximaal twintig voorgestelde vaardigheden uit de bronnenvoor voorgestelde vaardighedenopnemen. In Workday worden maximaal het opgegeven aantal voorgestelde vaardigheden voor functieprofielen en medewerkersprofielen opgenomen op basis van de relevantie van de suggesties.
- Schakel het selectievakje 'Bevestigen dat u begrijpt dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt' in. Nadat u deze taak hebt uitgevoerd, kunt u deze niet meer ongedaan maken. Is van toepassing op alle medewerkers die voldoen aan de criteria die zijn opgegeven in de sectie'Medewerkerspopulatie definiëren'.
Workday maakt een melding voor medewerkers om de vaardigheden te beoordelen die voor hun medewerkersprofiel zijn ingevuld. Medewerkers behouden de volledige controle over de vaardigheden in hun medewerkersprofiel en kunnen vaardigheden verwijderen die zijn toegevoegd met de taak
'Vaardigheden in medewerkersprofiel massaal invullen'
.