Concept: tijd bewerken en goedkeuren

Managers kunnen het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

gebruiken om een overzicht van één pagina te krijgen van tijdsinvoer voor:

Geselecteerde medewerkers.
Organisaties.
Hun direct ondergeschikten.

Ze kunnen filters toepassen om de weergave verfijnen op:

Werknemerstype.
Vrijgestelde status voor functie.
koerstype.
Medewerkerstype.

Met het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

kunnen managers ook:

Bestaande tijdgegevens voor medewerker corrigeren.
Voer een drilldown uit op meldingen voor elke medewerker om details weer te geven, fouten te corrigeren en waarschuwingen op oplossen die deze meldingen veroorzaken.
Voer het verlof voor een medewerker in of keur de verloven goed die zijn verzonden via 'Tijdregistratie' of 'Verlofbeheer'.
Voeg handmatig nieuwe tijdsgegevens toe of voer de gegevens automatisch in vanuit de werkschemakalender.
Tijdgegevens voor meerdere medewerkers massaal verzenden en goedkeuren.
Tijdsinvoer van afzonderlijke medewerker terugsturen of weigeren.
Hiermee kunt u aanwezigheid weergeven wanneer u aanwezigheid voor uw tenant hebt geconfigureerd.
Hiermee kunt u de geplande uren van medewerkers weergeven naast de gerapporteerde tijd.

Wanneer u uw tenant configureert voor verzenden op tijdsperiode en tijd beoordelen op periode, kunnen managers tijdgegevens per periode goedkeuren, verzenden, terugsturen of weigeren voor medewerkers op basis van hun periodeschema.

In het rapport worden medewerkers automatisch gesorteerd in rasters van medewerkers met of zonder berichten. In de sectie

'Medewerkers met berichten'

worden medewerkers weergegeven met tijdgegevens die managers moeten beoordelen en bewerken vanwege kritieke fouten, waarschuwingen of aangepaste validaties.

Wanneer een dienst de dagscheiding overschrijdt, wordt in Workday het totaal aantal uren voor de dienst weergegeven op basis van de dienstperiode in de tijdsinvoersjabloon van de medewerker. Voorbeeld:

Tijdsblokken voor dienst groeperen op basis van

in de tijdsinvoersjabloon van een medewerker is ingesteld op

Begin van dienst

. De medewerker werkt op dinsdag van 18:00 tot 23:00 uur. Ze nemen een pauze en zetten de dienst voort op woensdag van 01:00-03:00. In Workday worden de 7 uur voor de twee tijdsblokken weergegeven, samen met het totaal aantal uren voor dinsdag.

Het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

doet het volgende niet:

Geef tijdsblokken weer als ze buiten de geselecteerde periode vallen.
Hiermee kunt u het verzenden of goedkeuren van tijd aan een andere gebruiker delegeren .
Filter medewerkers uit die niet gerechtigd zijn voor tijdsinvoer.
Ondersteuning van de vaardigheid om tijdsinvoer handmatig door bedrijfsprocessen te laten verlopen. Tijdgegevens kunnen pas worden goedgekeurd als het bedrijfsproces ze naar de goedkeurder heeft gerouteerd.

U kunt het volgende niet configureren:

Overzicht tijdtoelating
.
Wekelijks overzicht
.
Totalen. In Workday worden gerapporteerde hoeveelheden altijd weergegeven voor dagtotalen en medewerker .

We raden u aan het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

te gebruiken voor groepen van maximaal 50 medewerkers.

Voor medewerkers met werkschema met dagscheidingen anders dan middernacht, gebruikt u het rapport

'Tijd beoordelen

' in plaats van het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

.

Wanneer u het rapport

'Tijd bewerken en goedkeuren'

configureert op desktopcomputers, wordt de worklet '

Tijd bewerken en goedkeuren'

automatisch weergegeven in de mobiele Workday mobiele app voor alle in aanmerking komende managers. Met de mobiele app kunnen managers en beheerders de tijd van werknemer rechtstreeks vanaf hun iPhone- en Android-apparaat beoordelen, bewerken en goedkeuren.

Op mobiele apparaten kunnen managers en beheerders: