Concept: goedkeuringsmomenten voor tijdsblokken

Goedkeuringsmomenten beschrijven de datum en tijd waarop een tijdsblok is goedgekeurd. Voorbeeld: 2015-09-12 08:14:38.

U kunt een aangepast rapport uitvoeren dat is gebaseerd op de rapportgegevensbron

'Calculated Time Blocks Approved Between a Date Range'

. Wanneer u het aangepaste rapport uitvoert, worden alle berekende tijdsblokken geretourneerd die zijn goedgekeurd binnen de goedkeuringsmomenten die u opgeeft. Goedkeuringsmomenten omvatten de tijd en de datum van de goedkeuring van het tijdsblok. U kunt het goedkeuringsmoment tot op de minuut verfijnen.

Met de rapportgegevensbron wordt de nieuwste versie van een tijdsblok binnen het datumbereik dat u opgeeft geretourneerd. Als u het aangepaste rapport regelmatig uitvoert, kunt u dus wijzigingen in het tijdsblok in de loop van de tijd observeren. Voorbeeld: u kunt schommelingen in projectkosten gedurende een maand bijhouden door het rapport wekelijks uit te voeren.

Voorbeeld: wijzigingen van een tijdsblok met verschillende goedkeuringsmomenten

Amanda verzendt een tijdsblok voor een project waaraan ze heeft gewerkt ter goedkeuring bij haar manager. Na de eerste goedkeuring wijzigt Amanda het aantal uren. Na de tweede goedkeuring wijzigt Amanda het project. Haar manager keurt het tijdsblok in totaal drie keer goed.

Goedkeuringsmoment	Uren	Project
08:35:18	8	A
13:05:23 2015-09-09	4	A
09-09-2015 15:55:39	4	B

Met het rapport worden verschillende resultaten geretourneerd op basis van de begin- en eindmomenten die u opgeeft.

Begin- en eindmomenten voor goedkeuring voor meerdere versies: Als u begin- en eindmomenten invoert die meerdere versies van een tijdsblok vastleggen, wordt de nieuwste versie van het tijdsblok binnen dat bereik geretourneerd.
Wanneer u deze goedkeuringsmomenten invoert:
Beginmoment goedkeuring
: 2015-09-07 6:00:00
Eindmoment goedkeuring
: 2015-09-09 18:00:00

Dan wordt de derde versie geretourneerd:

Goedkeuringsmoment
Uren
Project

09-09-2015 15:55:39
4
B

Wanneer u deze goedkeuringsmomenten invoert:
Beginmoment goedkeuring
: 2015-09-07 6:00:00
Eindmoment goedkeuring
: 2015-09-09 14:00:00

Dan wordt de tweede versie geretourneerd:

Goedkeuringsmoment
Uren
Project

13:05:23 2015-09-09
4
A
Begin- en eindmomenten voor goedkeuring voor één versie: Als het begin- en eindmoment een specifieke versie van het tijdsblok isoleren, worden ook alle wijzigingen die een eerdere versie van het tijdsblok tegenboeken geretourneerd.

Wanneer u deze goedkeuringsmomenten invoert:
Beginmoment goedkeuring
: 07-09-2015 11:00:00
Eindmoment goedkeuring
: 2015-09-09 14:00:00

Dan wordt het rapport de tweede versie van het tijdsblok geretourneerd, met een tegenboeking voor de eerste versie:

Goedkeuringsmoment
Uren
Project

(Tegenboeking vanaf eerste wijziging)
-8
A

13:05:23 2015-09-09
4
A

Wanneer u deze goedkeuringsmomenten invoert:
Beginmoment goedkeuring
: 2015-09-07 06:00:00
Einde goedkeuringsmoment
: 2015-09-09 10:00:00

Dan wordt de eerste versie zonder tegenboeking geretourneerd, omdat deze geen eerdere wijzigingen bevat:

Goedkeuringsmoment
Uren
Project

08:35:18
8
A

Goedkeuringsmoment	Uren	Project
(Tegenboeking vanaf eerste wijziging)	-8	A
13:05:23 2015-09-09	4	A