Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Tijdaanvraagcodes maken

Tijdaanvraagcodes maken

Beveiliging: het domein
Set Up: Time Tracking
 in het functionele gebied 'Time Tracking'.
aanvraag beschrijven de typen tijd die medewerkers kunnen aanvraag, zoals overuren. Ze worden weergegeven in de prompt
Tijdaanvraagcode
 wanneer medewerkers tijd aanvraag .
Tijdcodegroepen bepalen wie een set aanvraag kan gebruiken. Medewerkers kunnen de aanvraag in hun tijdcode gebruiken.
Maak een of meer aanvraag op basis van de vereisten van uw organisatie. Voorbeeld: u kunt een aanvraag maken met de naam Overuren in het weekend, die medewerkers kunnen selecteren wanneer ze een aanvraag voor overuren in het weekend indienen.
  1. Open de taak
    Tijdaanvraagcode maken
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Invoermethode:
    Selecteer de tijdsinvoermethode waarvoor de aanvraag beschikbaar is voor medewerkers. De beschikbare methoden zijn:
    • Alleen uren
    • Alleen in-/uitklokken
    • Zowel
      alleen uren
       als
      alleen in-/uitklokken
    Berekeningstags
    Selecteer de berekening die u gebruikt om tijd bij te houden.
    Opmerking: u kunt tags voor andere uren dan overuren selecteren (zoals
    Vervangingstermijn
     ) om medewerkers in staat te stellen een ander type tijd aan te aanvraag .
    Increment voor ureninvoer
    Selecteer de toegestane increment wanneer medewerkers tijd invoeren. De beschikbare incrementen zijn:
    • 0,01 uur
    • 0,05 uur
    • 0,1 uur
    • 0,25 uur
    • 0,5 uur
    • 1 uur
    Alleen beschikbaar als u een van deze invoermethoden selecteert:
    • Alleen uren
    • Zowel
      alleen uren
       als
      alleen in-/uitklokken
    Afrondingsoptie:
    Selecteer een optie. Als er een optie aanwezig is, rondt Workday elke in- en uitkloktijd af op de dichtstbijzijnde afrondingsmarkering. Het afbreekpunt bepaalt of de tijd voor berekeningsdoeleinden naar boven of naar beneden wordt afgerond. Vervolgens berekent Workday de duur tussen de afgeronde in- en uitkloktijden tot op zes decimalen. De beschikbare afrondingsopties zijn:
    • Geen afronding
    • Afrondingsmarkering op 3 min. (breekpunt op 1 min.)
    • Afrondingsmarkering op 5 min. (breekpunt op 2 min.)
    • Afrondingsmarkering op 6 min. (breekpunt op 2 min.)
    • Afrondingsmarkering op 15 min. (breekpunt op 7 min.)
    • Markering vanaf 30 minuten (breekpunt van 15 minuten)
    Alleen beschikbaar als u een van deze invoermethoden selecteert:
    • Alleen in-/uitklokken
    • Zowel
      alleen uren
       als
      alleen in-/uitklokken
  2. (Optioneel) Selecteer op het tabblad
    Algemeen
     een door Workday geleverde of aangepaste worktag. U kunt ook een worktag selecteren die medewerkers bij hun aanvraag invoeren (). Projectworktags worden momenteel niet ondersteund.
  3. Selecteer op het tabblad
    Groepen
     een of meer tijdcode die u aan de aanvraag wilt koppelen.
  4. Houd op het tabblad
    Validaties
     rekening met het volgende:
    1. Het selectievakje
      inschakelen voor tijdaanvragen die de weekscheiding overschrijden,
       waarmee medewerkers tijdaanvragen kunnen invoeren die hun gedefinieerde werkweek beslaan.
    2. Het selectievakje
      'Opmerking vereist'
       , waarmee medewerkers een waarde in het veld
      'Opmerking'
       moeten invoeren wanneer ze de aanvraag '' verzenden.
    3. Het selectievakje
      'Afzonderlijke in-/uitklokaanvragen inschakelen',
       waarmee wordt ingesteld dat medewerkers slechts één aanvraag met de begin- en eindtijd kunnen indienen. Als u deze optie niet inschakelt, kunnen medewerkers één aanvraag voor meerdere dagen met hetzelfde tijdsbestek verzenden.
    4. Schakel alle validaties van aanvraag in die u wilt gebruiken. De door Workday geleverde validatietypen voorkomen dat medewerkers ongeldig tijdaanvragen indienen. Voor elk validatietype kunt u een ernstniveau instellen en de fout aanpassen.
    Als u geen aangepaste validatie configureert, wordt de fout weergegeven.
    Validatietype
    Omschrijving
    Standaardfoutmelding:
    Toegestane dagen na huidige datum
    Het aantal dagen na de huidige datum dat medewerkers een aanvraag mogen verzenden ().
    Voorbeelden:
    • Wanneer u
      0
       invoert, kunnen medewerkers een aanvraag invoeren voor:
      • Alleen vandaag.
      • Een datumbereik dat in het verleden begint en vandaag eindigt.
    • Het is vandaag 20 maart. Wanneer u
      2
       invoert, kunnen medewerkers tijd aanvraag die begint op 23 maart.
    Voer een aanvraag in die binnen het toegestane bereik voor toekomstige aanvragen valt.
    Toegestane dagen vóór huidige datum
    Het aantal dagen vóór de huidige datum waarop medewerkers een aanvraag mogen indienen ().
    Voorbeelden:
    • Wanneer u
      0
       invoert, kunnen medewerkers een aanvraag invoeren voor:
      • Alleen vandaag.
      • Een datumbereik dat vandaag begint en zich doorloopt in de toekomst.
    • Het is vandaag 23 maart. Wanneer u
      2
       invoert, kunnen medewerkers tijd aanvraag voor elke datum vóór 21 maart.
    Voer een aanvraag in die binnen het toegestane bereik voor eerdere aanvragen valt.
    Toegestane dagen van de week
    Het aantal dagen dat medewerkers een aanvraag kunnen verzenden ().
    Voorbeeld: wanneer u
    maandag
     ,
    dinsdag
     ,
    woensdag
     ,
    donderdag
     en
    vrijdag
     selecteert, kunnen medewerkers geen tijd aanvraag op zaterdag of zondag.
    Deze aanvraag is niet toegestaan op deze dag. Selecteer een andere code.
    Aanvragen voor opeenvolgende dagen
    Het aantal opeenvolgende dagen waarop medewerkers tijd kunnen aanvraag .
    Voorbeeld: wanneer u
    10
     invoert, kunnen medewerkers tien dagen per keer aanvraag .
    Opmerking: de validatie:
    • Hiermee worden alleen de begin- en einddatum van de aanvraag '' gecontroleerd en niet op basis van het aantal uren in de aanvraag ''.
    • Er wordt niet gecontroleerd op basis van andere bestaande tijdaanvragen. Voorbeeld: er is een verzonden aanvraag voor 1-5 maart. Er is een aanvullende aanvraag verzonden voor 6-12 maart. Er wordt geen validatiebericht weergegeven en de medewerker kan de aanvraag verzenden .
    Voer een aanvraag in die binnen de toegestane limiet voor opeenvolgende dagen valt.
    Maximale daglimiet voor tijdaanvragen
    Het totale aantal uren voor elke dag waarop medewerkers tijd aanvraag . Is van toepassing op aanvraag waarvoor de invoermethode 'Alleen uren' is toegestaan.
    Voorbeelden: wanneer u
    3
     invoert en medewerkers een aanvraag verzenden voor:
    • 1 dag, kunnen ze maximaal 3 uur verzenden.
    • 3 dagen, kunnen ze maximaal 9 uur verzenden over de 3 dagen. Voorbeeld: ze kunnen 4 uur op dag 1, 3 uur op dag 2 en 2 uur op dag 3 aanvraag .
    Opmerking: bij de validatie wordt alleen rekening gehouden met verzonden en goedgekeurde tijdaanvragen.
    Voer een aantal uren in dat de daglimiet niet overschrijdt.
    Aantal dagen voor verwijdering toegestaan
    Het aantal dagen vóór vandaag dat u medewerkers toestaat hun tijdaanvragen te verwijderen . De waarde die u invoert, bepaalt tot hoe ver terug historische tijdaanvragen kunnen worden verwijderen .
    Voorbeelden: Wanneer u het volgende invoert:
    • 0
       , medewerkers kunnen vóór vandaag geen aanvragen verwijderen .
    • 30
       kunnen medewerkers tijdaanvragen van maximaal een maand in het verleden verwijderen .
    U kunt geen tijdaanvragen in dit tijdsbestek verwijderen .
    Vereiste voorafgaande kennisgeving vóór tijdaanvraag
    Het aantal dagen vóór de begindatum van de aanvraag dat medewerkers de aanvraag moeten verzenden: .
    Voorbeeld: het is vandaag 20 maart. Wanneer u
    5
     invoert, kunnen medewerkers alleen tijd aanvraag die op of na 26 maart begint.
    Verzend een aanvraag die binnen het tijdsbestek voor voorafgaande kennisgeving valt.
    Aanvragen voor alleen uren beperken tot kalendermaand
    Aanvragen voor alleen uren beperken, zodat ze niet meerdere kalender beslaan
    Voer een aanvraag in die in de kalendermaand valt.
  • Medewerkers die in aanmerking komen voor de nieuwe aanvraag kunnen deze selecteren wanneer ze tijd aanvraag .
  • U kunt de aanvraag identificeren die aan de aanvraag is gekoppeld:
    • Wanneer u het rapport
      Tijdaanvragen van mijn team
       of
      Tijdaanvragen
       opent.
    • Wanneer u de details van het tijdsblok weergeeft in de kalender van de medewerker: .