Veelgestelde vragen: Tijdregistratie op mobiel

Wanneer u bevestigingen in de tenant configureert en deze toevoegt aan de tijdsinvoersjablonen van medewerkers, kunnen medewerkers die in- en uitklokken op mobiel gebruiken, tijdbevestigingen maken.

U kunt de actie voor het toewijzen van een werkschema niet starten vanuit de mobiele app. Managers kunnen in het bedrijfsproces

'Werkschema toewijzen'

op mobiele apparaten echter dezelfde acties uitvoeren als vanuit

'Mijn taken'

op de desktopcomputer. Voorbeeld: managers kunnen aanvragen goedkeuren voor het toewijzen van werkschemakalenders aan medewerkers.

U kunt

'Mijn tijd invoeren'

op mobiele apparaten uitschakelen, zelfs voor medewerkers voor wie in- en uitklokken is ingeschakeld op een desktopcomputer. Als u geen geofences gebruikt, kunt u de uitklokacties op niet-goedgekeurde locaties uitschakelen door

'Tijd invoeren' uit

te schakelen. Als u

'Mijn tijd invoeren'

op mobiele apparaten wilt uitschakelen, selecteert u in de taak '

Tenantinstellingen bewerken - systeem'

de optie In-/uitklokken op mobiel uitschakelen

.

Wanneer u standaard inklokken voor mobiel inschakelt in de instellingen op tenantniveau, zijn uitklokherinneringen automatisch beschikbaar en kunnen deze niet worden uitgeschakeld voor medewerkers. Medewerkers kunnen hun herinneringsberichten afzonderlijk uitschakelen.

U hebt toegang tot alle taken en rapporten via een mobiele webbrowser. Zie Referentie: taken voor tijdregistratie en planning in Workday Mobileom te zien welke taken beschikbaar zijn in de mobiele app.

Nee. De Help-tekst wordt alleen op de desktop weergegeven.

Medewerkers en managers kunnen geen verlofaanvragen plaatsen in de worklet 'Tijdregistratie' in de mobiele app. Ze kunnen echter wel de worklet 'Verlofbeheer' in de mobiele app gebruiken om verlof aan te vragen. Wanneer medewerkers verlof aanvragen, kunnen managers de worklet 'Tijdregistratie' in de mobiele app gebruiken om in het bedrijfsproces

'Verlof aanvragen'

dezelfde acties uit te voeren als in

'Mijn taken'

op de desktopcomputer. Voorbeeld: managers kunnen verlofaanvragen goedkeuren. 

De functie Herinnering voor uitklokken is automatisch beschikbaar bij standaard inklokken via mobiel. Er is geen instelling op tenantniveau om deze herinneringen uit te schakelen. Medewerkers kunnen meldingen echter zelf uitschakelen. Deze meldingen uitschakelen:

Open
Instellingen
in de worklet Tijdregistratie in de mobiele app.
Selecteer
Pushmeldingen
.
Schakel in- en uitklokken
uit.

U kunt dezelfde acties uitvoeren voor bedrijfsprocessen op desktopcomputers en mobiele apparaten, zelfs als de initiërende actie voor het bedrijfsproces niet beschikbaar is op mobiele apparaten.

Nee.

Wanneer u Workday Scheduling gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat medewerkers alleen mobiel in- en uitklokken op locaties waar ze zijn ingepland. Zie Stappen: geofences instellen voor mobiele tijdsinvoer.

Selecteer

In-/uitklokken uitschakelen op mobiele apparaten

in de taak

Tenantinstellingen bewerken - systeem

. Met deze instelling wordt voorkomen dat medewerkers in uw tenant de optie voor tijdsinvoer voor in- en uitklokken in de mobiele Workday-app kunnen gebruiken. Medewerkers kunnen nog steeds in- of uitklokken wanneer ze een webbrowser op hun mobiele apparaten gebruiken. Met deze instelling worden de taken

Mijn tijd invoeren

,

Tijd invoeren voor medewerker

en

Mijn schema

niet uitgeschakeld.

Definieer een of meer geofences in de sectie

Locatie-instellingen

van de tijdsinvoersjabloon. Medewerkers kunnen alleen mobiel in- en uitklokken wanneer ze zich op de door u gedefinieerde locaties bevinden.

Configureer verificatiebeleidsregels om:

IP-adressen blokkeren.
Alleen toegang toestaan via specifieke netwerken.
Toegang tot taken voor
in-
en
uitklokken
beperken.

Nee. U kunt worktags gebruiken om een locatie te vereisen bij het invoeren van tijd. Vervolgens kunt u op basis van de locatie bepalen of een medewerker zich op zijn of haar werkstation bevindt.

Medewerkers kunnen kiezen uit de uitkloktypen die zijn geconfigureerd in hun tijdsinvoersjablonen. Medewerkers van wie maaltijden en pauzes zijn toegestaan in de tijdsinvoersjablonen hebben een

Pauzeknop

op de startpaginakaart en een knop

Uitklokken

. Wanneer ze

Pauze

selecteren, wordt in Workday gevraagd om

Pauze

of

Maaltijd

te selecteren, afhankelijk van de configuratie van de sjabloon voor tijdsinvoer.

Medewerkers kunnen meer details toevoegen bij het in- en uitklokken, waaronder het tijdstype, opmerkingen en worktags. Standaard inklokken voor mobiel ondersteunt nieuwe mobiele functies, waaronder bevestigingen voor maaltijden en pauzes en geofences.