Stappen: massale bewerking van feedbackgebeurtenissen instellen

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':

Business Process Administration

Custom Report Creation

U kunt continue feedback stimuleren door gebeurtenissen voor massale feedback voor meerdere medewerkers tegelijk te plannen. U kunt de volgende gebeurtenissen voor massale feedback configureren:

Feedback op eigen aanvraag starten
: massaal start het bedrijfsproces Feedback op eigen aanvraag
vragen, zodat groepen medewerkers feedback over zichzelf kunnen aanvraag .

'Feedback over medewerker vragen' starten
: Mass start het bedrijfsproces ' Feedback over medewerker vragen'
om managers in staat te stellen feedback over medewerkers op aanvraag bij een doelgroep. Het kan handig zijn om feedback over managers te verzamelen via hun direct ondergeschikten of over werknemers van hun mentoren en connecties.

Feedbackaanvragen annuleren
: onvolledige of verlopen 'Feedback op aanvraag geven'-
gebeurtenissen massaal annuleren om ze te verwijderen uit ' Mijn taken' voor feedback .

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen bewerken .

Werk de volgende beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsproces bij voor de gebeurtenissen 'Feedback vragen over zichzelf vragen'
of 'Feedback vragen over medewerkers vragen' alleen voor massale bewerkingen starten
:

Beveiligingsbeleid bedrijfsproces	Overwegingen
Feedback op eigen aanvraag vragen	Voeg de beveiligingsgroep Werknemer zelf toe aan de actie Feedback op eigen aanvraag vragen - massaal starten .
Feedback over medewerker vragen	Voeg een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep zoals Manager of HR-partner toe aan de actie Feedback over medewerker vragen - massaal starten .

Op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep voor massale bewerkingen maken .

Selecteer:

De beveiligingsgroep
'Talent Administrator'
of een andere onbeperkte beveiligingsgroep uit de prompt

'Beveiligingsgroepen'

De prompt 'Feedback op eigen aanvraag vragen'
of 'Feedback over medewerker vragen' starten
via de prompt

'Toegang tot segmenten'

Verleen de machtiging 'Weergeven en wijzigen'
aan uw op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep voor het domein Mass Operation Management
in het functionele gebied 'System'.

Aangepaste rapporten maken .

Stel een aangepast rapport in dat u als invoerrapport wilt gebruiken in de taak'Massale bewerkingen beheren'. Houd rekening met het volgende wanneer u het rapport voor uw massale bewerkingen voltooit:

Bewerking	Overwegingen
Feedback op eigen aanvraag vragen starten	Maak een rapport voor de feedback . Het rapport moet gebruikmaken van de gegevensbron 'Indexed All Workers' (rapportgegevensbron) en moet minder dan 50.000 medewerkers bevatten.
Feedback over medewerker vragen starten	Maak een rapport voor de feedback of de personen over wie u feedback wilt aanvragen. Selecteer bij het maken van het aangepast rapport '' het filter Momenteel actief in de prompt 'Veld' om ervoor te zorgen dat in Workday alleen feedback wordt aangevraagd voor actieve medewerkers. Het rapport moet ook gebruikmaken van de rapportgegevensbron 'Indexed All Workers' en minder dan 50.000 medewerkers retourneren.
Feedbackaanvragen annuleren	Maak een rapport voor de gebeurtenissen 'Feedback op aanvraag geven' die u wilt annuleren. Als u alleen verlopen feedback wilt annuleren, kunt u het rapport 'Verlopen feedbackaanvragen ' kopiëren naar een aangepast rapport. Configureer het volgende: rapportgegevensbron voor feedbackgebeurtenissen op aanvraag geven . Alle gebeurtenissen voor het geven van feedback op aanvraag (beveiligd voor verwerking) gegevensbronfilter. Rapportveld 'Verloopdatum' . Het rapportveld 'Feedbackgebeurtenis ophalen' .

Massale bewerkingen instellen .

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Type massale bewerking	Selecteer de massale bewerking: Feedback op eigen aanvraag vragen starten Feedback over medewerker vragen starten Feedbackaanvragen annuleren
Invoerrapport	Selecteer uw aangepast rapport ''.
Uitvoeringsfrequentie	Als de runfrequentie niet ' Nu uitvoeren' is, kunt u de details van de runfrequentie configureren op het tabblad 'Schema' . Selecteer een terugkerende frequentie om continue feedback aan te moedigen.
Feedbacksjabloon:	(Optioneel) Dit veld Workday ingevuld als u een feedbacksjabloon hebt gedefinieerd in de taak Feedbackinstellingen onderhouden voor het bedrijfsproces Feedback op eigen aanvraag vragen of Feedback op medewerker vragen bedrijfsproces. Als u feedback op basis van voorwaarderegels hebt gedefinieerd voor de taak 'Feedbackinstellingen onderhouden' en als u een feedbacksjabloon hebt opgegeven voor de taak 'Massale bewerking beheren' en de medewerker die de feedback ontvangt , matcht met een voorwaarderegel '' , wordt de sjabloon op basis van voorwaarderegels ingevuld. de feedback . Als u meerdere feedback aan een voorwaarderegel toewijst, geeft Workday de eerste sjabloon in de lijst met voorwaarderegel in de feedback weer, maar medewerkers kunnen een andere sjabloon selecteren. Voor medewerkers die niet voldoen aan de voorwaarde , wordt de feedback ingevuld met de sjabloon die is opgegeven in de taak ' Massale bewerking beheren' .
Feedbackaanvragers	(Alleen Feedback over medewerkers vragen) Selecteer de gebruikers die de taken 'Feedback vragen' ontvangen in 'Mijn taken'. Workday geeft de beschikbare op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen weer op basis van het beveiligingsbeleid voor de actie Feedback over medewerker vragen - massaal starten in de bedrijfsprocesdefinitie.
Feedbackgevers	(Alleen feedback vragen voor medewerkers) Voer aanbieders van feedback in zodat Workday de prompt ' Van medewerkers' in de taak Feedback vragen in 'Mijn taken' moet invullen. De beschikbare feedback zijn gebaseerd op de relaties van de feedback die in Workday zijn gedefinieerd (mentoren, mentees, connecties of direct ondergeschikten). Als u dit veld niet opgeeft, laat Workday de prompt ' Van medewerkers' leeg.

Massaal starten Feedback op eigen aanvraag vragen: medewerkers ontvangen de taak '

Mijn taken'

waarmee ze feedback van een andere medewerker kunnen aanvraag . De taak bevat de feedbacksjabloon als u er een hebt geselecteerd toen u de massale bewerking uitvoerde.

Feedback over medewerker vragen massaal starten: feedbackaanvragers kunnen, net als managers, de gebeurtenis Feedback over medewerker vragen
openen vanuit hun

Mijn taak

. Zodra de feedback de aanvraag heeft verzonden, ontvangt de feedback een taak in '

Mijn taken'

en wordt de feedback voltooid.

Feedbackaanvragen massaal annuleren: Workday verwijdert verouderde of genegeerde feedback uit '

Mijn taken'

van feedback . Als er slechts één subproces

'Feedback op aanvraag geven'

is, annuleert Workday ook de bovenliggende bedrijfsprocesgebeurtenis.

U ontvangt een melding als u een inactieve feedbacksjabloon opneemt in een massale start. De massale startbewerking wordt nog steeds gestart, maar feedback moeten handmatig een actieve sjabloon selecteren of hun eigen vragen maken. Deze beperking is alleen van toepassing op de dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse runfrequentie.

Als een beheerder de optie 'Talenteffect'
inschakelt in het type speciaal verlof voor een werknemer met speciaal verlof, neemt Workday de werknemer niet op in team voor feedback voor massale bewerkingen.