Overwegingen bij instellingen: loopbaanprofiel
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van loopbaanprofiel. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Loopbaanprofiel consolideert meerdere taken voor het beheren van talentgegevens, zodat gebruikers hun talentprofiel op één pagina kunnen bijwerken. U kunt het loopbaanprofiel configureren om de taken te consolideren voor:
- Onderscheidingen en activiteiten
- Certificeringen
- Opleiding
- Interesses
- Functiegeschiedenis
- Vaardigheden
- Werkervaring
Belangrijkste voordelen
U kunt zich aanmelden voor Loopbaanprofiel om:
- Maak het gebruikers eenvoudiger om hun talentprofiel bij te werken.
- Verminder het aantal zelfstandige taken waartoe gebruikers toegang moeten hebben.
- Stroomlijn het proces voor het beheren van talentgegevens.
Gebruiksscenario's
U kunt Loopbaanprofiel gebruiken om taken te consolideren waarvoor geen aangepaste werkstromen of validaties zijn vereist.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hebt u bedrijfsprocesdefinities voor secties in het loopbaanprofiel? | In Workday worden geen aangepaste bedrijfsprocessen gebruikt voor het wijzigen van loopbaanprofielen. Voor actieve secties slaat Workday automatisch alle wijzigingen op die in het loopbaanprofiel zijn aangebracht in plaats van goedkeuringen te verwerven.
Als u liever de zelfstandige taken of aangepaste bedrijfsprocessen voor een specifieke sectie gebruikt, kunt u een sectie inactiveren via de taak 'Loopbaanprofiel configureren '. |
Wat gebeurt er met in uitvoering zijnde gebeurtenissen wanneer ik mij aanmeld voor een loopbaanprofiel of een sectie actief maak? | Alle velden met in behandeling zijnde wijzigingen worden vergrendeld. Gebruikers kunnen pas wijzigingen aanbrengen in vergrendelde velden in het loopbaanprofiel als het bedrijfsproces is voltooid. |
Aanbevelingen
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor Loopbaanprofiel, raden we u aan secties te inactiveren die overeenkomen met bedrijfsprocesdefinities die u wilt blijven gebruiken.
Vereisten
Meld u aan voor Loopbaanprofiel via het rapport
'Aanmeldingen voor functies onderhouden'
.Beperkingen
Actieve loopbaanprofielsecties bieden geen ondersteuning voor:
- Aangepaste bedrijfsprocesconfiguraties, inclusief goedkeuringen, Help-tekst en validatieregels.
- Begeleide rondleidingen.
Loopbaanprofiel is momenteel niet beschikbaar op mobiele apparaten.
Tenantinstellingen
U kunt zich op elk gewenst moment aan- of afmelden voor Loopbaanprofiel via het rapport
'Aanmeldingen voor functies onderhouden'
. De eerste keer dat u zich aanmeldt, zijn alle secties actief.Met de taak
'Loopbaanprofiel configureren
' kunt u bepalen welke secties beschikbaar zijn. Workday consolideert de knoppen voor toevoegen, bewerken en verwijderen voor de meeste actieve secties met een knop Bewerken
op profielkaarten en rapporten.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: systeem in het functionele gebied Systeem | Beheerders kunnen zich aanmelden voor Loopbaanprofiel. |
Instellen: vaardigheden en ervaring in het functionele gebied Medewerkersprofiel en vaardigheden | Beheerders hebben toegang tot de taak 'Loopbaanprofiel configureren ' om de volgorde van actieve secties te wijzigen of secties te inactiveren. |
Selfservice: interesses in het functionele gebied 'Loopbaan- en ontwikkelingsplanning'.
Deze domeinen in het functionele gebied 'Medewerkersprofiel en vaardigheden':
| Gelieerde academische medewerkers, studenten en medewerkers kunnen voor zichzelf wijzigingen aanbrengen in de bijbehorende sectie Loopbaanprofiel. |
Medewerkersgegevens: interesses in het functionele gebied 'Loopbaan- en ontwikkelingsplanning'.
Deze domeinen in het functionele gebied 'Medewerkersprofiel en vaardigheden':
| Gebruikers met de machtiging Wijzigen kunnen wijzigingen aanbrengen in de bijbehorende sectie Loopbaanprofiel voor anderen. |
Bedrijfsprocessen
De initiërende acties van deze bedrijfsprocessen worden automatisch voltooid als de bijbehorende sectie actief is in het loopbaanprofiel:
- Onderscheidingen en activiteiten beheren
- Certificeringen beheren
- Opleidingen beheren
- Interesses beheren
- Functiegeschiedenis beheren
- Werkervaring beheren
Rapportage
Geen invloed.
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Loopbaanprofiel werkt samen met de volgende andere gebieden in Workday:
Functie | Overwegingen |
|---|---|
Academische faculteit | Zorg ervoor dat externe academische medewerkers toegang hebben tot de juiste domeinen wanneer een van deze secties actief is:
|
Studenten | Zorg ervoor dat studenten toegang hebben tot de juiste domeinen wanneer een van deze secties actief is:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.