Overwegingen bij instellen: externe vacaturesites

Workday biedt u de mogelijkheid om een of meer externe vacaturesites te maken. U kunt vacatures plaatsen en verkopen waarop kandidaten kunnen solliciteren.

U kunt externe vacaturesites configureren om:

Geef uw kandidaten de mogelijkheid om taken te voltooien.
Ondersteuning voor specifieke landen en locaties.
Bedrijfshuisstijl gebruiken.
Stel prospects in staat om een cv en aanvullende informatie te verzenden zonder te solliciteren, zich aan te melden of een account te maken.
Definieer de secties die kandidaten moeten invullen wanneer ze naar een functie solliciteren.
Integreer het met uw recruitingkanalen op sociale media, zoals Facebook, Twitter, Glassdoor®en meer.
Geef gedetailleerde voorwaarden op per land en vraag toestemming voor het maken van een rekening.
Geef vacaturemeldingen op.

Workday maakt het ook eenvoudiger voor kandidaten om

'Snel solliciteren'

te gebruiken om naar functies te solliciteren.

Met 'Snel solliciteren'

worden de velden in de sollicitatie ingevuld op basis van het cv of eerdere sollicitaties van een kandidaat. Workday voert ook een virusscan uit op bestanden die kandidaten uploaden met behulp van branchestandaardhulpprogramma's voor virusscannen, maar kan niet garanderen dat alle bestanden worden gescand of dat alle virussen worden gedetecteerd.

Vraag	Overwegingen
Waarom zou u meerdere vacaturesites maken?	U kunt met elke vacaturesite specifieke doelgroepen targeten om relevante gegevens te presenteren aan specifieke populaties, zoals merken en locaties.
Welke functies zijn beschikbaar als u belangrijke berichten aan kandidaten wilt communiceren of toestemming van kandidaten wilt vragen?	Met Workday kunt u voldoen aan de AVG door bepaalde instellingen te configureren die de gegevensprivacy voor externe kandidaten behouden, zoals: Configureer een koppeling naar het privacybeleid van uw bedrijf om uw beleid voor het verzamelen en bewaren van gegevens uit te leggen. Configureer de voorwaarden per land waarmee uw kandidaten kunnen instemmen voor een sollicitatie. Toestemming vereist wanneer externe kandidaten een account maken. Geef externe kandidaten de mogelijkheid om een aanvraag in te dienen voor het verwijderen van hun gegevens uit Workday.
Kunt u uw vacaturesite brandmerken?	U kunt de taak 'Huis maken' gebruiken om de huisstijl van uw vacaturesite af te stemmen op de huisstijl van uw bedrijf. U kunt ook een omschrijving over ons toevoegen in de sectie Startpagina voor kandidaat .
Kunt u Google Analytics gebruiken?	U kunt uw Google Analytics-account koppelen.
Welke gegevens deelt Workday met sociale netwerken in bedrijven zoals Google of Apple?	Workday deelt geen gegevens over kandidaten met sociale aanmelding in bedrijven, behalve het e-mailadres van de kandidaat.
Kan ik aanmelden via sociaal netwerk inschakelen voor sommige van mijn externe vacaturesites?	Nee, dit is een instelling op tenantniveau, wat betekent dat aanmelden via sociaal netwerk is ingeschakeld voor al uw externe vacaturesites of geen ervan.
Kunt u bijhouden waar kandidaten uw vacatures zien?	U kunt trackingpixel-URL's instellen voor elke externe vacaturesite. Workday gebruikt waarden in de sectie om een URL uit uw toepassing van derden in te sluiten in de bevestigingspop-up. De trackingpixels sturen conversiegegevens voor voltooide sollicitaties terug naar uw sollicitatie van derden. Als u de instellingen voor het cookiebeleid van de EU voor een externe site configureert: Workday verzendt de trackingpixelgegevens alleen naar de derde partij nadat de kandidaat het cookiebeleid van de EU heeft afgewezen en de kandidaat het pop-upvenster 'Sollicitatiebevestiging' heeft bereikt. Als u geen EU-cookiebeleid configureert of als kandidaten zich in een andere tijdzone bevinden, wordt de tracking automatisch uitgevoerd.
Kunt u externe vacaturesites bewerken of verwijderen?	U kunt geen gebruikte sites verwijderen, maar u kunt sites onderhouden met de taak 'Externe vacaturesites bewerken' .
Kunt u automatisch aankondigen wanneer uw bedrijf nieuwe vacatures plaatst?	U kunt externe vacaturemeldingen instellen, zodat kandidaten dagelijks of wekelijks automatische meldingen over nieuwe vacatures kunnen instellen en ontvangen.

Stel rekeningen in met externe leveranciers die uw trackingpixelrapportage uitvoeren.

U kunt ervoor zorgen dat uw kandidaten nuttige facetten hebben om de functies te vinden door een aangepast rapport te selecteren in het veld

'Aangepast rapport voor functies zoeken'

.

U kunt zijbalkconfiguraties configureren en weergeven die kandidaten informatie over uw organisatie bieden.

Voordat u kandidaten in staat stelt Skills Cloud-vaardigheden te gebruiken, moet u zich aanmelden voor Skills Cloud.

U kunt items zoals

trackingpixels

configureren, maar Workday biedt geen ondersteuning voor de rapportage. U hebt afzonderlijke externe leveranciers nodig voor rapportage.

U kunt deze functies voor de externe vacaturesite voor uw tenant configureren via de taak

'Tenantinstellingen bewerken - recruiting'

:

Startpagina voor kandidaat vereist
E-mailadres kandidaatverificatie inschakelen
Kandidaat-aanbieders van aanmelding via sociaal netwerk
Toestemmingsbericht kandidaat aanmelden via sociaal netwerk
Alternatieve URL voor externe vacaturesite inschakelen
Toestemming kandidaat
Voorkeursnaam voor verzamelen
URL van koppeling naar privacybeleid
Koppelingstekst privacybeleid

Configureer deze domeinen in het functionele gebied Recruiting:

Domeinen	Overwegingen
Instellen: vacaturesites	De beveiligingsgroepen in dit domein hebben toegang voor het maken en bewerken van externe en interne vacaturesites.
Set Up: External Career Site Access	Met dit domein kunt u externe vacaturesites maken, beheren en bewerken.
Kandidaatgegevens: persoonlijke informatie	Met dit domein kunt u persoonlijke informatie van kandidaten verzamelen.
Selfservice: extern aanbevolen functies	Met dit domein kunnen vergelijkbare aanbevolen vacatures worden weergegeven op de startpagina voor kandidaten .

U kunt stappen in het bedrijfsproces

'Solliciteren'

configureren die u

zelf naar externe kandidaten in de groep 'Kandidaat'

kunt verzenden. Kandidaten kunnen de taak in hun

startpagina voor kandidaten

voltooien. Kandidaten hebben de mogelijkheid om een sollicitatie in te trekken, waardoor het bedrijfsproces

voor sollicitaties

wordt geannuleerd.

U kunt deze rapporten gebruiken:

Rapport	Overwegingen
Kandidaten met opschoningsaanvraag	U kunt dit rapport gebruiken om kandidaten weer te geven die u hebben verzocht hun gegevens uit Workday te verwijderen.
Functies voor externe vacaturesites zoeken Sjabloon 'Functies zoeken' voor externe vacaturesites	U kunt deze rapporten gebruiken om kandidaten een lijst met gepubliceerde vacatures te presenteren. U kunt deze rapporten ook gebruiken om de ondertitelingsvelden te configureren die worden weergegeven voor zoekresultaten voor vacatures.

Integratietechnologie	Omschrijving	Voordelen:
Adobe Sign	Met dit hulpprogramma worden handtekeningprocessen op papier en met inkt vervangen door volledig geautomatiseerde werkstromen voor elektronische handtekeningen.	U kunt ondertekeningsprocessen eenvoudig verzenden, ondertekenen, bijhouden en beheren via een browser of mobiel apparaat.
Solliciteren met LinkedIn	Deze tool vult de sollicitatie van een kandidaat vooraf in op basis van gegevens van zijn of haar LinkedIn-account.	Vermindert de tijd die een kandidaat nodig heeft om op een vacature te solliciteren.
Solliciteren met SEEK	Deze tool vult de sollicitatie van een kandidaat vooraf in op basis van gegevens uit zijn of haar SEEK-account.	Vermindert de tijd die een kandidaat nodig heeft om op een vacature te solliciteren.
DocuSign	Met dit hulpprogramma kunt u elektronische handtekeningen verzamelen en digitale transacties beheren.	Met dit hulpprogramma kunt u ondertekende documenten elektronisch uitwisselen.
Google Analytics	Met deze tool kunt u gegevens bijhouden over de interactie van gebruikers met uw bedrijf.	Deze gegevens geven u informatie over het kandidatenverkeer op uw externe vacaturesites.
Inline assessments	Met deze tool kunt u integreren met externe aanbieders van assessments voor het registreren van kandidaten die naar een functie solliciteren.	U kunt gegevens verzamelen en weergeven om de beste kandidaat te vinden voor de arbeidsplaats waarvoor u zoekt.
Trackingpixels	Met deze tool kunt u meerdere trackingpixel-URL's configureren voor elke vacaturesite die u configureert, zodat u conversies voor externe aanbieders kunt bijhouden.	U kunt de conversiegegevens gebruiken om websitegegevens bij te houden en te analyseren.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Externe vacaturesites zijn ook van invloed op de volgende tenantconfiguraties: