Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Recruitingcampagnes beheren

Recruitingcampagnes beheren

  • Maak kandidatenpools met externe of interne kandidaten.
  • Voor interne recruitingcampagnes configureert u de initiërende actie
    Solliciteren naar functie
     voor het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces
    Solliciteren naar interne functies - beheer
     om de beveiligingsgroep
    Employee as Self
     op te nemen, zodat werknemers kunnen solliciteren op vacatures uit interne recruitingcampagnes.
  • Beveiliging: het domein
    Manage: Recruiting Campaigns
     in het functionele gebied 'Candidate Engagement'.
Met Workday kunt u recruitingcampagnes maken en deze plannen voor verzending naar pools van prospects en kandidaten. U kunt een reeks berichten binnen een campagne configureren en de voorwaarden en het tijdsbestek waarbinnen elk bericht moet worden verzonden opgeven. Voorbeeld: u kunt een bericht verzenden naar prospects die uw eerste e-mail lezen en een ander een bericht verzenden naar prospects die uw e-mail na vijf dagen nog niet hebben gelezen. U kunt campagneanalyses ook controleren met behulp van het dashboard
Analyse recruitingcampagne
.
  1. Open de taak
    Recruitingcampagnes beheren
    .
  2. Klik op
    Nieuwe campagne toevoegen
    .
    Houd bij het voltooien van de secties met instructies over de taak rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Campagnenaam
    Voer een unieke naam in voor de campagne.
    Doelgroeptype
    Selecteer
    Extern
     of
    Intern
     als uw doelgroeptype.
    Campagnes voor externe en interne kandidaten sluiten elkaar uit.
    Ontvangers selecteren
    Voeg ontvangers uit bestaande kandidatenpools toe. In Workday staat een aantal ontvangers op basis van het doelgroeptype en de uitsluitingen. Naar deze ontvangers van recruitingcampagnes worden geen berichten verzonden:
    • Opgeschoonde kandidaten.
    • Ontvangers die zich afmelden voor het ontvangen van campagne-e-mails.
    Uitsluitingen voor externe recruitingcampagnes:
    • Actieve medewerkers in uw tenant.
    • Vertrouwelijke kandidaten en prospects.
    • Prospects die geen toestemming hebben gegeven voor het verzamelen van hun gegevens.
    Uitsluitingen voor interne recruitingcampagnes:
    • Externe kandidaten of prospects.
    • Medewerkers met beëindigd dienstverband.
    • Medewerkers die hun primaire zakelijke e-mailadres hebben verwijderd.
    • Medewerkers die geen interne kandidaten zijn.
    • Medewerkers die geen Workday-account hebben.
    U kunt geen privépools gebruiken in recruitingcampagnes. U kunt een pool die in een campagne wordt gebruikt, ook pas beperken of deactiveren als de campagne is afgelopen.
    Berichten instellen
    Stel de begin- en einddatum van de campagne in en configureer vervolgens e-mails en voorwaarden.
    Bij het configureren van e-mails kunt u het volgende selecteren:
    • Een meldingssjabloon om de indeling en het ontwerp op te geven.
    • Een berichtsjabloon om de tekst in de hoofdtekst en de onderwerpregel op te geven.
    • Hoelang u het verzenden van het bericht wilt uitstellen.
    • Maximaal 25 vacatures om aan te koppelen als de meldingssjabloon de rij
      Campagnegegevens
       heeft. Met het geselecteerde doelgroeptype beperkt u welke vacatures kunnen worden vermeld.
    U kunt ook conceptberichten opstellen door een bestaande sjabloon te bewerken of door een meldingssjabloon te selecteren en een aangepast bericht te schrijven. Als u echter een campagnebericht wijzigt, worden uw bewerkingen in de berichtsjabloon niet behouden door Workday.
    Nadat u de eerste e-mail hebt geconfigureerd, kunt u volgende e-mails configureren en voorwaarden selecteren voor het verzenden. Met de voorwaarde
    Geklikt op vorige e-mail
     wordt gecontroleerd of ontvangers op een koppeling in de e-mail klikken. Met de voorwaarde
    Vorige e-mail is geopend
     wordt gecontroleerd of ontvangers een e-mail lezen.
    Beoordelen
    Als u de campagne niet publiceert, wordt deze opgeslagen als concept.
  3. Voeg ontvangers toe aan of verwijder ze afzonderlijk uit campagnes via het menu met gerelateerde acties in het
    kandidaatprofiel
     .
    • Voeg ontvangers toe door
      Kandidaatacties > Toevoegen aan campagne
       te selecteren.
    • Verwijder ontvangers door
      Kandidaatacties > Verwijderen uit campagne
       te selecteren.
Workday begint om 11.00 uur met het verwerken van campagneberichten in de standaardtijdzone voor uw tenant. Het kan tot een uur duren voordat campagneberichten naar alle ontvangers zijn verzonden. Berichten worden weergegeven op de tijdlijn in de profielgroep
'Recruitinggeschiedenis'
 van het
kandidaatprofiel
 .
Als u zich hebt aangemeld voor de functie ' Workday 32 - Time Zones', wordt de lokale tijdzone van de Workday gebruikt.
  • Klik op een campagne om details weer te geven of bekijk het dashboard om campagne- en ontvangersactiviteiten te volgen.
  • Schoon campagnerecords voor sollicitaties en kandidaten op.