Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: onkostendeclaraties maken voor niet-medewerkers

Stappen: onkostendeclaraties maken voor niet-medewerkers

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis voor onkostendeclaraties
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  • Medewerkers in staat stellen onkostendeclaraties te maken namens niet-medewerkers.
U kunt onkostendeclaraties maken namens deze typen niet-medewerkers om gemaakte onkosten te vergoeden:
  • Kandidaten
  • Externe commissieleden (ECM's)
  • Studenten
  1. Voeg de optie
    Onkostenbetalingen
     toe aan betalingskeuzen voor niet-medewerkers.
  2. Open de taak
    'Onkostendeclaratie maken voor niet-medewerker
     '.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Type begunstigde
    Als u gesegmenteerde beveiliging niet inschakelt, worden de volgende opties weergegeven:
    • Kandidaat
    • Extern commissielid
    • Workday Student
    Wanneer u gesegmenteerde beveiliging inschakelt, kunt u alleen de typen niet-medewerkers selecteren waartoe u toegang hebt.
    Betalen aan
    U hebt de juiste beveiligingsmachtigingen nodig om specifieke niet-medewerkers in deze prompt te selecteren.
    U kunt unieke student-ID's invoeren om ervoor te zorgen dat u de juiste student selecteert.
    Commissie:
    Deze prompt wordt in Workday weergegeven wanneer u
    Extern commissielid
     als type begunstigde selecteert.
    Wanneer ECM's het volgende hebben:
    • Eén gekoppelde commissie, Workday vult deze prompt automatisch in.
    • Meerdere commissies. U kunt een commissie handmatig selecteren.
    Sollicitatie:
    Deze prompt wordt in Workday weergegeven wanneer u
    'Kandidaat'
     als type begunstigde selecteert.
    Wanneer kandidaten beschikken over:
    • Deze prompt en gerelateerde worktags worden in Workday automatisch ingevuld voor een gekoppelde sollicitatie. Deze functionaliteit is niet van toepassing op doorlopende vacatureaanvragen.
    • Meerdere sollicitaties. U kunt een sollicitatie handmatig selecteren.
    Opties voor maken
    Het volgende wordt niet gekopieerd:
    • Bijlagen.
    • Onkostenspecificaties.
    • Snelle onkosten.
    Worktags
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties gemakkelijker te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, vult Workday transacties automatisch met de gerelateerde worktagwaarden.
    Creditcardtransacties
    Selecteer de opnieuw toegewezen creditcardtransacties voor onkosten die u in de onkostendeclaratie wilt opnemen.
Maak een handmatige afrekeningsrun of plan een automatische afrekeningsrun om onkostenvergoedingen af te rekenen.