Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: het bedrijfsproces voor de aanbieding configureren

Stappen: het bedrijfsproces voor de aanbieding configureren

  • Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Aanbieding'
     .
  • Beveiliging: het domein
    Security Configuration
     in het functiegebied 'System'.
U kunt het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 configureren om:
  • Stel een beloningsbasis in.
  • Goedkeuring aanvragen voor aandelentoekenningen of eenmalige-betalingsregelingen, en deze toevoegen aan beloningspakketten.
  • Ontvang aanbevelingen voor kandidaten van medewerkers.
  • Elektronisch ondertekende documenten genereren, verzenden en ontvangen.
  • Opnieuw onderhandelen over aanbiedingen.
  • Kandidaten in staat stellen hun overheids-ID's en persoonlijke informatie bij te werken.
  • Hiermee kunt u extra documenten bijvoegen die u samen met andere gegenereerde documenten naar kandidaten kunt verzenden.
U kunt Workday ook configureren om vacatures automatisch ongedaan te maken nadat u een kandidaat hebt aangeboden.
  1. Bewerk de bedrijfsprocesdefinitie
    van de aanbieding
     .
    Voeg een of meer van deze bedrijfsprocessen toe als stappen:
    • Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen.
    • Aanbieding voor eenmalige betaling/arbeidsovereenkomst aanvragen.
    • Aandelentoekenningsaanbieding/arbeidsovereenkomst aanvragen.
    Configureer de stap '
    Beslissing over aanbieding maken'
     als voltooiingsstap.
  2. (Optioneel) Open het rapport
    Bedrijfsprocessjabloon weergeven
     .
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocestype Aanbieding de optie
    Bedrijfsproces -> Geconsolideerde sjabloon configureren
     om de volgende beloningscomponenten in één taak te combineren:
    • Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
    • Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
    • Aanbieding aandelentoekenning/arbeidsovereenkomst aanvragen
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (Optioneel) Voeg een stap
    voor het beoordelen van een aanbieding
     toe.
    De
    volgorde
     van deze stap moet
    b
    zijn.
    Als u deze stap opneemt in het bedrijfsproces
    'Aanbieding'
     , wordt u aangeraden de beoordelingsstap voor de volgende afzonderlijke bedrijfsprocessen weg te laten:
    • Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
    • Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
    • Aanbieding aandelentoekenning/arbeidsovereenkomst aanvragen
  4. Voeg de stap '
    Document genereren'
     toe om een aanbiedingsbrief te maken. U kunt sjablonen voor aanbiedingsbrieven maken met behulp van de taak
    Document maken
     of Workday Docs. Wanneer u deze stap configureert, moet u een
    standaarddocument
     selecteren in de door Workday geleverde categorie Aanbieding.
    Als u aanbiedingsdocumenten wilt weergeven, moeten gebruikers aan de volgende voorwaarden voldoen:
    • Toegewezen aan de stap
      Documenten beoordelen
       .
    • Toegewezen als
      Uitvoeren als gebruiker
       in de stap
      'Document beoordelen'
       . U kunt alleen gebruikers selecteren die zijn toegewezen aan een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep.
    • Beveiligd in het domein
      'Kandidaatoffertedetails'
       en behorend tot een beveiligingssegment voor documentcategorieën met toegang tot de documentcategorieën met door Workday geleverde aanbiedingsbrieven en aanbiedingen.
  5. (Optioneel) Voeg de stap
    Documenten toevoegen
     toe om extra documenten bij te voegen die u naar geselecteerde kandidaten kunt verzenden. Voorbeeld: Gedragscode.
    Definieer een beveiligingsgroep voor de stap
    Documenten toevoegen
     . Voorbeeld: recruiter.
    • Bewerk de
      documentbeoordeling configureren
       in de stap
      'Documenten beoordelen'
       om de documenten uit de stap
      'Documenten toevoegen'
       op te nemen.
  6. (Optioneel) Voeg de stap
    Documenten beoordelen
     toe om kandidaten te vragen de aanbiedingsbrief weer te geven en elektronisch te ondertekenen.
    Om ervoor te zorgen dat kandidaten hun aanbiedingsbrieven ontvangen, wordt u aangeraden e-mailverificatie voor kandidaten in te schakelen in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - recruiting'
     .
  7. (Optioneel) Selecteer
    Bedrijfsprocesbeleid
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Aanbieding
     .
    Schakel documentbijlagen in voor
    de start-
     en
    actiestappen
     bij het intern verzenden van een aanbieding ter goedkeuring. In de sectie
    Bijlage-instelling in BP-werkbalk
     :
    1. Selecteer
      Bijlagen inschakelen
      .
    2. Selecteer welke beveiligingsgroepen machtigingen hebben om bijlagen weer te geven en te bewerken.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
     in het functionele gebied Systeem.
Als u een geaccepteerd aanbiedingsdocument opnieuw wilt genereren, configureert u het bedrijfsproces
'Offertedocumenten opnieuw genereren'
 en opent u de taak
'Offertedocumenten opnieuw genereren'
 .