Concept: worktags voor organisatietoewijzing

De organisatietoewijzingen van een medewerker worden worktags die automatisch worden ingevuld voor transacties waarbij de medewerker betrokken is, zoals:

Onkostendeclaraties.
Financiële transacties.
Eenmalige betalingen.
Toewijzingen salariskosten.
Salarisadministratie-invoer.
Salaris voor periodeactiviteiten voor academisch personeel.
Uitgaveautorisatie.
Tijdsinvoer.

Worktags voor organisatietoewijzing kunnen ook van invloed zijn op uw planning, boekhouding en rapportage in Workday. Voorbeelden:

Headcountplannen.
Exploitatiekosten van de organisatie.
Scorecards.
Uitgaveautorisaties.

Worktags die zijn geconfigureerd voor organisatietypen die zijn toegewezen aan medewerkers kunnen van invloed zijn op de boekhouding voor transacties waarbij de medewerkers betrokken zijn. Voorbeeld: een medewerker heeft een ongeldige combinatie van organisatietoewijzingen op basis van de worktagconfiguratie. De organisaties van de medewerker worden automatisch als worktags voor een transactie ingevuld, maar veroorzaken een fout wanneer u de transactie probeert op te slaan. De ongeldige combinatie kan leiden tot ongeldige boekingsposten.

U kunt het automatisch invullen van organisatietoewijzingen van werknemers voor specifieke transacties uitschakelen met de taak

Prioriteit worktagtypen onderhouden

.

Als u ongeldige organisatietoewijzingen wilt identificeren en corrigeren, opent u het rapport

Audit uitzonderingen organisatietoewijzing

. Als u de ongeldige organisaties corrigeert, kunnen onjuiste combinaties van worktags worden voorkomen. In het rapport worden ongeldige organisaties weergegeven op basis van:

De hiërarchische organisatie van de medewerker.
Alle locatiehiërarchieën die de locatie van de arbeidsplaats van de medewerker bevatten.
De gerelateerde worktagconfiguratie voor een organisatie die aan de medewerker is toegewezen.
De bedrijven voor de kostenplaats van de medewerker, uit het veld
Beperkt tot bedrijven
in de taken
Kostenplaats maken
en
Kostenplaats bewerken
.