Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aanvullende functies toevoegen

Aanvullende functies toevoegen

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor het toevoegen van een aanvullende functie
 in het functionele gebied Personeelsbeheer.
U kunt aanvullende functies voor werknemers toevoegen via algemeen zoeken, evenals:
  • De knop
    Functie toevoegen
     in het rapport
    'Functies'
     van het medewerkersprofiel.
  • Menu met gerelateerde acties van een werknemer.
  1. Open de taak
    'Functie toevoegen'
     .
  2. Selecteer de
    hiërarchische organisatie
     voor de aanvullende functie en de
    werknemer
    .
  3. Geef de
    ingangsdatum
     en
    de reden
    op.
    • Als u vacatureaanvragen gebruikt, moet de
      ingangsdatum
       gelijk zijn aan of later zijn dan de
      begindatum van de recruiting
       op de vacatureaanvraag.
    • Als u geen vacatureaanvragen gebruikt, moet de
      ingangsdatum
       gelijk zijn aan of groter zijn dan de
      aanstellingsdatum
       voor de arbeidsplaats.
  4. Voltooi de aanstellingsdetails.
    Veel van deze velden worden in Workday automatisch ingevuld met waarden die voor de arbeidsplaats of vacatureaanvraag zijn gedefinieerd. Als u vacatureaanvragen gebruikt, kunt u die waarden niet wijzigen. de vacatureaanvraag zelf bijwerken.
    Optie Omschrijving
    Arbeidsplaats
    Selecteer de juiste arbeidsplaats. Dit veld wordt niet weergegeven voor organisaties die functiebeheer als personeelsbeheermodel gebruiken.
    Werknemerstype
    Als u een medewerker toewijst aan een werknemerstype dat is gereserveerd voor werknemers voor bepaalde tijd, geeft u een
    Einddatum dienstverband
     op in de sectie
    Aanvullende informatie
     .
    Vacatureaanvraag
    U kunt een vacatureaanvraag voor organisaties voor arbeidsplaatsbeheer of functiebeheer selecteren als u vacatureaanvragen inschakelt voor de tenant. Voor arbeidsplaatsbeheerorganisaties kunt u een vacatureaanvraag selecteren als de geselecteerde arbeidsplaats is gekoppeld aan een vacatureaanvraag.
    Functieprofiel
    Maak een keuze uit de profielen die u hebt opgegeven in de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen instellen
     , tenzij uw tenant overschrijvingen toestaat.
    Tijdstype
    Maak een keuze uit de tijdstypen die u hebt opgegeven in de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen instellen
     , tenzij uw tenant overschrijvingen toestaat. Wordt automatisch ingevuld op basis van het functieprofiel.
    Location
    Maak een keuze uit de locaties die u hebt opgegeven in de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen instellen
     , tenzij uw tenant overschrijvingen toestaat.
    Werkruimte
    Maak een keuze uit de werkruimten (zoals gebouw, verdieping of cel) die aan de
    locatie
    zijn gekoppeld.
    Salarisvoettype
    Maak een keuze uit de salarisvoettypen die beschikbaar zijn voor het land dat aan de
    locatie
    is gekoppeld.
  5. Vul de sectie
    Werktijd
     in.
    Veel van deze velden worden in eerste instantie in Workday ingevuld met waarden uit de arbeidsplaats of vacatureaanvraag. Terwijl u de taak voltooit, werkt Workday de waarden bij.
    Optie Omschrijving
    Geplande uren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U hebt een werktijdregel gedefinieerd.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die voor de taak zijn ingevuld.
    Wordt ingevuld op basis van de
    standaarduren per week
     als er geen werktijdregel is.
    Wordt ingevuld op basis van de arbeidsplaatsbeperkingen wanneer:
    • U schakelt het
      selectievakje Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperking
       in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM in
       .
    • Er is geen werkurenprofiel of vacatureaanvraag voor de arbeidsplaats.
    Uren per week locatie
    Hiermee worden de standaardweekuren weergegeven die aan de
    locatie
    zijn gekoppeld.
    Standaarduren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U hebt een werktijdregel gedefinieerd.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die voor de taak zijn ingevuld.
    Wordt ingevuld vanuit het veld
    Weekuren locatie
     als er geen werktijdregel is.
    Wordt ingevuld op basis van de arbeidsplaatsbeperkingen wanneer:
    • U schakelt het
      selectievakje Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperking
       in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM in
       .
    • Er is geen werkurenprofiel of vacatureaanvraag voor de arbeidsplaats.
    Fte
    Berekend door het aantal
    geplande uren per week
     te delen door het
    aantal standaarduren per week
    . Deze waarde wordt weergegeven als een percentage.
    Geef een betaald fte op
    Schakel het selectievakje in om een betaald voltijdsequivalent voor een medewerker op te geven.
    Beschikbaar wanneer u
    Betaalde fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Percentage betaald fte
    U kunt een percentage invoeren dat het veld
    Fte
     overschrijft voor gebruik in uw berekeningen voor Workday-beloning en Workday Payroll.
    Beschikbaar wanneer u
    Betaalde fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Een werkend fte opgeven
    Schakel het selectievakje in om een fulltime equivalent voor een medewerker op te geven.
    Beschikbaar wanneer u
    Werkende fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     . Voor gebruik in aangepaste rapportage.
    Percentage fte
    Voer een percentage werkend fulltime equivalent in. Gebruikt in aangepaste rapportage.
    Beschikbaar wanneer u
    Werkende fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     . Voor gebruik in aangepaste rapportage.
    Dienst
    Beschikbaar wanneer u
    Dienst
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Dienst vereist
     in het functieprofiel inschakelt.
    Definieer de diensten voor een locatie met behulp van de taak
    Diensten onderhouden
     .
    Frequentie
    Maak een keuze uit de werktijdfrequenties die u hebt opgegeven in de taak
    'Frequenties onderhouden'
     .
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Eenheid
    Maak een keuze uit de vooraf geconfigureerde opties voor uren of dagen.
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Waarde
    Voer de duur van de werktijd in geselecteerde eenheden in. Wordt automatisch nul ingevuld.
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
  6. Voeg
    aanvullende informatie
    toe.
    Veel van de velden
    voor Aanvullende informatie
     worden automatisch ingevuld met waarden uit het functieprofiel.
    Optie Omschrijving
    Functietitel
    Wordt automatisch ingevuld vanuit het
    functieprofiel
    .
    Bedrijfstitel
    Wordt automatisch ingevuld op basis van de
    functietitel
    .
    U kunt de weergave van bedrijfstitels beheren door het domeinbeveiligingsbeleid
    'Medewerkersgegevens: bedrijfstitel in medewerkersprofiel'
     in te schakelen in het functiegebied Personeelsbeheer.
    Functiecategorie
    Wordt automatisch ingevuld vanuit het
    functieprofiel
    ; kan niet worden bewerkt.
    Functieclassificaties
    Wordt automatisch ingevuld vanuit het
    functieprofiel
    ; kan niet worden bewerkt.
    Aanvullende functieclassificaties
    Selecteer desgewenst classificaties.
    Typen bedrijfsinsiders
    Maak een keuze uit de typen die aan het
    functieprofiel
    zijn gekoppeld.
    Definieer typen bedrijfsinsiders met de taak
    Typen bedrijfsinsiders onderhouden
     . toewijzen aan een functieprofiel met de taak
    Functieprofiel bewerken
     .
    Eerste werkdag
    Wordt automatisch ingevuld op
    aanstellingsdatum
    .
    Einddatum dienstverband
    Alleen beschikbaar als u de medewerker hebt toegewezen aan een werknemerstype voor bepaalde tijd in het veld
    Werknemerstype
     .
    Uitsluiten van headcount
    Schakel dit selectievakje in zodat Workday de arbeidsplaats niet meetelt in headcountrapporten.
Workday stelt de status van de arbeidsplaats en vacatureaanvraag, indien van toepassing, in op
Vervuld
.
U kunt de toevoeging van een functie corrigeren of terugdraaien. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de werknemer
de optie Medewerkersgeschiedenis
Medewerkersgeschiedenis weergeven
. Selecteer vervolgens
Corrigeren
 of
Ongedaan maken
 als gerelateerde actie in de gebeurtenis
Aanvullende functie toevoegen
 . Als de arbeidsplaats van de medewerker een vacatureaanvraag had, wordt deze opnieuw geopend wanneer u de gebeurtenis ongedaan maakt.
Als u de stap
Proeftijdperiode toevoegen
 in het bedrijfsproces
Aanvullende functie toevoegen
 configureert en u de
ingangsdatum
 van de gebeurtenis
Aanvullende functie toevoegen
 corrigeert, wordt in Workday het volgende uitgevoerd:
  • Hiermee worden de datums van de gekoppelde gebeurtenis
    'Proeftijdperiode beheren'
     opnieuw berekend.
  • De datums van de gekoppelde gebeurtenis
    'Proeftijdperiode beheren'
     met verlengde einddatums worden niet opnieuw berekend of als het opnieuw berekenen van de datums leidt tot overlapping met een andere gebeurtenis
    'Proeftijdperiode beheren'
     .