Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-23
Internationale en binnenlandse aanstellingen toevoegen

Internationale en binnenlandse aanstellingen toevoegen

  • Stel toewijzingen in.
  • De werknemer aanstellen voor een primaire functie of arbeidsplaats.
U kunt een werknemer voor een internationale of binnenlandse aanstelling sturen door een aanvullende arbeidsplaats te maken. De volgende aspecten van de toewijzing kunnen verschillen van de primaire functie of arbeidsplaats:
  • Beloningstarief.
  • Functieprofiel.
  • Locatie.
  • Salarisvoet.
  • Geplande uren.
  • Hiërarchische organisatie. Voorbeelden; Bedrijf, kostenplaats, werknemersraad.
  1. Open de taak
    Functie toevoegen
     of
    Internationale aanstelling starten
     .
    Gebruik de taak
    Functie toevoegen
     als uw organisatie het bedrijfsproces
    Aanvullende functie toevoegen
     voor toewijzingen gebruikt.
    Gebruik de taak
    Internationale aanstelling starten
     als uw organisatie het bedrijfsproces
    Internationale aanstelling starten
     gebruikt voor internationale toewijzingen.
    Gebruik het bedrijfsproces
    Aanvullende functie toevoegen
     als een werknemer meerdere arbeidsplaatsen heeft en de toewijzing een binnenlandse toewijzing is. U kunt
    'Functie wijzigen'
     ook gebruiken voor een binnenlandse toewijzing als u de thuisfunctie niet hoeft bij te houden.
    Voor een internationale toewijzing kunt u het bedrijfsproces
    Aanvullende functie toevoegen
     of de taak
    Internationale aanstelling starten
     gebruiken. Workday raadt u aan het bedrijfsproces
    Aanvullende functie toevoegen
     te gebruiken voor verbeterde functionaliteit.
  2. Selecteer de
    hiërarchische organisatie
     voor de toewijzing en de
    werknemer
    .
  3. Geef de
    begindatum
     en
    -reden
    op.
    • Als u vacatureaanvragen gebruikt, moet de
      Begindatum
       gelijk zijn aan of later zijn dan de
      beoogde aanstellingsdatum
       op de vacatureaanvraag.
    • Als u geen vacatureaanvragen gebruikt, moet de
      Begindatum
       gelijk zijn aan of later zijn dan de
      aanstellingsdatum
       van de arbeidsplaats.
  4. Vul de sectie
    Toewijzingsdetails
     in.
    Workday vult veel van deze velden met waarden uit de arbeidsplaats of vacatureaanvraag. Als u vacatureaanvragen gebruikt, kunt u die waarden niet wijzigen. de vacatureaanvraag zelf bijwerken.
    Optie Omschrijving
    Arbeidsplaats
    Wordt niet weergegeven voor organisaties die functiebeheer gebruiken voor het personeelsbeheermodel.
    Vacatureaanvraag
    Beschikbaar voor functiebeheer- en arbeidsplaatsbeheerorganisaties op basis van tenantinstellingen.
    Taakbeheer: beschikbaar als u
    Vacatureaanvragen inschakelen voor taakbeheer
    selecteert.
    Arbeidsplaatsbeheer:
    • Vereist als u
      'Vacatureaanvragen vereisen' hebt geselecteerd voor alle personeelsbeheergebeurtenissen voor arbeidsplaatsbeheer
      .
    • Beschikbaar als u
      'Vacatureaanvragen inschakelen voor arbeidsplaatsbeheer op basis van regels'
      hebt geselecteerd. De exitvoorwaarden die in het bedrijfsproces
      'Aanstellen
       ' zijn gedefinieerd, bepalen de vereiste van een vacatureaanvraag.
      Voorbeeld: u kunt een exitvoorwaarde toevoegen die vacatureaanvragen vereist voor alle aanstellingen in Canada, maar niet elders.
    Toewijzingstype
    Maak een keuze uit de typen die zijn gedefinieerd in de taak
    'Toewijzingstypen onderhouden'
     .
    Werknemerstype
    Deze waarde kan verschillen van het werknemerstype voor de primaire functie of arbeidsplaats van de werknemer.
    Functieprofiel
    Maak een keuze uit de profielen die u hebt opgegeven in de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen instellen
     , tenzij uw tenant overschrijvingen toestaat.
    Tijdstype
    Maak een keuze uit de tijdstypen die u hebt opgegeven voor de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen instellen
     , tenzij uw tenant overschrijvingen toestaat. Wordt ingevuld op basis van de waarde die in het functieprofiel is gedefinieerd.
    Location
    Maak een keuze uit de locaties die u hebt opgegeven in de taak
    Arbeidsplaats maken
     of
    Aanstellingsbeperkingen instellen
     , tenzij uw tenant overschrijvingen toestaat.
    Terwijl de werknemer een aanstelling heeft, geeft Workday dit locatieadres weer als het werkadres van het gastland in het werknemersprofiel van de werknemer. Wanneer de werknemer een alternatieve werklocatie heeft die ingaat op of na de begindatum van deze toewijzing, geeft Workday ook de alternatieve werklocatie weer.
    Indien van toepassing, geeft Workday het adres voor deze locatie ook weer in een lokaal schrift in het profiel van de werknemer.
    Werkruimte
    Maak een keuze uit de werkruimten (zoals gebouw, verdieping of cel) die aan de
    locatie
    zijn gekoppeld.
    Salarisvoettype
    Maak een keuze uit de salarisvoettypen die beschikbaar zijn voor het land dat aan de
    locatie
    is gekoppeld.
    Verwachte einddatum toewijzing
    Dit veld is vereist voor een werknemerstype voor bepaalde tijd. Als u de optie
    Einddatums dienstverband/contract synchroniseren
     inschakelt in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     , wordt dit veld gesynchroniseerd met de einddatum van het dienstverband.
  5. Vul de sectie
    Werktijd
    in.
    Veel van deze velden worden in eerste instantie in Workday ingevuld met waarden uit de arbeidsplaats of vacatureaanvraag. Terwijl u de taak voltooit, werkt Workday de waarden bij.
    Optie Omschrijving
    Geplande uren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U hebt een werktijdregel gedefinieerd.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die voor de taak zijn ingevuld.
    Wordt ingevuld op basis van
    standaarduren per week
     wanneer er geen werktijdregel is.
    Wordt ingevuld op basis van de arbeidsplaatsbeperkingen wanneer:
    • U schakelt het
      selectievakje Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperking
       in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM in
       .
    • Er is geen werkurenprofiel of vacatureaanvraag voor de arbeidsplaats.
    Uren per week locatie
    Hiermee worden de standaardweekuren weergegeven die aan de
    locatie
    zijn gekoppeld.
    Standaarduren per week
    Wordt ingevuld op basis van een regel wanneer:
    • U hebt een werktijdregel gedefinieerd.
    • De regel wordt toegepast op de gegevens die voor de taak zijn ingevuld.
    Wordt ingevuld op basis van
    weekuren voor locatie
     wanneer er geen werktijdregel is.
    Wordt ingevuld op basis van de arbeidsplaatsbeperkingen wanneer:
    • U schakelt het
      selectievakje Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperking
       in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - HCM in
       .
    • Er is geen werkurenprofiel of vacatureaanvraag voor de arbeidsplaats.
    Fte
    Berekend door het aantal
    geplande uren per week
     te delen door het
    aantal standaarduren per week
    . Deze waarde wordt weergegeven als een percentage.
    Geef een betaald fte op
    Schakel het selectievakje in om een betaald voltijdsequivalent voor een medewerker op te geven.
    Beschikbaar wanneer u
    Betaalde fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Percentage betaald fte
    U kunt een percentage invoeren dat het veld
    Fte
     overschrijft voor gebruik in uw berekeningen voor Workday-beloning en Workday Payroll.
    Beschikbaar wanneer u
    Betaalde fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Een werkend fte opgeven
    Schakel het selectievakje in om een fulltime equivalent voor een medewerker op te geven.
    Beschikbaar wanneer u
    Werkende fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     . Voor gebruik in aangepaste rapportage.
    Percentage fte
    Voer een percentage werkend fulltime equivalent in. Gebruikt in aangepaste rapportage.
    Beschikbaar wanneer u
    Werkende fte
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     . Voor gebruik in aangepaste rapportage.
    Dienst
    Beschikbaar wanneer u
    Dienst
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Dienst vereist
     in het functieprofiel inschakelt.
    Definieer de diensten voor een locatie met behulp van de taak
    Diensten onderhouden
     .
    Frequentie
    Maak een keuze uit de werktijdfrequenties die u hebt opgegeven in de taak
    'Frequenties onderhouden'
     .
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Eenheid
    Maak een keuze uit de vooraf geconfigureerde opties voor uren of dagen.
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Waarde
    Voer de duur van de werktijd in geselecteerde eenheden in. Wordt automatisch nul ingevuld.
    Beschikbaar wanneer u
    Werktijd (frequentie, tijdseenheid en tijdwaarde)
     inschakelt voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
  6. Houd bij het invullen van de sectie
    Aanvullende details
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Functietitel
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Bedrijfstitel
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Beveiligd voor het domeinbeveiligingsbeleid '
    Medewerkersgegevens: bedrijfstitel' in het domein 'Medewerkersprofiel'
     in het functiegebied 'Personeelsbeheer'.
    Functiecategorie
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Functieclassificaties
    Wordt ingevuld op basis van het
    functieprofiel
    .
    Aanvullende functieclassificaties
    Selecteer desgewenst classificaties.
    Typen bedrijfsinsiders
    Maak een keuze uit de typen die aan het
    functieprofiel
    zijn gekoppeld.
    Definieer typen bedrijfsinsiders in de taak
    Typen bedrijfsinsiders onderhouden
     . toewijzen aan een functieprofiel in de taak
    Functieprofiel bewerken
     .
    Eerste werkdag
    Wordt ingevuld vanaf de
    ingangsdatum
    .
Wanneer u de medewerker zoekt met behulp van algemeen zoeken, geeft Workday altijd de manager van de primaire functie weer in het voorbeeld van het medewerkersprofiel. De huidige manager wordt weergegeven in de sectie
Overzicht
 van het medewerkersprofiel.
In het medewerkersprofiel wordt de toewijzing weergegeven als de standaardarbeidsplaats met het label (IA), (DA) of uw geconfigureerde label na de positienaam. Klik op
Overige functies
om de primaire functie weer te geven.