Concept: functieoverlapping

Wanneer een medewerker een functieoverlapping heeft, kan dit gevolgen hebben voor:

Het rapport
Alle arbeidsplaatsen
. Eén arbeidsplaats in Functieoverlapping wordt twee keer weergegeven.
Beëindiging van een medewerker die zich in een functieoverlapping bevindt.
Het bedrijfsproces
'Medewerker verplaatsen'
. Workday raadt u aan het bedrijfsproces '
Medewerker (leidinggevende) verplaatsen
niet te starten voor een medewerker in een functieoverlappende arbeidsplaats. We raden u aan de functieoverlapping te beëindigen voordat u de medewerker verplaatst.
Toekomstige gebeurtenissen. Workday raadt u aan alle toekomstige gebeurtenissen voor beide medewerkers te bekijken voordat u ze in een functieoverlapping plaatst. Zoals alle bedrijfsprocesgebeurtenissen
voor 'Functie wijzigen'
,
'Medewerker verplaatsen (supervisor)
' of
'Beëindiging'
.
Het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
.
Functiewijzigingsgebeurtenissen
voor de ene medewerker kunnen conflicteren met gebeurtenissen die u probeert uit te voeren voor de andere medewerker in dezelfde arbeidsplaats. Workday stelt voor om geen wijzigingen aan te brengen voor een medewerker in een functieoverlappende arbeidsplaats wanneer voor de andere medewerker in de arbeidsplaats een gebeurtenis
'Functie wijzigen'
wordt uitgevoerd.

U kunt de

vroegste overlappingsdatum

zien op het tabblad

Arbeidsplaatsoverzicht

in het rapport

Arbeidsplaatsbeperkingen weergeven

. Deze datum is de laatste van:

De dag nadat de hoofdmedewerker de arbeidsplaatsbeperking heeft vervuld.
De dag nadat de laatste medewerker met overlapping de arbeidsplaatsbeperking heeft verlaten.
De
beoogde aanstellingsdatum
op de vacatureaanvraag.

De

vroegste overlappingsdatum

wordt niet weergegeven als:

De arbeidsplaatsbeperking of hiërarchische organisatie is geblokkeerd.
Er is een personeelsbeheergebeurtenis in behandeling die de arbeidsplaats vervult.
De datum waarop de hoofdmedewerker de arbeidsplaats heeft verlaten of is teruggekeerd van speciaal verlof, is eerder dan de overlappingsdatum.

U kunt een arbeidsplaats vervullen met een medewerker die elkaar overlapt met behulp van de taken

Functie toevoegen

,

Functie wijzigen

,

Externe medewerker contracteren

,

Werknemer aanstellen

en

Internationale aanstelling starten

. De prompt

Arbeidsplaats

heeft de keuzelijst

Vervulde arbeidsplaatsen beschikbaar voor overlapping

.

Alleen vervulde arbeidsplaatsen zijn beschikbaar voor overlapping en er kunnen slechts twee medewerkers tegelijk een arbeidsplaats overlappen. U kunt medewerkers overlappen naar arbeidsplaatsen uit het verleden of een medewerker inhuren voor een arbeidsplaats die beschikbaar was voor overlapping toen de huidige medewerker al vacant was.

U kunt een medewerker aanstellen voor een arbeidsplaats die beschikbaar is voor overlapping, zelfs als de huidige medewerker geen toekomstige beëindigingsdatum heeft.

Als u vacatureaanvragen nodig hebt, moet u een bestelaanvraag maken voordat u een arbeidsplaats kunt vervullen met een overlappende medewerker. De beoogde aanstellingsdatum op de bestelaanvraag kan eerder zijn dan de vacaturedatum.

Als een arbeidsplaats een toekomstig gebeurtenis

voor Medewerkers verplaatsen (op organisatie)

of

Medewerkers verplaatsen (supervisor)

bevat, kunt u deze pas vervullen met een medewerker die overlapt nadat de organisatiewijziging van kracht is geworden.

Overlappende medewerkers delen alle beveiligingsrollen die aan de arbeidsplaats zijn gekoppeld met de hoofdmedewerker tijdens de overlappingsperiode. De medewerkers delen ook de managerrollen, ongeacht of u hiërarchische organisaties in staat stelt om meerdere managers te hebben.

Workday synchroniseert organisatietoewijzingen tussen de overlappende arbeidsplaats, de overlappende arbeidsplaats en de arbeidsplaatsbeperkingen niet. Als u deze bedrijfsprocessen gebruikt, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de arbeidsplaats of arbeidsplaatsbeperkingen waarop u reageert:

Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
Organisatietoewijzingen voor medewerkers wijzigen op organisatie

Werk de andere arbeidsplaats of arbeidsplaatsbeperkingen afzonderlijk bij.

U kunt bedrijfsprocessen die hoofdmedewerkers uit hun arbeidsplaats verwijderen ongedaan maken of corrigeren:

Wanneer u ongedaan maakt, blijft de overlappende medewerker in de arbeidsplaats en behoudt hij de beveiligingsrollen, tenzij u aanvullende stappen onderneemt om de medewerker opnieuw toe te wijzen.
Wanneer u corrigeert, kunt u alleen de ingangsdatum en de overlappingsmarkering wijzigen. Als u al een medewerker met overlapping aan de arbeidsplaats hebt toegewezen, kunt u de overlappingsmarkering niet wijzigen. U kunt de ingangsdatum niet corrigeren naar een datum die later is dan de datum waarop u de overlappende medewerker voor de arbeidsplaats hebt aangenomen.

Wanneer u de overlappende medewerker aanstelt voor een arbeidsplaats op dezelfde datum als waarop de hoofdmedewerker de arbeidsplaats verlaat, hebben de medewerkers geen functieoverlapping. De enige uitzondering is een beëindiging, omdat de arbeidsplaats pas één dag na de ingangsdatum van de beëindiging beschikbaar komt. Als u de medewerker met een overlap aanstelt voor de arbeidsplaats op de beëindigingsdatum, hebben de medewerkers een functieoverlapping. Als u één dag later in dienst neemt, hebben ze geen functieoverlapping.

U kunt hoofdmedewerkers of overlappende medewerkers binnen niet-hiërarchische organisaties verplaatsen met het bedrijfsproces

Medewerkers verplaatsen (op organisatie)

. U kunt het bedrijfsproces '

Medewerkers (leidinggevende) verplaatsen

, dat alleen beschikbaar is voor het verplaatsen van medewerkers tussen hiërarchische organisaties, niet gebruiken om medewerkers te verplaatsen met een overlapping van functies. U kunt geen arbeidsplaatsen sluiten die elkaar overlappen.