Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: bedrijfsproces functieprofiel instellen

Stappen: bedrijfsproces functieprofiel instellen

Configureer werkstromen voor de taken
Functieprofiel maken
 en
Functieprofiel bewerken
 , zoals goedkeurings- en beoordelingsstappen.
Het bedrijfsproces
Functieprofiel beheren
 en de service
'Functieprofiel verzenden'
 maken gebruik van snapshots om de functieprofielen vast te leggen die van kracht zijn op een bepaalde datum. Wanneer u functieprofielen bewerken op datumvolgorde, is elke ingangsdatum een snapshot van het functieprofiel. Wanneer u een verouderde volgorde voor functieprofielen invoert en het veld
Ingangsdatum
 antedateert, wordt door uw wijziging het functieprofiel niet automatisch bijgewerkt voor alle latere snapshots. Gebruik de taak
Functieprofiel bewerken
 om functieprofielen voor alle latere snapshots bij te werken. Voorbeeld: u hebt een bestaand functieprofiel met de naam
'Manager A'
 . U bewerken het functieprofiel en wijzigt de naam in
manager B
 , met ingang van 01-06-2024. Later bewerken u het functieprofiel om de naam ervan te wijzigen in
manager C
 , met ingang van 01-03-2024. U beoordeelt het functieprofiel op 01-07-2024. De functieprofiel is
'Manager B'
 omdat dit de meest recent van kracht zijnde wijziging is. Alle functieprofiel hebben een ingangsdatum, met uitzondering van
functiecode
 .
  1. Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    Functieprofiel beheren
     in het functionele gebied 'Staffing'.
    U kunt de beveiliging voor de service
    'Functieprofiel verzenden'
     instellen om de actie '' te starten. U kunt ook de beveiliging instellen voor de initiërende actie '
    SubmitJobProfile (Graph API v4)
     voor Workday Graph API.
    U kunt zowel onbeperkte als beperkte beveiligingsgroepen configureren voor de initiërende actie ''. Voor alle andere acties kunt u alleen onbeperkte beveiligingsgroepen configureren.
  2. Configureer het bedrijfsproces
    Functieprofiel beheren
     in het functionele gebied 'Staffing'.
  3. (Optioneel) Schakel suggesties voor vaardigheden in het bedrijfsproces
    Functieprofiel beheren
     in.
    Schakel Skills Cloud in en schakel het
    selectievakje Suggesties voor vaardigheden voor functieprofielen invullen
     in voor de taak
    Instellingen voor vaardigheden en ervaring onderhouden
     .
    Wanneer gebruikers de taken Functieprofiel maken en Functieprofiel bewerken openen, zien ze suggesties voor vaardigheden. De suggesties voor vaardigheden worden dynamisch bijgewerkt wanneer details in het functieprofiel wijzigen .
  6. Optionele velden, secties en tabbladen verbergen of vereisen in het bedrijfsproces
    Functieprofiel beheren
     . Deze worden verbergen of vereist in de taken
    Functieprofiel maken
     en
    Functieprofiel bewerken
     .
    Voor sommige velden kunt u selecteren van welke beveiligingsgroepen een veld is vereist of ervoor zorgen dat dit niet kan worden ingevoerd. Voorbeeld: u wilt dat de velden in de sectie
    'Salarisvoettypen'
     vereist zijn voor HR-beheerders en dat de velden niet mogen worden ingevoerd voor beloningsbeheerders.
    Wanneer u een veld als vereist configureert en het selectievakje'
    Afdwingen vereist in webservices'
     inschakelt, moet u een waarde invoeren in het veld van de service
    'Functieprofiel verzenden
     '.
  7. (Optioneel) Configureer wat gebruikers kunnen bekijken in het rapport
    'Functieprofiel
     '.
    U kunt configureren welke beveiligingsgroepen de tabbladen '
    Overzicht'
     ,
    'Beloning'
     ,
    'Salaris'
     en
    'Bedrijfsprocesgeschiedenis'
     in het rapport
    'Functieprofiel'
     kunnen weergeven. Gebruikers met toegang tot:
    • Het domein
      'Functieprofiel: beloning
       ' kan het tabblad
      'Beloning'
       in de sectie
      'Overzicht'
       weergeven.
    • Het domein
      'Functieprofiel: salaris'
       kan de volgende rapporten weergeven:
      'Salarisvoettype'
       ,
      'Vrijgestelde functie'
       ,
      'Beloningscode medewerkers'
       .
    • Het domein
      'Functieprofiel: gebeurtenissen voor functieprofiel beheren'
       kan het tabblad
      'Bedrijfsprocesgeschiedenis'
       weergeven.
    Open de taak
    Optionele velden configureren
     om aan te passen wat gebruikers kunnen bekijken op de tabbladen
    Overzicht
     en
    Kenmerken
     in het rapport
    Functieprofiel
     . Gebruik de functionele gebieden
    'Functieprofiel - overzicht - profiel'
     en
    'Functiekenmerken weergeven - profielweergave'
     .
Gebruikers kunnen het bedrijfsproces
Functieprofiel beheren
 starten om functieprofielen te maken of bewerken .
Met Workday kunt u het bedrijfsproces
Functieprofiel beheren
 ongedaan maken. Indien geconfigureerd, kunnen gebruikers een bedrijfsprocesgebeurtenis
voor het beheren van functieprofielen
 ongedaan maken via de:
  • Gerelateerde actie van de gebeurtenis
    'Functieprofiel beheren
     ' .
  • taak
    massaal ongedaan maken
     .
  • service ongedaan maken.
U kunt de volgende items niet ongedaan maken:
  • Een bedrijfsprocesgebeurtenis
    'Functieprofiel beheren
     ' die de enige gebeurtenis is met de vroegste ingangsdatum en in gebruik is.
  • Wijzigingen die in het functieprofiel zijn aangebracht vóór de introductie van het bedrijfsproces
    'Functieprofiel beheren'
     .
  • Deze wijzigingen waren geen bedrijfsprocesgebeurtenis en kunnen daarom niet ongedaan worden gemaakt.
Wanneer een gebeurtenis
voor het beheren van functieprofielen
 ongedaan wordt gemaakt:
  • Deze is verwijderd uit het tabblad
    'Bedrijfsprocesgeschiedenis'
     in het rapport
    'Functieprofiel weergeven
     '.
  • De ongedaan gemaakte gegevens kunnen niet meer doorzoekbaar via Algemene zoekopdracht. U kunt de ongedaan gemaakte gebeurtenis weergeven via de gerelateerde actie
    Audits
    Audittrail weergeven
     in het gekoppelde functieprofiel
  • Alle gegevens in het functieprofiel worden hersteld naar de vorige status op basis van de ingangsdatum (). De functiecode in het gekoppelde functieprofiel blijft echter hetzelfde.
  • Als de ongedaan gemaakte gebeurtenis de enige gebeurtenis in de geschiedenis van het functieprofiel is, worden de functiecode en alle gekoppelde gegevens uit het functieprofiel verwijderd.