Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Stappen: integratie van virtuele klassikale lessen met Zoom instellen

Stappen: integratie van virtuele klassikale lessen met Zoom instellen

  • Maak en activeer een server-naar-server OAuth-toepassing in Zoom.
    • Voeg een naam toe aan uw toepassing. Workday raadt u aan
      Learning Virtual Classroom Integration
       te gebruiken voor de toepassingsnaam.
    • Noteer de
      account-ID
      ,
      clientgeheim
      en
      client-ID
      .
    • Voeg een korte omschrijving, de naam van de contactpersoon en contactgegevens van de ontwikkelaar toe. U kunt de velden met contactgegevens naar eigen inzicht invullen.
    • Voeg deze bereiken toe:
      • user:read:user:admin
         - om ervoor te zorgen dat alle cursusleiders gebruikers zijn in de zoomtenant.
      • meeting:write:meeting:admin
         - vergaderingen maken namens het standaardpostvak en de postvakken van de organisator
      • meeting:delete:meeting:admin
         - als u oude vergaderingen wilt verwijderen, moet u bij het bewerken van lessen het organisatorveld bijwerken.
      • meeting:read:list_past_participants:admin
         - om aanwezigheidsrecords op te halen voor vergaderingen die zijn gemaakt met Workday-integratie. Dit bereik is optioneel. Dit is vereist als u van plan bent om integratie met virtuele klassikale lessen te gebruiken met Zoom - aanwezigheidssynchronisatie die in de toekomstige release wordt geleverd.
  • Maak een standaard Zoom-account dat is gekoppeld aan een postvak voor deze integratie.
  • Beveiliging:
    beheren: domein Integratie van virtuele klassikale lessen
     in het functionele gebied Learning Core.
U wilt Workday Learning integreren met Zoom zodat u automatisch koppelingen naar Zoom-vergaderingen kunt maken bij het plannen van lessen in virtuele klassikale lessen in het cursusaanbod. Dit verbetert de leerbeheerervaring voor het plannen van lessen in virtuele klassikale lessen en verbetert de lessen in virtuele klassikale lessen voor uw internationale personeelsbestand.
U kunt een organisator toevoegen voor een virtuele les in Zoom. Het postvak van de organisator dat aan het Zoom-account is gekoppeld, wordt gebruikt om een Zoom-vergadering te plannen en de organisator is de host voor de virtuele klassikale les. Als u kalenderintegratie inschakelt, verzendt Workday een uitnodiging voor een vergadering met een koppeling voor een Zoom-vergadering naar de Outlook- of Google-kalender van de cursist.
Als u geen organisator toevoegt aan het cursusaanbod met een virtuele klassikale les in Zoom, wordt het Zoom-account dat is gekoppeld aan het standaardpostvak gebruikt om de Zoom-koppeling te genereren. Workday raadt u ten zeerste aan het cursusaanbod bij te werken en de instructeur en organisator op lesniveau toe te voegen nadat u een instructeur hebt geïdentificeerd om beperkingen van Zoom met betrekking tot gelijktijdige vergaderingen te voorkomen.
Uw integratie mislukt als u een aanbod plant of bijwerkt met een organisator die zich niet in uw Zoom-tenant bevindt.
Workday raadt aan voorzichtig te zijn bij het testen van deze functie in niet-productieomgevingen, omdat uitnodigingen per e-mail naar de postvakken van cursisten worden verzonden.
  1. Open de taak
    Integratiesysteemgebruiker maken
     .
    Maak een integratiesysteemgebruiker (ISU). We raden u aan
    Learning_Integrations_User
     te gebruiken voor de gebruikersnaam.
    • Elk integratiesysteem moet een unieke ISU hebben.
    • Laat de waarde voor de sessietime-out nul om te voorkomen dat de sessie verloopt.
    • Schakel het selectievakje
      UI-sessies niet toestaan
       in om te voorkomen dat de ISU zich via de gebruikersinterface aanmeldt bij Workday.
    Beveiliging: het domein
    Integratiebeveiliging
     in het functionele gebied Integratie.
  2. Open de taak
    Beveiligingsgroep maken
     .
    • Uw type tenanted beveiligingsgroep is
      Integratiesysteembeveiligingsgroep (onbeperkt)
      .
    • We raden u aan
      Learning Integration Group
       te gebruiken voor de gebruikersnaam.
    • Wijs de door u gemaakte ISU toe aan deze beveiligingsgroep.
    Beveiliging: het domein
    Beveiligingsconfiguratie
    in het functionele gebied Systeem.
  3. Open de taak
    Machtigingen voor beveiligingsgroep onderhouden
     om het domeinbeveiligingsbeleid bij te werken.
  4. Open het domein
    Manage: Virtual Classroom Integration Learning
     .
    Voeg de ISSG toe aan de sectie
    Machtigingen voor rapport/taak
     met de toegangsrechten
    Weergeven
     en
    wijzigen
     , en de sectie
    Integratiemachtigingen
     met de toegang
    Ophalen
     en
    Plaatsen
     , zodat de integratie kan worden uitgevoerd.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Virtual Classroom Integration Learning
     in het functionele gebied Learning Core.
  5. Voer de taak
    Activeren van wijzigingen in het beveiligingsbeleid in behandeling
     uit.
    Activeer wijzigingen in het beveiligingsbeleid die in behandeling zijn voor de integratie.
  6. Open de taak
    Integratiesysteem maken
     om waarden toe te voegen voor de velden
    Systeemnaam
     en
    Sjabloon
     .
    We raden u aan de door Workday geleverde sjabloon
    Learning Virtual Classroom for Zoom
     te gebruiken.
    Beveiliging: het domein
    Integratie samenstellen
     in het functionele gebied Integratie.
  7. Voer het rapport
    Integratiesysteem weergeven uit
     .
    Doe het volgende in het menu met gerelateerde acties:
    • Selecteer
      Workday-account
      bewerken
       en voeg uw integratiesysteem toe aan het Workday-account.
    • Selecteer
      Integratiekenmerken configureren voor integratiesysteem
       en vul waarden in voor deze velden:
      • Rekening-ID
        : vanuit de Zoom-app die u in uw Zoom-instellingen hebt gemaakt.
      • Client-ID
        : vanuit de Zoom-app die u in uw Zoom-instellingen hebt gemaakt.
      • Clientgeheim
        : vanuit de Zoom-app die u in uw Zoom-instellingen hebt gemaakt.
      • Postvak
        : het postvak dat is gekoppeld aan het standaard Zoom-account dat u in de Zoom-beheerdersconsole heeft gemaakt.
      • Deelnemerslimiet
        : vul dit veld in op basis van de laagste limiet die uw Zoom-licenties ondersteunen. Voorbeeld: als cursusleider A een bedrijfslicentie heeft met een maximum aantal deelnemers van 300 en cursusleider B een ondernemingslicentie met een maximum aantal deelnemers van 500, voert u de deelnemerslimiet in als 300 in Workday.
    Beveiliging: het domein
    Integratie samenstellen
    in het functionele gebied Integratie.
  8. Open het bedrijfsproces
    Cursusaanbod beheren
     en navigeer vanuit de gerelateerde acties naar de taak
    Bedrijfsprocesdefinitie bewerken
     .
    1. Voeg een nieuwe stap toe.
    2. Selecteer
      Integratie
       voor
      Type
      .
      Met deze actie wordt u gevraagd het integratiesysteem te configureren. Als u deze stappen hebt gevolgd, hoeft u
      Uitvoeren als gebruiker
       niet te selecteren, omdat de integratie automatisch uw ISU selecteert.
    3. Selecteer uw Zoom-integratie en klik op
      OK
      .
    Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  9. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de nieuwe stap
    Bedrijfsproces
    stap onderhouden
    .
    1. Selecteer in de taak
      Stapvoorwaarden onderhouden
      de optie Voorwaarderegel maken
       bij de prompt
      Regel
       .
    2. Voer in de taak
      Voorwaarderegel maken
      Omschrijving
      in.
    3. Maak deze twee regelvoorwaarden:
      En/of
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Relationele operator
      Vergelijkingstype
      Vergelijkingswaarde
      En
      Integratiesystemen - voorgesteld
      willekeurig in de keuzelijst
      Waarde opgegeven in dit filter
      Zoom-integratiesysteem
      Of
      Integratiesystemen - huidig
      willekeurig in de keuzelijst
      Waarde opgegeven in dit filter
      Zoom-integratiesysteem
  10. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
  11. Selecteer een Zoom-integratie in de prompt
    Select Virtual Classroom Integrations
     .
  12. (Optioneel) Configureer aanwezigheidssynchronisatie.
    Voeg de bereiken
    meeting:read:list_past_participants:admin
     en
    meeting:read:list_past_instances:admin
     toe aan uw server-naar-server OAuth-toepassing.
    Open de sectie
    Learning
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Selecteer in de prompt Integraties van virtuele klassikale lessen
     selecteren de Zoom-integratie die u wilt gebruiken.
    Voer waarden in de
    velden Minimumpercentage voor volledige aanwezigheid
     en
    Minimumpercentage voor gedeeltelijke aanwezigheid
     in. Schakel het
    selectievakje Afwezigheid bijhouden voor virtuele klassikale
     les in.
U kunt koppelingen voor Zoom-vergaderingen automatisch aan cursussen toevoegen of uitnodigingen voor vergaderingen met koppelingen voor Zoom-vergaderingen verzenden naar het Outlook- of Google-postvak van de cursist.