Referentie: zoombeperkingen voor integratie in virtuele klassikale lessen

Beperkingen

Beperking	Omschrijving	Aanbeveling:
Gebruikers met een licentie voor zakelijke, onderwijs- en ondernemingsaccounts kunnen maximaal twee gelijktijdige vergaderingen hosten.	Als u een derde sessie plant die overlapt met de eerste twee sessies met dezelfde host: Cursisten kunnen niet deelnemen aan de derde sessie op de geplande datum en tijd. De host kan de derde sessie pas starten als een van de eerdere sessies is voltooid. Een cohost kan de twee lopende sessies abrupt beëindigen en een derde sessie starten. Deze beperking kan aanzienlijke onderbrekingen veroorzaken voor zowel cursisten als hosts. Om deze problemen te beperken, voegt Workday deze toe om u te helpen bij het beheren en optimaliseren van de planning van virtuele klassikale sessies, om een naadloze ervaring voor alle deelnemers te garanderen: Een nieuw veld 'Organisator' voor de taak 'Cursusaanbod plannen' . Hiermee kunt u een instructeur selecteren wiens Zoom-account wordt gebruikt om een Zoom-koppeling te genereren. Een kritieke validatie voor de taak 'Cursusaanbod plannen' om planningsconflicten te voorkomen. Als u probeert een sessie voor een virtuele klassikale les met een organisator te plannen met een begindatum en -tijd die overlapt met een andere bestaande sessie met dezelfde organisator als de host, wordt een fout weergegeven waarin u wordt gevraagd een alternatieve tijd te selecteren.	Workday raadt u ten zeerste aan het cursusaanbod bij te werken en de instructeur en organisator op lesniveau toe te voegen nadat u een instructeur hebt geïdentificeerd om beperkingen van Zoom met betrekking tot gelijktijdige vergaderingen te voorkomen.
Maximaal 100 aanvragen per Zoom-account per dag.	Als u de limiet overschrijdt, mislukt de integratiegebeurtenis in Workday.	U wordt aangeraden niet één Zoom-account te gebruiken om meer dan 100 lessen in virtuele klassikale lessen per dag te plannen.

Aanvullende overwegingen

Instellingen	Omschrijving
Mede-organisator vergadering	Als u iemand als host wilt aanwijzen tijdens de vergadering, moet u de optie Mede-host inschakelen in uw Zoom-tenant.
E-mailinstellingen zoomen	Zoom verzendt automatisch e-mails naar alternatieve hosts, of u kalenderintegratie inschakelt of niet. U wordt aangeraden e-mailinstellingen in Zoom uit te schakelen als u kalenderintegratie inschakelt.
Update integratiesysteem	Als u een cursusaanbod bewerkt om het integratiesysteem bij te werken van Zoom naar Microsoft Teams voor een virtuele klassikale les, wordt de virtuele klassikale les nog steeds weergegeven in de Zoom-toepassing voor de organisator en instructeurs.
Zoom- en Microsoft Teams-integratiesystemen	Als u zowel Zoom- als Microsoft Teams-integratiesystemen gebruikt en u het klasserapportveld 'Organisator' toevoegt aan de kalenderberichtsjabloon, wordt het veld 'Organisator' alleen ingevuld in zoomkalenderuitnodigingen en blijft het veld leeg in Microsoft Teams-kalenderuitnodigingen. Als u voor een cursusaanbod met een virtuele klassikale les de Microsoft Teams-integratie zonder instructeur gebruikt en het integratiesysteem bijwerkt van Microsoft Teams naar Zoom, wordt de integratiegebeurtenis uitgevoerd en voltooid, maar met fouten. Er wordt wel een koppeling naar een Zoom-vergadering gemaakt, maar de ID van de Microsoft Teams-vergadering wordt niet verwijderd.