Veelgestelde vragen: Microsoft Outlook-integratie met Workday Learning

Wat kan ik verwachten van de integratie van Workday Learning met Microsoft Outlook?: U hoeft slechts één set aanmeldreferenties voor de nieuwe toepassing te maken en deze referenties in de Workday-tenant in te voeren. Deze referenties worden beveiligd opgeslagen. Alleen gebruikers die toegang hebben tot de Workday-tenantinstellingen kunnen de aanmeldreferenties bekijken. In Microsoft Outlook worden kalenderuitnodigingen in één postvak gemaakt. Deelnemers aan de kalenderuitnodigingen ontvangen uitnodigingen per e-mail.
Verzendt de toepassing e-mails met gegevens van mijn Microsoft-tenant?: Deze toepassing krijgt alleen de machtiging Calendars.ReadWrite
en kan alleen kalendergebeurtenissen lezen en schrijven naar één postvak dat u kunt configureren. Er worden geen andere gegevens uit uw Microsoft-tenant opgehaald. De enige informatie van uw Microsoft-tenant die in Workday wordt opgeslagen, zijn de UUID's voor de kalendergebeurtenissen die worden gemaakt.
Zie Toegangsbeleid voor toepassingen configureren en Toepassingsmachtigingen beperken tot specifieke Exchange Online-postvakken om beleidsregels te configureren met behulp van Microsoft Powershell om de leestoegang tot één postvak te beperken.
Wie beheert de toepassing?: Workday bouwt de toepassing in samenwerking met Microsoft. De toepassing wordt uitgevoerd op hetzelfde platform waarop de rest van uw Workday-tenant wordt uitgevoerd. Workday is eigenaar en beheerder van het platform.
Kan de toepassing gegevens van onze 0365-tenant ophalen of lezen?: De toepassing haalt geen gegevens op uit uw 0365-tenant. Workday is de bron van alle informatie over de gebeurtenissen en de deelnemers. De toepassing synchroniseert deze informatie eenvoudig met uw 0365-tenant en leest of werkt alleen informatie bij die afkomstig is van Workday.
Wie heeft toegang tot de toepassing?: Workday heeft een strikt gegevensprivacysysteem en beperkt de toegang tot klantgegevens op basis van het doel. Zie Workday Community voor informatie over privacy en naleving.
Hoe lang worden gegevens van mijn 0365-tenant opgeslagen?: De gegevens zijn afkomstig uit uw Workday-tenant. De enige informatie die in uw 0365-tenant wordt opgeslagen, zijn de toegangsreferenties en een unieke ID voor de kalendergebeurtenissen die de toepassing maakt. U bent eigenaar van de gegevens en deze worden in Workday opgeslagen totdat u de service niet meer gebruikt of totdat u Workday vraagt deze te verwijderen.
Wat is een clientgeheim?: Een clientgeheim is een geheim dat alleen bekend is bij de toepassing en de autorisatieserver. In dit geval is het tussen Workday en uw 0365-tenant. Het maakt deel uit van de OAuth-verificatiestandaard die door Microsoft wordt gebruikt om de toegang tot uw 0365-gegevens te beveiligen.