Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Concept: voltooiingsstatus voor leerinhoud

Concept: voltooiingsstatus voor leerinhoud

Leertranscripties

Workday geeft voor elke cursist een leertranscriptie weer in het
leerrapport
in het
loopbaanprofiel
. In de sectie
Leergeschiedenis
van dit rapport wordt de voltooiingsstatus aangegeven voor alle leerinhoud die aan de cursist is gekoppeld. Workday beschouwt een videoles pas als voltooid wanneer een cursist 100% van de inhoud bekijkt.

Voltooiingsstatus voor digitale cursussen

Workday wijzigt de status van digitale cursusinschrijvingen met lessen die geen vereist leeronderdeel zijn in
Voltooid
zodra cursisten alle verplichte lessen in de cursus hebben voltooid. Werk de cijfers en aanwezigheid bij voor digitale cursusinschrijvingen met lessen die vereiste leeronderdelen zijn om de status te wijzigen in
Voltooid
.
Workday biedt het bijhouden van voltooiingen niet voor alle externe digitale cursussen aan. Als cursisten een externe digitale cursus voor Harvard ManageMentor® willen voltooien, moeten ze in het rapport
Externe digitale cursus weergeven
op
Markeren als voltooid
klikken.
Workday biedt het bijhouden van voltooiingen aan voor cursussen op Coursera, LinkedIn Learning, Pluralsight, Skillsoft, Skillsoft Percipio, Udemy Business en YouTube.

Voltooiingsstatus voor blended-learningcursussen

Workday houdt de voltooiing bij van alle medialessen in blended-learningcursussen, ongeacht of u
Aanwezigheid bijhouden
of
Cijfers bijhouden
instelt voor het cursusaanbod. Vervang bij het invoeren van tijd de numerieke waarde in plaats van deze te verwijderen om ervoor te zorgen dat Workday de informatie bijwerkt.
Vóór de begindatum en -tijd van de eerste les onder leiding van een instructeur geeft Workday de voltooiingsstatus
Niet gestart
weer.
De status
Wordt uitgevoerd
wordt bepaald afhankelijk van of u
Aanwezigheid bijhouden
of
Cijfers bijhouden
selecteert voor het cursusaanbod. If:
  • Als deze optie niet is geselecteerd, wordt
    Wordt uitgevoerd
    weergegeven vanaf de begindatum en -tijd van de eerste les onder leiding van een instructeur tot de einddatum en -tijd van de laatste les onder leiding van een instructeur.
  • Als deze optie wel is geselecteerd, wordt
    Wordt uitgevoerd
    weergegeven:
    • Vanaf de begindatum en -tijd van de eerste les onder leiding van een instructeur tot de einddatum en -tijd van de laatste les onder leiding van een instructeur.
    • Als een instructeur of beheerder geen aanwezigheids- en cijferresultaten heeft ingevoerd voor afzonderlijke vereiste lessen en de cursus als geheel.
De status
Voltooid
wordt bepaald afhankelijk van of u
Aanwezigheid bijhouden
of
Cijfers bijhouden
selecteert voor het cursusaanbod. If:
  • Als deze optie niet is geselecteerd, wordt
    Voltooid
    weergegeven na de einddatum en -tijd van de laatste les onder leiding van een instructeur.
  • Als deze optie is geselecteerd, wordt
    'Voltooid'
    weergegeven wanneer een instructeur of beheerder van het leerprogramma aanwezigheids- en cijferresultaten heeft ingevoerd voor afzonderlijke vereiste lessen en de totale cursus en de einddatum en -tijd van de laatste door de instructeur geleide les in het verleden liggen.

Resultaten van de blended-learningcursussen in de leergeschiedenis

Wanneer cursisten de worklet
Leergeschiedenis
openen in de sectie
Voortgang
op het Learning-dashboard, geeft Workday een van deze resultaten weer op de miniatuurafbeeldingen van hun voltooide cursusinschrijvingen:
Resultaat
Omschrijving
Voltooid
Dit wordt weergegeven wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De primaire instructeur of een beheerder van het leerprogramma heeft als algemeen resultaat
    Geslaagd
    ingevoerd voor de cursist voor de blended-learningcursus.
  • Een beheerder van het leerprogramma heeft
    Cursuscijfer opgeven
    geselecteerd voor een mediales die video-interacties bevat met een ingesteld percentage voor
    Vereiste score voor slagen
    en de cursist behaalt die score.
  • Aanwezigheid bijhouden
    en
    Cijfers bijhouden
    zijn niet geselecteerd voor het cursusaanbod en de einddatum en -tijd van de laatste les onder leiding van een instructeur is verstreken.
Niet geslaagd
Dit wordt weergegeven wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De primaire cursusleider of een beheerder van het leerprogramma voert
    Gezakt
    in voor de cursist.
  • Een beheerder van het leerprogramma heeft
    Cursuscijfer opgeven
    geselecteerd voor een mediales die video-interacties bevat met een ingesteld percentage voor
    Vereiste score voor slagen
    en de cursist behaalt die score niet.
  • U gebruikt een EIB om cursusvoltooiingen te laden.

Voltooiingsstatus voor interne zelfstandige lessen en externe lessen

Workday geeft deze voltooiingsstatus weer voor zelfstandige lessen en externe lessen:
  • Wordt uitgevoerd
    wanneer cursisten de video starten en pauzeren.
  • Voltooid
    wanneer cursisten de video tot het einde hebben afgespeeld.
Omdat u zich niet kunt inschrijven voor deze lessen, wordt de status
Niet gestart
weergegeven.

Voltooiingsstatus voor programma's

Workday bepaalt de algehele voltooiingsstatus van programma-inschrijvingen voor afzonderlijke inhoudsitems op basis van de volgende selectievakjes voor de taken
Programma maken
en
Programma bewerken
:
  • Rekening houden met verloopdatums van cursussen
  • Eerdere voltooiingen erkennen
  • Voltooiing vereist
Workday houdt de voltooiingsstatus van programma-inschrijvingen bij op basis van de verplichte inhoudsitems in een programma. Workday stelt de voltooiingsstatus voor de inschrijving in op
Niet gestart
wanneer:
  • Een cursist geen eerdere voltooiingen voor de verplichte inhoud heeft.
  • Eerdere voltooiingen erkennen
    niet is geselecteerd in het programma.
Workday werkt de status bij naar
Wordt uitgevoerd
:
  • Wanneer de cursist de media-inhoud opent.
  • Vanaf de begindatum en -tijd van de eerste les onder leiding van een instructeur tot de einddatum en -tijd van de laatste les onder leiding van een instructeur in de laatste verplichte cursus.
Wanneer een cursist alle verplichte items voltooit, gebeurt het volgende in Workday:
  • De voltooiingsstatus voor de inschrijving wordt bijgewerkt van
    Wordt uitgevoerd
    naar
    Voltooid
    .
  • De voltooiingsdatum wordt ingesteld op de datum waarop de cursist het laatste verplichte item heeft voltooid, indien het selectievakje
    Eerdere voltooiingen erkennen
    is ingeschakeld.
Wanneer u het selectievakje
Rekening houden met verloopdatums van cursussen
inschakelt, herkent Workday perioden voor verloopdatums van inschrijvingen voor cursussen in de context van het programma.
Wanneer u ook het selectievakje
Eerdere voltooiingen erkennen
inschakelt, worden eerdere voltooiingen tot het moment van verlopen erkend.
Cursisten kunnen zich opnieuw inschrijven voor een programma wanneer ze hun vorige inschrijving voor het programma hebben voltooid.
Wanneer een cursist alle verplichte items voltooit voordat hij of zij zich op dezelfde dag inschrijft voor een programma, werkt Workday de voltooiingsstatus bij naar
Voltooid
.
Wanneer een cursist een verplicht item niet succesvol voltooit vanwege een onvoldoende, houdt het programma de status
Wordt uitgevoerd
. Wanneer de cursist zich opnieuw inschrijft voor het verplichte item en het met succes voltooit, gebeurt het volgende in Workday:
  • De voltooiingsstatus van het programma wordt bijgewerkt naar
    Voltooid
    .
  • Elke cursusinschrijving wordt geregistreerd in de sectie
    Leergeschiedenis
    van het
    leerrapport
    in het
    loopbaanprofiel
    .
Wanneer u een inschrijving voor een verplichte cursus ongedaan maakt als onderdeel van het bedrijfsproces
'Inschrijven voor inhoud'
, wordt de programmastatus gewijzigd van
'Voltooid'
in
'Wordt uitgevoerd'
.
Als u een EIB gebruikt om de voltooiing van het programma te laden, werkt de EIB de voltooiing van de afzonderlijke inhoudsitems niet bij. Alleen de programmarecord wordt geladen. Als u de voltooiingsstatus van inhoudsitems in een programma wilt bijwerken, moet u de voltooiingen van de cursus afzonderlijk in een reeks laden. Voorbeeld: als
Eerdere voltooiingen herkennen
is geselecteerd voor een programma, laadt u de cursusvoltooiingen en maakt u vervolgens een inschrijving voor het programma. Hiermee wordt het programma automatisch voltooid op basis van de laatste voltooiing van de cursus.