Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-26
Stappen: massale deactivering van cursistenaccounts voor de ondernemingsketen instellen

Stappen: massale deactivering van cursistenaccounts voor de ondernemingsketen instellen

Beveiliging: het domein
'Massale bewerkingen beheren'
 in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt een massale bewerking gebruiken om maximaal 50.000 accounts voor cursisten ondernemingsketen tegelijk te deactiveren op basis van criteria die zijn opgegeven in een aangepast rapport.
Cursistenaccounts van de ondernemingsketen worden uitgesloten van deze bewerking wanneer ze zijn gearchiveerd, al inactief zijn of gebeurtenissen in uitvoering zijn voor deze bedrijfsprocessen:
  • Cursist ondernemingsketen beheren
  • Cursist ondernemingsketen aanvragen
  1. U kunt een nieuwe beveiligingsgroep maken of een bestaande beveiligingsgroep bewerken en leden in staat stellen om massale deactivering van cursistenaccounts voor de ondernemingsketen in te stellen.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Beveiligingsgroepen
    Selecteer de beveiligingsgroepen die u wilt inschakelen voor het uitvoeren van de massale bewerking
    'Deactiveren van cursistaccounts van ondernemingsketen'
     .
    Toegang tot segmenten
    Selecteer het segment
    Cursistenaccounts ondernemingsketen deactiveren
     .
  2. Verleen de nieuwe op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep Wijzigen machtigingen voor het domein
    Massale bewerkingen beheren
     .
  4. Maak een aangepast rapport op basis van de rapportgegevensbron
    voor cursisten van de ondernemingsketen
     waarin de criteria voor het deactiveren van accounts voor cursisten van de ondernemingsketen worden gedefinieerd. Voorbeeld: uw organisatie doet geen zaken meer met GMS, dus u wilt cursisten van de ondernemingsketen deactiveren in de GMS-gelieerde organisatie. U maakt een aangepast rapport waarin cursisten van de ondernemingsketen in de GMS-gelieerde organisatie worden weergegeven.
    U kunt ook het rapport '
    Laatste aanmelding voor cursisten van de ondernemingsketen weergeven'
     kopiëren, waarin cursisten van de ondernemingsketen worden weergegeven die zich al een opgegeven aantal dagen niet hebben ondertekend.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Rapporttype
    Selecteer
    Eenvoudig
     of
    Geavanceerd
    .
    Tijdelijk rapport
    Het rapport mag niet tijdelijk zijn. Schakel dit selectievakje niet in.
    Gegevensbron
    Selecteer de rapportgegevensbron
    'Cursisten ondernemingsketen'
     .
    U kunt een aangepast rapport op basis van deze rapportgegevensbron alleen gebruiken in het type massale bewerking
    van cursistaccounts van ondernemingsketen deactiveren
     .
    Opties voor delen van rapportdefinities
    Deel het rapport met de juiste geautoriseerde groepen of gebruikers.
  5. Open de taak
    Massale bewerking beheren
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Type massale bewerking
    Selecteer het type massale bewerking
    van cursistenaccounts ondernemingsketen deactiveren
     .
    Deze optie wordt alleen weergegeven als de gebruiker lid is van de gesegmenteerde beveiligingsgroep met toegang tot het segment
    'Cursistenaccounts ondernemingsketen deactiveren'
     .
    Invoerrapport
    Selecteer het aangepaste rapport dat u hebt gemaakt. Dit type massale bewerking accepteert alleen aangepaste rapporten.
    Runfrequentie:
    Configureer de bewerking zo dat deze nu, in de toekomst of volgens een regelmatig schema wordt uitgevoerd.
    Beoordeling inschakelen
    U kunt alleen op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen toevoegen.
    Waardetype
     en
    waarde
    Als uw aangepaste rapport is gebaseerd op het rapport
    'Laatste aanmelding voor cursisten van ondernemingsketen weergeven'
     , wordt in de sectie
    Rapportdefinitie
     het veld '
    Aantal dagen sinds laatste aanmelding'
     weergegeven. Gebruik de prompts
    Waardetype
     en
    Waarde
     om het aantal dagen sinds de laatste aanmelding op te geven als criterium voor het massaal deactiveren van accounts voor cursisten van ondernemingsketen.
Wanneer de massale bewerking wordt uitgevoerd, deactiveert Workday cursistenaccounts voor de ondernemingsketen op basis van de criteria die u in uw aangepaste rapport hebt gedefinieerd.
Voor elke deactivering van accounts voor de ondernemingsketen via de massale bewerking maakt Workday een nieuwe gebeurtenis in het rapportveld '
Gebeurtenissen voor cursisten ondernemingsketen beheren'
 . Het maken van de gebeurtenis wordt automatisch goedgekeurd in Workday.