Referentie: Learning-bedrijfsprocessen

Workday levert deze bedrijfsprocessen in de functionele gebieden 'Learning Core' en 'Extended Enterprise for Learning'. Gebruik ze om het beveiligingsbeleid voor leren in uw organisatie en voor uw uitgebreide personeelsbestand te configureren en te definiëren.

Bedrijfsproces	Functioneel gebied	Omschrijving
Cursusaanbod annuleren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u een cursusaanbod annuleert. U kunt voorwaarderegels en aangepaste meldingen maken in het bedrijfsproces Cursusaanbod annuleren met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject 'Beheergebeurtenis cursusaanbod'.
Inschrijving leeronderdeel annuleren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u een inschrijving voor een cursusaanbod annuleert. U kunt aangepaste meldingen maken voor het bedrijfsproces Inschrijving leeronderdeel annuleren met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject 'Inschrijving leeronderdeel'. Als u in aanmerking wilt komen voor annulering, moet de inschrijving geen deel uitmaken van een voltooid programma of een gekoppeld programma hebben: Equivalentierecord. Verloopdatum. Leeropdracht. Prijsrecord.
Afmelden van cursus	Learning Core	Wordt gestart wanneer cursisten een inschrijving voor een programma, een cursusaanbod of een digitale cursus (zowel intern als extern) beëindigen. U kunt voorwaarde en aangepaste meldingen maken in het bedrijfsproces Inschrijven voor inhoud , met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject ' Inschrijving leeronderdeel'. Voorbeeld: cursisten kunnen zich afmelden voor cursussen op aanvraag zonder goedkeuring van de manager, maar niet als dit vereiste leeronderdelen zijn (cursussen waarvoor een campagne is gevoerd of waarvoor ze door de manager zijn ingeschreven). Gebruik deze rapportvelden om een voorwaarderegel te definiëren om goedkeuring door de manager te verwijderen voor cursussen op aanvraag die zijn gemarkeerd als vereist leeronderdeel: Inschrijving op verzoek Vereiste inschrijving leeronderdeel
Aanvullende gegevens cursus bewerken	Learning Core	Wordt gestart wanneer u geselecteerde beveiligingsgroepen inschakelt om de toevoeging van aangepaste velden aan leercursussen goed te keuren.
Aanvullende gegevens cursusaanbod bewerken	Learning Core	Wordt gestart wanneer u geselecteerde beveiligingsgroepen inschakelt om de toevoeging van aangepaste velden aan cursusaanbiedingen goed te keuren.
Aanvullende gegevens programma bewerken	Learning Core	Wordt gestart wanneer u geselecteerde beveiligingsgroepen inschakelt om de toevoeging van aangepaste velden aan leerprogramma's goed te keuren.
Inschrijven voor inhoud	Learning Core	Wordt gestart wanneer cursisten zich inschrijven voor een cursusaanbod of een digitale cursus (zowel intern als extern). Als een cursus vol is, kunnen cursisten met de startactie Op wachtlijst voor cursus op een wachtlijst wachten totdat er een plaats beschikbaar is. Wanneer een cursus begint, verwijdert Workday automatisch cursisten van de wachtlijst. U kunt voorwaarde en aangepaste meldingen maken in het bedrijfsproces Inschrijven voor inhoud , met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject ' Inschrijving leeronderdeel'.
Cursus beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u leercursussen maakt en bewerkt en hun versies beheert.
Cursusaanbod beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u cursusaanbiedingen plant of bewerkt, of wanneer u cursusaanbiedingen bijwerkt naar een nieuwe cursusversie. Configureer het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen om beheerders van leerprogramma's of instructeurs in staat te stellen klassikale trainingen onder leiding van een instructeur in cursusaanbiedingen online te maken. Geef de beveiligingsgroepen toegang voor de startactie Aanbod bijwerken naar uitsluitend onlineaanbod . Configureer de taak Cursusaanbod kopiëren door toegang te verlenen aan beveiligingsgroepen voor de startactie Cursusaanbod kopiëren voor dit bedrijfsproces om een kopie van een bestaand cursusaanbod te maken.
Equivalentieregel beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u equivalentieregels maakt en bewerkt.
Cursist ondernemingsketen beheren	Extended Enterprise for Learning	Wordt gestart wanneer u cursisten voor ondernemingsketen maakt of bewerkt.
Externe beoordelaar beheren	Extended Enterprise for Learning en Learning Core	Wordt gestart wanneer u een externe beoordelaar maakt of bewerken .
Externe instructeur beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u externe instructeurs maakt of bewerkt.
Externe Learning-gebruiker beheren	Extended Enterprise for Learning en Learning Core	Wordt gestart wanneer u externe leergebruikersaccounts maakt of bewerkt.
Interne beoordelaar beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u een interne beoordelaar maakt of bewerken .
Interne instructeur beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u instructeurs voor intern leren maakt of bewerkt.
Certificeringsregel voor leerinhoud beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u certificeringen voor leerinhoud uitgeeft of bijwerkt.
Les beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u interne zelfstandige lessen maakt en bewerkt.
Programma beheren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u leerprogramma's maakt en bewerkt en hun versies beheert.
Inschrijvingen leeronderdeel massaal annuleren	Learning Core	Wordt gestart wanneer u meerdere inschrijvingen voor een of meer cursusaanbiedingen annuleert. U kunt aangepaste meldingen maken voor het bedrijfsproces Inschrijvingen leeronderdeel massaal annuleren met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject 'Inschrijving leeronderdeel'.
Massaal inschrijven	Learning Core	Wordt gestart wanneer: Managers hun teamleden inschrijven voor leercursussen. Gebruikers met toegang tot het rapport Medewerkers zoeken om in te schrijven de taak Inschrijving via Learning uitvoeren. Nadat u dit bedrijfsproces hebt geconfigureerd voor 'Inschrijving door manager', geeft Workday de knop Mijn team inschrijven weer in deze rapporten: Cursus weergeven Digitale cursus weergeven Voor de taak Inschrijving via Learning geeft Workday de knop Inschrijving via weer in het rapport Medewerkers zoeken om in te schrijven .
Cursist ondernemingsketen aanvragen	Extended Enterprise for Learning	Wordt gestart wanneer managers van gelieerde organisaties leertoegang aanvragen voor nieuwe of bestaande gebruikers voor hun gelieerde organisaties. Workday raadt aan eerst de volgende bedrijfsprocessen te configureren. Dit zijn subprocessen in het bedrijfsproces Cursist ondernemingsketen aanvragen : Externe Learning-gebruiker beheren Cursist ondernemingsketen beheren
Toewijzing leeronderdelen afwijzen	Learning Core	Wordt gestart wanneer u handmatig een leertoewijzing afwijzen met behulp van de taak 'Leveringstoewijzingen afwijzen' , het bedrijfsproces 'Leertoewijzingen massaal afwijzen' , de service' Learning Assignment afwijzen' of de service ' Ongedaan maken Learning Assignment bulksgewijs importeren' .

Aangepaste bedrijfsprocessen maken

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsproces bewerken

Bedrijfsprocessen bewerken