Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Cursisten massaal inschrijven

Cursisten massaal inschrijven

Maak een cursusaanbod of digitale cursus.
Met Workday kunt u de inschrijvingen van cursisten op verschillende manieren beheren, afhankelijk van uw toegangsniveau. U kunt verschillende methoden gebruiken om cursisten massaal in te schrijven voor een cursusaanbod of digitale cursus.
  2. U kunt beperkte en niet-beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen maken om gebruikers toegang te geven tot de functie voor het massaal inschrijven van cursisten. Voorbeeld: u kunt beperkte toegang op rol verlenen aan gebruikers die tot een van de volgende typen beveiligingsgroep behoren:
    • Gelieerde organisatie ondernemingsketen
    • Locatiehiërarchie
    • Hiërarchische organisatie
  3. Ga naar een van de volgende taken of knoppen, afhankelijk van uw toegangsniveau:
    Toegangsniveau
    Methode
    Omschrijving
    Beveiliging
    Beheerder van het leerprogramma
    Massaal inschrijven voor leeronderdeel
    U kunt een aangepast zoekrapport met deze massale actie gebruiken voor beheerdersinschrijving.
    Met deze methode kunt u:
    • Cursisten inschrijven voor cursusaanbiedingen die de
      maximumcapaciteit voor inschrijving
       hebben bereikt of die de status
      Gesloten
       of
      In uitvoering
       hebben.
    • Aangepaste validaties overschrijven.
    • Regels voor vereiste onderdelen overschrijven.
    • Aangeven of de inhoud een vereist leeronderdeel is.
    De volgende domeinen in het functionele gebied 'Learning Core':
    • Learning Access
    • Set Up: Learning Catalog
    • Manage: Learning Course Enrollments
    • Manage: Unrestricted Mass Enrollments
    Beperkte toegang op rol
    Massaal inschrijven op rol
    Met deze methode kunt u:
    • Cursisten inschrijven voor cursusaanbiedingen die de
      maximumcapaciteit voor inschrijving
       hebben bereikt of die de status
      Gesloten
       of
      In uitvoering
       hebben.
    • Aangepaste validaties overschrijven.
    • Regels voor vereiste onderdelen overschrijven.
    • Aangeven of de inhoud een vereist leeronderdeel is.
    Het domein
    Manage: Mass Enrollments
     in het functionele gebied 'Learning Core'
    Manager
    Mijn team inschrijven
    In de volgende rapporten kunt u deze knop gebruiken als u het bedrijfsproces
    Massaal inschrijven
     hebt geconfigureerd:
    • Cursus weergeven
    • Digitale cursus weergeven
    Met deze methode:
    • Kunt u aangeven of de inhoud een vereist leeronderdeel is.
    • Voldoet u aan de inschrijvingslimieten en aangepaste validaties.
    • Voldoet u aan de regels voor vereiste onderdelen.
    Indien nodig geeft Workday de cursus weer voor de volgende worklets op het Learning-dashboard voor elk teamlid:
    • Vereist voor u
    • Voortgang
      vereist
    Het domein
    Learning Access
     in het functionele gebied 'Learning Core'
    Andere gebruikers met beperkte of onbeperkte toegang
    Inschrijving via Learning
    Voer het rapport
    Medewerkers zoeken om in te schrijven
     uit en open deze taak als u het bedrijfsproces
    Massaal inschrijven
     hebt geconfigureerd.
    Met deze methode:
    • Kunt u aangeven of de inhoud een vereist leeronderdeel is.
    • Voldoet u aan de inschrijvingslimieten en aangepaste validaties.
    • Voldoet u aan de regels voor vereiste onderdelen.
    • Hiermee wordt het bedrijfsproces
      Massaal inschrijven
       gebruikt om inschrijvingsaanvragen voor beoordeling en goedkeuring te routeren.
    De volgende domeinen in het functionele gebied 'Learning Core':
    • Manage: Facilitated Enrollments
       (biedt beperkte toegang om cursisten in te schrijven)
    • Manage: Learning Course Enrollments
       (biedt onbeperkte toegang om cursisten in te schrijven)
    • Manage: Unrestricted Mass Enrollments
  4. (Optioneel) Gebruik het filter
    Opslaan
     om kolommen in de tabel te doorzoeken en uw resultaten op te slaan onder een aangepaste naam voor toekomstig gebruik. Gebruik het prullenbakpictogram naast het veld
    'Opgeslagen filters'
     als u een opgeslagen filter wilt verwijderen.
  5. (Optioneel) Maak aangepaste rapporten met behulp van de rapportgegevensbron
    Inschrijvingen leeronderdeel
    .
  6. (Optioneel) Voeg een vervaldatum of tijdsduur toe wanneer u cursisten inschrijft.
De geselecteerde cursisten worden massaal ingeschreven voor een cursusaanbod of digitale cursus.
  • Managers kunnen het rapport
    Learning-activiteiten van mijn team
     uitvoeren als dit is geconfigureerd op het dashboard 'Beheer van mijn team'.
  • Managers kunnen de optie
    'Goedkeuring van inschrijving overslaan'
     selecteren in de taken
    'Programma maken'
     en
    'Programma bewerken'
     om cursisten in staat te stellen de goedkeuring van de inschrijving voor inhoud binnen een programma over te slaan.
  • Gebruik de bedrijfsprocessen
    'Inschrijving voor leeronderdelen annuleren'
     en
    'Inschrijvingen voor leeronderdelen massaal annuleren'
     om inschrijvingen voor een of meer cursussen te beheren en te beheren. Open de taak
    'Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     om ze in te stellen voordat u ze gebruikt.
  • Open de taak
    voor het onderhouden van categorieën voor annulering van redenen voor inschrijving
     en het rapport '
    Redencategorieën voor annuleren van inschrijving weergeven
     ' om redenen voor geannuleerde inschrijvingen in uw organisatie te maken en weer te geven.