Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Referentie: lokaal vereiste persoonlijke informatie

Referentie: lokaal vereiste persoonlijke informatie

U kunt aangepaste rapporten maken voor lokaal vereiste rapporten met deze medewerkers- en functiegegevensvelden. Workday doet geen specifieke aanbevelingen op dit gebied, omdat uw vereisten voor het bijhouden van persoonlijke gegevens afhankelijk zijn van de wettelijke en lokale regelgevende vereisten van uw organisatie.

Naam en adres

Veld
Rapportcategorie
Opmerkingen
Officiële naam
Naam
Bevat alle componenten van de officiële naam van een medewerker. In Workday zijn naamcomponenten landspecifiek.
Adressen
Adres en telefoonnummer
Retourneert alle adressen die een medewerker heeft ingevoerd. Als het werkadres niet bestaat, wordt het standaardlocatieadres geretourneerd.

Basisbiografie en ID's

Veld
Rapportcategorie
Opmerkingen
Leeftijd
Basisbiografie
Handig voor rapporten over beveiligde groepen en diversiteit.
Staatsburgerschapsstatus
Basisbiografie
Hiermee wordt het staatsburgerschap van een medewerker bijgehouden in landen waar de medewerker werkt of het staatsburgerschap heeft. Gebruik de taak
'Tenantinstellingen bewerken - algemeen'
om op te geven voor welke landen het staatsburgerschap wordt bijgehouden.
Geboorteplaats
Basisbiografie
Nuttig in landen waar het bijhouden van de geboorteplaats is vereist voor lokale rapporten.
Geboorteland
Basisbiografie
Nuttig in landen waar het bijhouden van het geboorteland is vereist voor lokale rapporten.
Geboortedatum
Basisbiografie
Handig voor rapporten over beveiligde groepen en diversiteit.
Handicap
Basisbiografie
Nuttig voor beveiligde groeps- en lokaal vereiste rapporten.
Etniciteit
Basisbiografie
Nuttig voor tellingen, beveiligde groepen en diversiteitsrapportages. Waarden variëren op basis van specifieke landvereisten. Als u meerdere etniciteitswaarden voor een bepaalde medewerker moet bijhouden, opent u de taak
'Tenantinstellingen bewerken - algemeen'
.
Gender
Basisbiografie
Nuttig voor tellingen, beveiligde groepen en diversiteitsrapportages.
Burgerlijke staat
Basisbiografie
Nuttig voor tellingsrapportage en andere lokaal vereiste rapporten. Waarden verschillen per land, zoals het vastleggen van
de facto
in Australië en het niet vastleggen van
weduwnaars
of
gescheiden personen
in bepaalde Aziatische landen.
Primaire nationaliteit
Basisbiografie
Hiermee wordt de primaire nationaliteit van een medewerker bijgehouden indien vereist in het land waar de medewerker werkt. Gebruik de taak
'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
om op te geven voor welke landen de primaire nationaliteit wordt bijgehouden.
Gebruik de taak
voor het onderhouden van niet-landnationaliteiten
om niet-landnationaliteiten te configureren en te bewerken en om op te geven voor welke landen niet-landnationaliteiten worden bijgehouden.
Aanvullende nationaliteiten
Basisbiografie
Hiermee worden de aanvullende nationaliteiten van een medewerker bijgehouden indien vereist in het land waar de medewerker werkt. Gebruik de taak
'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
om op te geven voor welke landen aanvullende nationaliteiten worden bijgehouden.
Gebruik de taak
voor het onderhouden van niet-landnationaliteiten
om niet-landnationaliteiten te configureren en te bewerken en om op te geven voor welke landen niet-landnationaliteiten worden bijgehouden.
Godsdienst
Basisbiografie
Dit is handig in landen waar het bijhouden van godsdienst vereist is voor lokaal vereiste rapportages of andere doeleinden.
Werknemers-ID
ID's
Retourneert de werknemers-ID die in uw onderneming wordt gebruikt.
Overheids-ID's
ID's
Retourneert de naam en het nummer van de overheids-ID. Overheids-ID's omvatten nationale ID's zoals:
  • Socialeverzekeringsnummer in de Verenigde Staten
  • Burger-ID-nummer in China
Bevat ook aanvullende overheids-ID's die u definieert, zoals werk- of verblijfsvergunningen.
Licenties
ID's
Hiermee worden alle rijbewijzen geretourneerd, inclusief het rijbewijs. U kunt licenties gebruiken om kwalificaties bij te houden voor een bepaalde arbeidsplaats waarvoor een dergelijke licentie is vereist.
Paspoorten
ID's
Retourneert paspoortgegevens die u kunt gebruiken voor identificatie en gerechtigdheid voor dienstverband.
Visas
ID's
Retourneert visumgegevens die u kunt gebruiken om te controleren of u in aanmerking komt voor een dienstverband.

Personeelsbeheer

Veld
Rapportcategorie
Opmerkingen
Werknemerstype
Dienstverband
Hiermee wordt aangegeven of een persoon een werknemer of een externe medewerker is.
Aanstellingsdatum
Dienstverband
Gebruik deze functie om functiewijzigingen van medewerkers bij te houden voor lokaal vereiste rapporten (zoals negatieve gevolgen) en analyse van het personeelsverloop.
Beëindigingsdatum
Dienstverband
Dit is handig om functiewijzigingen van medewerkers bij te houden voor lokaal vereiste rapporten (zoals negatieve gevolgen) en een analyse van het personeelsverloop.
Tijdstype
Dienstverband
Hiermee wordt aangegeven of een medewerker fulltime of parttime is.
Type bedrijfsinsider
Functie en arbeidsplaats
Wordt gebruikt om werknemers bij te houden die worden beschouwd als insiders van het bedrijf om redenen van aandelenaankoop.
Functieclassificatiegroepen
Functie en arbeidsplaats
Retourneert categorieën die doorgaans zijn ingesteld voor naleving, zoals EEO-1 in de Verenigde Staten; werknemersbeloningen of tellingsrapportage, zoals de Australische classificatie van beroepen (ASCO).
Functiecode
Functie en arbeidsplaats
Retourneert nieuwe en oude functiecodes op basis van de ingangsdatums van de codes.
Functietitel
Functie en arbeidsplaats
Retourneert nieuwe en oude functietitels op basis van de ingangsdatums van de titels.
Locatie
Organisatie
Hiermee kunt u de nieuwe en oude locaties voor een medewerker bepalen na een reorganisatie met de ingangsdatums van de organisatiewijzigingen of functieoverdrachten.
Hiërarchische organisatie
Organisatie
Hiermee kunt u de nieuwe en oude organisaties bepalen voor een medewerker na een reorganisatie met de ingangsdatums van de organisatiewijzigingen of functieoverplaatsingen.
Beëindigingsreden - lokaal
Personeelsbeheergeschiedenis
Gebruik deze optie voor lokaal vereiste rapporten (zoals negatieve gevolgen) en analyses van het personeelsverloop.
Aanstellingstijdstip
Personeelsbeheergeschiedenis
Gebruik deze optie voor landen waar het bijhouden van de aanstellingstijd van werknemers is vereist voor lokale rapporten.

Talent

Veld
Rapportcategorie
Opmerkingen
Opleiding
Vaardigheden en ervaring
Retourneert de namen van de opleidingsinstituten die een medewerker heeft gevolgd.
Hoogste diploma
Vaardigheden en ervaring
Hiermee wordt het hoogste diploma van een medewerker geretourneerd.
Status militaire dienst
Vaardigheden en ervaring
Retourneert de militaire status, zoals of een persoon in militaire dienst is geweest of is afgewezen. Dit is ook handig om de impact van de dienstverbandstatus te beoordelen als het waarschijnlijk is dat een medewerker wordt opgeroepen voor actieve militaire dienst vanwege een actieve militaire of reservistenstatus. Dit type tracking is beschikbaar voor elk land waarvoor het bijhouden van de status van militaire dienst voor deze doeleinden vereist is.
Training
Vaardigheden en ervaring
Hiermee worden trainingsklassen geretourneerd die een medewerker heeft voltooid.