Referentie: lokaal vereiste persoonlijke informatie
U kunt aangepaste rapporten maken voor lokaal vereiste rapporten met deze medewerkers- en functiegegevensvelden. Workday doet geen specifieke aanbevelingen op dit gebied, omdat uw vereisten voor het bijhouden van persoonlijke gegevens afhankelijk zijn van de wettelijke en lokale regelgevende vereisten van uw organisatie.
Naam en adres
Veld | Rapportcategorie | Opmerkingen |
|---|---|---|
Officiële naam
| Naam | Bevat alle componenten van de officiële naam van een medewerker. In Workday zijn naamcomponenten landspecifiek. |
Adressen
| Adres en telefoonnummer | Retourneert alle adressen die een medewerker heeft ingevoerd. Als het werkadres niet bestaat, wordt het standaardlocatieadres geretourneerd. |
Basisbiografie en ID's
Veld | Rapportcategorie | Opmerkingen |
|---|---|---|
Leeftijd
| Basisbiografie | Handig voor rapporten over beveiligde groepen en diversiteit. |
Staatsburgerschapsstatus
| Basisbiografie | Hiermee wordt het staatsburgerschap van een medewerker bijgehouden in landen waar de medewerker werkt of het staatsburgerschap heeft. Gebruik de taak 'Tenantinstellingen bewerken - algemeen' om op te geven voor welke landen het staatsburgerschap wordt bijgehouden. |
Geboorteplaats
| Basisbiografie | Nuttig in landen waar het bijhouden van de geboorteplaats is vereist voor lokale rapporten. |
Geboorteland
| Basisbiografie | Nuttig in landen waar het bijhouden van het geboorteland is vereist voor lokale rapporten. |
Geboortedatum
| Basisbiografie | Handig voor rapporten over beveiligde groepen en diversiteit. |
Handicap
| Basisbiografie | Nuttig voor beveiligde groeps- en lokaal vereiste rapporten. |
Etniciteit
| Basisbiografie | Nuttig voor tellingen, beveiligde groepen en diversiteitsrapportages. Waarden variëren op basis van specifieke landvereisten. Als u meerdere etniciteitswaarden voor een bepaalde medewerker moet bijhouden, opent u de taak 'Tenantinstellingen bewerken - algemeen' . |
Gender
| Basisbiografie | Nuttig voor tellingen, beveiligde groepen en diversiteitsrapportages. |
Burgerlijke staat
| Basisbiografie | Nuttig voor tellingsrapportage en andere lokaal vereiste rapporten. Waarden verschillen per land, zoals het vastleggen van de facto in Australië en het niet vastleggen van weduwnaars of gescheiden personen in bepaalde Aziatische landen. |
Primaire nationaliteit
| Basisbiografie | Hiermee wordt de primaire nationaliteit van een medewerker bijgehouden indien vereist in het land waar de medewerker werkt. Gebruik de taak 'Lokalisatie-instellingen onderhouden' om op te geven voor welke landen de primaire nationaliteit wordt bijgehouden.
Gebruik de taak voor het onderhouden van niet-landnationaliteiten om niet-landnationaliteiten te configureren en te bewerken en om op te geven voor welke landen niet-landnationaliteiten worden bijgehouden. |
Aanvullende nationaliteiten
| Basisbiografie | Hiermee worden de aanvullende nationaliteiten van een medewerker bijgehouden indien vereist in het land waar de medewerker werkt. Gebruik de taak 'Lokalisatie-instellingen onderhouden' om op te geven voor welke landen aanvullende nationaliteiten worden bijgehouden.
Gebruik de taak voor het onderhouden van niet-landnationaliteiten om niet-landnationaliteiten te configureren en te bewerken en om op te geven voor welke landen niet-landnationaliteiten worden bijgehouden. |
Godsdienst
| Basisbiografie | Dit is handig in landen waar het bijhouden van godsdienst vereist is voor lokaal vereiste rapportages of andere doeleinden. |
Werknemers-ID
| ID's | Retourneert de werknemers-ID die in uw onderneming wordt gebruikt. |
Overheids-ID's
| ID's | Retourneert de naam en het nummer van de overheids-ID. Overheids-ID's omvatten nationale ID's zoals:
|
Licenties
| ID's | Hiermee worden alle rijbewijzen geretourneerd, inclusief het rijbewijs. U kunt licenties gebruiken om kwalificaties bij te houden voor een bepaalde arbeidsplaats waarvoor een dergelijke licentie is vereist. |
Paspoorten
| ID's | Retourneert paspoortgegevens die u kunt gebruiken voor identificatie en gerechtigdheid voor dienstverband. |
Visas
| ID's | Retourneert visumgegevens die u kunt gebruiken om te controleren of u in aanmerking komt voor een dienstverband. |
Personeelsbeheer
Veld | Rapportcategorie | Opmerkingen |
|---|---|---|
Werknemerstype
| Dienstverband | Hiermee wordt aangegeven of een persoon een werknemer of een externe medewerker is. |
Aanstellingsdatum
| Dienstverband | Gebruik deze functie om functiewijzigingen van medewerkers bij te houden voor lokaal vereiste rapporten (zoals negatieve gevolgen) en analyse van het personeelsverloop. |
Beëindigingsdatum
| Dienstverband | Dit is handig om functiewijzigingen van medewerkers bij te houden voor lokaal vereiste rapporten (zoals negatieve gevolgen) en een analyse van het personeelsverloop. |
Tijdstype
| Dienstverband | Hiermee wordt aangegeven of een medewerker fulltime of parttime is. |
Type bedrijfsinsider
| Functie en arbeidsplaats | Wordt gebruikt om werknemers bij te houden die worden beschouwd als insiders van het bedrijf om redenen van aandelenaankoop. |
Functieclassificatiegroepen
| Functie en arbeidsplaats | Retourneert categorieën die doorgaans zijn ingesteld voor naleving, zoals EEO-1 in de Verenigde Staten; werknemersbeloningen of tellingsrapportage, zoals de Australische classificatie van beroepen (ASCO). |
Functiecode
| Functie en arbeidsplaats | Retourneert nieuwe en oude functiecodes op basis van de ingangsdatums van de codes. |
Functietitel
| Functie en arbeidsplaats | Retourneert nieuwe en oude functietitels op basis van de ingangsdatums van de titels. |
Locatie
| Organisatie | Hiermee kunt u de nieuwe en oude locaties voor een medewerker bepalen na een reorganisatie met de ingangsdatums van de organisatiewijzigingen of functieoverdrachten. |
Hiërarchische organisatie
| Organisatie | Hiermee kunt u de nieuwe en oude organisaties bepalen voor een medewerker na een reorganisatie met de ingangsdatums van de organisatiewijzigingen of functieoverplaatsingen. |
Beëindigingsreden - lokaal
| Personeelsbeheergeschiedenis | Gebruik deze optie voor lokaal vereiste rapporten (zoals negatieve gevolgen) en analyses van het personeelsverloop. |
Aanstellingstijdstip
| Personeelsbeheergeschiedenis | Gebruik deze optie voor landen waar het bijhouden van de aanstellingstijd van werknemers is vereist voor lokale rapporten. |
Talent
Veld | Rapportcategorie | Opmerkingen |
|---|---|---|
Opleiding
| Vaardigheden en ervaring | Retourneert de namen van de opleidingsinstituten die een medewerker heeft gevolgd. |
Hoogste diploma
| Vaardigheden en ervaring | Hiermee wordt het hoogste diploma van een medewerker geretourneerd. |
Status militaire dienst
| Vaardigheden en ervaring | Retourneert de militaire status, zoals of een persoon in militaire dienst is geweest of is afgewezen. Dit is ook handig om de impact van de dienstverbandstatus te beoordelen als het waarschijnlijk is dat een medewerker wordt opgeroepen voor actieve militaire dienst vanwege een actieve militaire of reservistenstatus. Dit type tracking is beschikbaar voor elk land waarvoor het bijhouden van de status van militaire dienst voor deze doeleinden vereist is. |
Training
| Vaardigheden en ervaring | Hiermee worden trainingsklassen geretourneerd die een medewerker heeft voltooid. |