Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: lokaal vereiste rapportage

Concept: lokaal vereiste rapportage

Met Workday kunt u voldoen aan lokale rapportagevereisten door u in staat te stellen functie- en medewerkersinformatie bij te houden en te rapporteren. U kunt ook de waarden van velden voor functies en werknemers voor een land of regio definiëren, zodat u kunt voldoen aan lokale vereisten.
Voorbeeld: als uw bedrijf actief is in één land of regio, kunt u waarden voor velden definiëren die specifiek zijn voor die locatie, zoals:
  • Staatsburgerschapsstatussen.
  • Handicaps.
  • Etniciteiten.
  • Functieclassificaties.
Als u op meerdere locaties actief bent en verschillende medewerkers- en functiegegevens bijhoudt, kunt u waarden definiëren die specifiek zijn voor elk land of elke regio. De primaire bedrijfsvestigingslocatie van de medewerker bepaalt in welk land of welke regio persoonlijke informatie wordt bijgehouden.
Dit niveau van flexibiliteit is handig voor landen die gegevens op het niveau van de staat of provincie bijhouden of rapporteren in plaats van of naast het landniveau.

Geleverde rapporten

Workday biedt rapporten waarmee u personeelsgegevens, headcountgegevens en medewerkersdetails per organisatie kunt bekijken.
met deze rapporten kunt u alleen gegevens bijhouden of extraheren. De gegevens worden niet uitgevoerd in een definitieve, leverbare indeling. We nemen geen verantwoordelijkheid voor uw naleving van wettelijke rapportagevereisten.
U kunt deze rapporten gebruiken voor omzetanalyses en het meten van de effectiviteit van personeelsregelingen. Ze helpen u ook bij het voldoen aan lokale rapportagevereisten, zoals:
  • Negatieve gevolgen voor beschermde groepen en minderheden bepalen.
  • Persoonlijke gegevens die uw organisatie opslaat aan medewerkers verstrekken.
De belangrijkste rapporten zijn:
  • Rapport over gelijke kansen voor mannen en vrouwen
  • Rapport over gendergelijkheid
  • Headcountrapport
  • Rapport van de arbeidersbeweging
  • Inkrimpingsrapport - zoeken
  • Inkrimpingsrapport met bekende beëindigingsdatum
  • Personeelsbeheeractiviteiten
  • Overzicht personeelsbeheeractiviteiten
  • Beëindigingsdetails
  • Beëindigingen
  • Overzicht personeelsverloop
  • Details medewerker
Workday biedt ook landspecifieke rapporten om u te helpen bij het voldoen aan lokale rapportagevereisten in Frankrijk en de Verenigde Staten.
We raden u aan deze rapporten te kopiëren en aan te passen in overeenstemming met uw organisatorische en lokale wettelijke vereisten.

Aangepaste rapporten

Met de Workday Report Writer kunt u:
  • Informatie uit verschillende gegevensvelden extraheren naar aangepaste rapporten.
  • Gegevens exporteren naar spreadsheets of webservices.
Best practice: controleer of deze rapporten voldoen aan de rapportagevereisten in het betreffende land of de betreffende regio.