Stappen: vestigingen instellen
U kunt vestigingen instellen voor fysieke locaties of servicelocaties waar uw bedrijf zaken doet. U kunt vestigingen handmatig of automatisch aan medewerkers toewijzen, zodat u eenvoudiger kunt voldoen aan internationale wettelijke rapportagestandaarden, zoals EEO-rapportage.
U kunt ook vestigingen voorstellen voor kandidaten en vestigingen toewijzen aan medewerkers.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Reglementaire rapportage' (HCM):
- Instellen: vestiging
- Medewerkersgegevens: vestigingen
- Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Bevestiging toewijzen'in het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'.
- Configureer het bedrijfsproces'vestiging toewijzen'om vestigingen aan medewerkers toe te wijzen.U kunt'Toewijzing als waarnemer voltooien'als actiestap toevoegen aan het bedrijfsproces'vestigingtoewijzen' of als substap aan de volgende bedrijfsprocessen toevoegen:
- Aanvullende functie toevoegen
- Functie wijzigen
- Externe medewerker contracteren
- Arbeidsplaats bewerken
- Aanstellen
Als u'vestiging toewijzen'configureert als een substap, moet u een voltooiingsstap hebben vóór de stap'vestiging toewijzen'.Als u'Toewijzing waarnemer voltooien'toevoegt als actiestap:- U moet deze instellen als de voltooiingsstap.
- U wordt aangeraden een voorwaarderegel toe te voegen, zodat de stap wordt gestart voor locaties waarvoor wordt gebruikt EEO-1-rapportage.
- Workday beveiligt de vestiging voor de beveiligingsgroep die u voor deze stap opgeeft.
Als u de stap'Toewijzing waarnemer voltooien'toevoegt aan het bedrijfsproces'vestiging toewijzen'en vervolgens'vestiging toewijzen'als substap toevoegt aan een van toepassing zijnd bedrijfsproces voor personeelsbeheer, wordt de stap'Toewijzing waarnemer voltooien'genegeerd, zelfs als er een voorwaarderegel is om de substap'vestiging toewijzen'over te slaan. - Open de taak 'vestiging configureren op land'.Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:OptieOverwegingenType rechtspersoonSelecteer het organisatieniveau dat u aan vestigingen wilt koppelen.Toewijzing van meerdere functies per medewerker toestaanAls u dit selectievakje niet inschakelt, worden automatische toewijzingen alleen gebaseerd op de primaire arbeidsplaats van een medewerker.Automatisch opnieuw toewijzen van vestigingen inactiverenSchakel dit selectievakje in om het automatisch toewijzen van vestigingen uit te schakelen.Vestiging toestaan in arbeidsovereenkomst/aanbiedingSchakel dit selectievakje in om de promptVestigingtoe te voegen aan de bedrijfsprocessen'Arbeidsovereenkomst'en'Aanbieding'.Selecteer in het veldType rechtspersoonhet organisatieniveau dat u aan vestigingen wilt koppelen.Als u het selectievakje'Toewijzing van meerdere functies per medewerkertoestaan' niet inschakelt, worden automatische toewijzingen alleen gebaseerd op de primaire arbeidsplaats van de medewerker.
- Open de taak'vestiging onderhouden'om vestigingen te maken of bij te werken.Selecteer de bedrijfsvestigingen die zijn gekoppeld aan hetland voor de vestigingin het veld 'Locatie'. Voer de codenummers in voor de rapporten die zijn opgegeven in de taak'vestiging configureren op land'.In het veldLocatieworden alleen locaties weergegeven met een adres met:
- Hetzelfde land als het veld'Land voor vestiging'.
- Eeningangsdatumdie gelijk is aan of eerder is dan de datum van vandaag.
- (Optioneel) Open de taak'vestiging toewijzen'om vestigingen handmatig aan medewerkers toe te wijzen.U kunt vestigingen ook handmatig aan medewerkers toewijzen wanneer u automatische toewijzingen inschakelt. De volgende keer worden ze echter opnieuw toegewezen op basis van uw automatische vestigingsconfiguratie de bedrijfsprocesuitvoeringen. U wordt aangeraden automatische toewijzingen uit te schakelen om automatische overschrijvingen te voorkomen voordat u vestigingen handmatig aan medewerkers toewijst.
- (Optioneel) Schakel automatisch aanvullen in voor de bedrijfsprocesdefinitie 'Bevestiging toewijzen'.Wanneer u het selectievakje'Automatisch aanvullen inschakelen' inschakelten er een standaardvestiging aanwezig is, wordt de stap 'vestiging toevoegen' automatisch voltooid als substap van toepasselijke personeelsbeheergebeurtenissen.
- U kunt een aangepast rapport maken met behulp van de gegevensbron'Personeelsverplaatsingen (Reporting France) Events'voor Franse wettelijke rapportagevereisten.
- U kunt alle vestigingen weergeven die in uw tenant voor een bepaald land zijn ingesteld met behulp van het rapportVestigingsinstellingen.