Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: Workday Everywhere instellen

Stappen: Workday Everywhere instellen

Stel beveiliging in voor uw werkruimte. Zie Stappen: beveiliging voor Workday Everywhere instellen
U kunt medewerkers en managers in staat stellen om selfservicetaken in Workday rechtstreeks vanuit de volgende werkruimten uit te voeren:
  • Microsoft Teams
  • Slack
U kunt informatie zoeken , veelvoorkomende taken voltooien en ondersteuning krijgen zonder Workday te openen in een webbrowser. Voorbeeld: u kunt de volgende woordgroepen invoeren in Workday voor Microsoft Teams of Workday voor Slack:
  • Mijn burgerlijke staat wijzigen.
  • Hoeveel vakantie heb ik?
  • Verlof aanvragen.
  • Wat is mijn aanstellingsdatum?
U kunt
Alles verkennen
 selecteren in het menu met gerelateerde acties in de sectie
Snelle acties
 om de beschikbare mogelijkheden te bekijken.
U kunt ook instellen dat medewerkers en managers meldingen ontvangen in Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack. Voorbeeld: u kunt Workday Everywhere configureren om managers een melding te sturen wanneer hun medewerkers verlof aanvraag en om medewerkers een melding te sturen wanneer hun verlofaanvragen worden goedgekeurd of geweigerd.
  1. Voltooi de eerste instellingen voor uw werkruimte.
    Installeer Workday in uw Microsoft Teams-werkruimte als een toepassing van derden en wijs de app toe in een machtiging voor uw gebruikers.
    Schakel deze Microsoft Graph- API machtigingen in:
    • Toestaan dat de toepassing zichzelf beheert voor alle gebruikers.
    • Lees de volledige profielen van alle gebruikers.
    • Meld u aan en lees het gebruikersprofiel.
    Installeer Workday in uw Slack-werkruimte als een toepassing van derden en koppel deze toepassing aan uw Slack-account.
  2. Voer uw Workday tenant in.
    Productie
     : tenantname.
    Sandbox
     : tenantname-sb.
    Tenantaliassen gebruiken de naamgevingsconventie voor de tenant-omgeving.
  3. Meld u aan bij uw Workday-account.
    Meld u als beheerder in Slack aan bij uw Workday-account.
    Selecteer uw werkruimte.
    Bij Microsoft Teams wordt u automatisch aangemeld.
  4. Configureer de instellingen voor uw Workday app.
    Klik op het tabblad
    'Beheer'
     voor de Workday -app in Microsoft Teams op
    Configureren
    .
    Selecteer op het tabblad
    Start
     van de Workday -app in Slack
    de optie Beheerdersdashboard
     in het menu
    Ander dashboard
    .
    U kunt extra instellingen configureren voor de behoeften van uw organisatie. Voorbeeld:
    • Verjaardagen, jubilea en andere belangrijke datums.
    • Vrije feedback.
    • Workday Assistant.
    Workday schakelt standaard alle functies automatisch in voor alle gebruikers.
    Zie Referentie: Workday Assistant en Workday Everywhere-mogelijkheden voor een uitgebreide lijst met mogelijkheden en vereist beveiligingsmachtigingen.
  5. (Optioneel) Workday Assistant instellen.
    U wordt aangeraden Workday Workday Assistant in te stellen om de volgende mogelijkheden in te schakelen:
    • Voer de onkosten in.
    • Geef op vrije feedback.
    • Zoek een collega op.
    • persoonlijke informatie weergeven .
    • Projecten zoeken.
    • Nieuwe vacatureaanvraag starten en kandidaat weergeven.
    • feedback over gesprek aanvragen .
    • team weergeven.
    • Verlof aanvragen en verlofsaldo weergeven.
    • Schema's voor feestdagen weergeven.
    • Gewerkte tijd verzenden.
    • In- en uitklokken.
    • Toegang tot Help-artikel.
    • loonstrook weergeven .
    We zijn van plan om Workday Assistant in 2027R2 buiten gebruik stellen . Workday wordt aangeraden de Self-Service Agent voor Workday Everywhere te gebruiken.
  6. (Optioneel) Open de taak
    Meldingen instellen voor Workday Everywhere
    .
    Selecteer uw voorkeurstypen voor melding .
    Beveiliging: het domein
    Workday Everywhere Administrator
     in het functionele gebied 'Workday Everywhere'.
  7. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
    .
    1. In de sectie
      Leveringsinstellingen voor meldingen
      , in het meldingstype '
      Goedkeuringen
      ' voor het bovenliggend meldingstype '
      Bedrijfsprocessen'
      .
    2. Selecteer
      Meldingsrouteringsregel
       voor
      goedkeuringen van meldingssubtypen
       in het menu met gerelateerde acties van de
      regel voor meldingsroutering voor regel voor goedkeuring van meldingssubtypen
      .
    3. Selecteer
      Meldingsrouteringsregel
      bewerken
       in het menu met gerelateerde acties van de
      regel voor meldingsroutering voor goedkeuringen van subtypen voor meldingen
      .
    4. Vul de sectie
      Kanaalfrequenties
       in:
    Optie Omschrijving
    Kanaal
    Teams Slack
    Standaardfrequentie
    Onmiddellijk
    Voor de 2026R1-release is deze functionaliteit beperkt tot het bedrijfsproces Vacatureaanvraag . Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - meldingen.