Stappen: beveiliging voor Workday Everywhere instellen
Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
- Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
- SelecteerProfiel.
- Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
- Hiermee kunt u de waarde van uwabonnementsserviceovereenkomstweergeven.
Als de waarde is:
- UMSA, de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelenoverslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
- MSA, u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'.
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
U kunt beveiliging instellen zodat medewerkers bepaalde selfservicetaken in Workday rechtstreeks kunnen uitvoeren in:
- Microsoft Teams
- Slack
- Voltooi de aanvullende instellingsstappen die vereist voor de service van uw organisatie. Zie Functieadoptie stroomlijnen en de startpagina van Workday AI .Selecteer in de taakInnovation Services and Data Select Opt-Inde serviceWorkday Everywhereop het tabbladBeschikbare servicesin de categoriePEX.
- Activeer Workday Everywhere.
- Open de taakFunctionele gebieden onderhouden.
- Zoek naar Workday Everywhere in de kolom Functional Area.
- Schakel het selectievakjeIngeschakeldin voor het functionele gebied 'Workday Everywhere'.
Beveiliging:het domein Security Configuration in het functionele gebied'System'. - Stel het volgende in:
- Het domein'Workday Everywhere Administrator'in het functionele gebied 'Workday Everywhere'.
- Het subdomein 'Beveiligingsactivering' van het domein'Security Administration'in het functionele gebied 'System'.
- Het subdomeinWQL voor Workday Extendvan het domeinWorkday Extendin het functionele gebied 'System' om integratie met de werkruimten van Slack of Microsoft Teams mogelijk te maken.
- Verleen de beveiligingsgroep ' Alle werknemers' toegang tot de volgende domeinen in het functionele gebied 'Systeem':
- Weergeven: items voor openbare Innovation Services .
- WQL for Workday Extend-subdomein van hetWorkday Extend-domein ''.
- Verleen de beveiligingsgroep All Employees 'Weergeven en wijzigen' toegang tot het domein 'Workday Everywhere-gebruiker'in het functionele gebied 'Workday Everywhere'.Met deze toegang kunnen medewerkers Workday gebruiken in hun Slack- of Microsoft Teams-werkruimte. We raden u het volgende aan:
- Voeg de beveiligingsgroep ' Werknemer zelf' toe aan dit domein.
- Test Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack met de geselecteerde beveiligingsgroepen voordat u de beveiligingsgroep 'Alle werknemers' aan dit domein toevoegt. Zie Workday for Slack en Workday for Microsoft Teams - veelgestelde vragen .
- (Optioneel) Verleen de volgende beveiligingsgroepen weergave- en wijzigingstoegang tot het domeinWorkday Everywhere-gebruikerin het functionele gebied Workday Everywhere om externe medewerkers in staat te stellen Workday Everywhere te gebruiken:
- Alle externe medewerkers.
- Externe medewerker zelf.
De beschikbaarheid van functies voor externe medewerkers is afhankelijk van uw tenant . - (Optioneel) Voeg managers toe als beveiligingsgroep met het toegangsniveau 'Weergeven en wijzigen' tot de volgende domeinen in het functionele gebied 'Time Off and Leave':
- Worker Data: Time Off (Time Off Balance Manager View). Hiermee kunnen managers Slack- of Microsoft Teams-meldingen ontvangen waarmee ze verlofaanvragen voor hun medewerkers kunnen goedkeuren.
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View).