Concept: Workday Everywhere met Workday Assistant
Met Workday Everywhere (WE) kunnen medewerkers selfservicetaken rechtstreeks vanuit Slack of Microsoft Teams uitvoeren. U kunt de beschikbare mogelijkheden in Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack weergeven door
Alles verkennen te
selecteren in het menu met gerelateerde acties in de sectie Snelle acties
.U kunt Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack in de volgende talen gebruiken:
- Engels
- Frans (Canada)
- Frans (continentaal)
- Duits
- Japans
- Koreaans
- Spaans
In WE wordt standaard Engels gebruikt, tenzij medewerkers hun voorkeurstaal selecteren in Slack of Microsoft Teams. Voorbeeld: wanneer een gebruiker Frans als voorkeurstaal selecteert in Workday maar geen voorkeurstaal selecteert in Microsoft Teams, wordt een Teams-welkomstbericht in het Engels verzonden.
Workday levert nieuwe mogelijkheden in het Engels en zorgt zo snel mogelijk voor vertalingen. Medewerkers die een niet-Engelse voorkeurstaal selecteren, hebben mogelijk niet direct toegang tot bepaalde functies.
Beveiliging
U hebt toegang tot acties en gegevens in uw werkruimte waartoe u toegang hebt in Workday. Voorbeeld: managers kunnen WE gebruiken om toegang te krijgen tot prestatiebeoordelingen voor hun team, terwijl medewerkers alleen toegang hebben tot hun eigen beoordelingen.
U kunt alleen verbinding maken:
- Een productie- instance van Microsoft Teams of Slack naar uw Workday tenant.
- Slack of Microsoft Teams toevoegen aan uw tenant als u een medewerker bent . Externe medewerkers kunnen WE gebruiken wanneer u ze toegang geeft, maar ze kunnen WE niet instellen voor hun organisatie ''.
Wanneer de persoon die Workday voor Microsoft Teams of Workday voor Slack installeert uw organisatie verlaat, moet iemand anders toegang hebben tot het domein
Manage: Innovation Services
om de functie- en gebruikersmachtigingen onderhouden .Mogelijkheden
We zijn van plan om Workday Assistant in 2027R2 buiten gebruik stellen . Workday wordt aangeraden de Self-Service Agent for WE te gebruiken.
U wordt aangeraden Workday Workday Assistant en de bijbehorende functies in te schakelen in de taak
Tenantinstellingen bewerken - Assistant
voor gebruik in Slack- en Microsoft Teams-werkruimten. Zie Referentie: Tenantinstellingen bewerken - Assistant voor een volledige lijst met Assistant-mogelijkheden. Het kan 24 uur duren voordat wijzigingen zijn toegepast in Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack.Als u Workday Assistant niet instelt, kunnen medewerkers de volgende acties nog steeds uitvoeren in Slack en Microsoft Teams:
- Open Mijn taken.
- Voer onkosten in.
- feedback geven .
- Medewerkers opzoeken.
- feedback over gesprek aanvragen .
- Hun loonstrook weergeven.
Workday voor Microsoft Teams en Workday voor Slack bieden geen ondersteuning voor aangepaste contactpersonen voor Help, zelfs niet als u dit configureert in Workday Assistant. Zie Workday voor Microsoft Teams en Slack-productmogelijkheden .
Meldingen
Workday levert geselecteerde meldingen in Microsoft Teams en Slack, zodat u op de hoogte kunt blijven van taken en informatie die uw aandacht vereisen. Workday stelt Workday Everywhere-beheerders ook op de hoogte wanneer er nieuwe of bijgewerkte functies worden uitgebracht. U kunt de taak '
Meldingen instellen voor Workday Everywhere'
gebruiken om ervoor te zorgen dat Workday specifieke meldingen naar de Slack- en Microsoft Teams-werkruimten van medewerkers kan sturen voor:- Vrije feedback: stel iedereen met wie de feedback is gedeeld op de hoogte. Voorbeeld: de ontvanger en de manager, tenzij de feedback vertrouwelijk of privé is.
- Onkosten: de indiener ervan op de hoogte stellen wanneer een onkostendeclaratie is betaald of de status van de declaratie is gewijzigd.
- Casebeheer: medewerkers een melding sturen wanneer iemand antwoordt op hun openstaande Help-cases.
- Learning: managers een melding sturen dat nieuwe inschrijvingen voor Learning voor hun medewerkers moeten worden goedgekeurd.
- Verlof: managers een melding sturen om nieuwe of gecorrigeerde verlofaanvragen voor hun medewerkers goed te keuren.