Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: geschiedenis uit vorig systeem

Concept: geschiedenis uit vorig systeem

U kunt kunt u op twee manieren de functie- en beloningsgeschiedenis van een medewerker uit een vorig systeem toevoegen:
  • Voer handmatig gegevens voor één medewerker tegelijk in. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de medewerker de optie
    Medewerkersgeschiedenis
    Medewerkersgeschiedenis van vorig systeem onderhouden
    .
    Beveiliging: het domein
    Worker Data: Historical Staffing Information
     in het functionele gebied 'Staffing'.
    Gebruik de taken
    Aangepaste labels onderhouden
     en
    Optionele velden configureren
     om de gegevens aan te passen die u in dit raster bijhoudt. Workday dwingt geen optionele veldconfiguraties af voor de geschiedenis uit een vorig systeem in webservicebewerkingen.
  • Laad gegevens uit een spreadsheet voor een of meer medewerkers. Gebruik de taak
    EIB maken
     om een inkomende integratie in te stellen en een spreadsheetsjabloon te genereren op basis van: een openbare Workday-webservicebewerking:
    • Functiegeschiedenis uit vorig systeem invoegen
    • Beloningsgeschiedenis uit vorig systeem invoegen
    Beveiliging: domein
    'Medewerkersgegevens: historische personeelsgegevens'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. en
    Integratiebuild
    ,
    Integratiegebeurtenis
    en
    Integraties: EIBs-
     domeinen in het functionele gebied Integratie.

Referentie-ID's

Workday wijst een unieke referentie-ID toe aan elke gebeurtenis van een vorig systeem. Wanneer u gebeurtenissen handmatig invoert, genereert Workday automatisch de referentie-ID's. Wanneer u de geschiedenis vanuit een spreadsheet laadt, kunt u uw eigen referentie-ID-waarden definiëren of Workday deze tijdens het uploaden laten maken.

Geschiedenis bijwerken of verwijderen

U kunt de geschiedenis uit het vorige systeem ook bijwerken of verwijderen vanuit een spreadsheet. Vul in de kolom voor spreadsheet-ID's (
Previous_System_Job_History_ID
 of
Previous_System_Compensation_History_ID
) de referentie-ID's voor de bestaande gebeurtenissen in. Volg deze stappen om de bestaande referentie-ID's te zoeken:
  1. Open het medewerkersprofiel.
  2. Klik in de groep
    Functieprofiel
     op het tabblad
    Medewerkersgeschiedenis
    .
  3. Selecteer in het raster
    Medewerkersgeschiedenis uit vorig systeem
     de optie
    Integratie-ID's
    ID's weergeven
     in het menu met gerelateerde acties van de gebeurtenis.

Geschiedenis weergeven

U kunt de functiegeschiedenis van een medewerker uit het vorige systeem weergeven door in het menu met gerelateerde acties voor de medewerker
de optie 'Medewerkersgeschiedenis
weergeven op categorie'
 te selecteren.

Rapporteren over geschiedenis

U kunt rapporteren over medewerkersgegevens uit een vorig systeem door aangepaste rapporten te maken met behulp van de rapportgegevensbron
Mijn direct ondergeschikten
. Zo rapporteert u over het volgende:
  • Beloningsgeschiedenis: gebruik het bedrijfsobject
    Beloningsgeschiedenis - vorig systeem
    .
  • Taakgeschiedenis: gebruik het bedrijfsobject
    Taakgeschiedenis uit vorig systeem
    .