Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: actieve toestemmingsvoorkeuren instellen voor persoonlijke informatie

Stappen: actieve toestemmingsvoorkeuren instellen voor persoonlijke informatie

Bekijk instellingsoverwegingen voor actieve toestemmingsvoorkeuren voor persoonlijke informatie.
Controleer de instellingen die u hebt ingeschakeld in de taak
'Lokalisatie-instellingen onderhouden
'.
U kunt toestemmingsvoorkeuren van medewerkers verzamelen voor de verwerking van hun persoonlijke gegevens. De toestemmingsvoorkeuren die u configureert, worden weergegeven op de pagina
Actieve toestemmingsvoorkeuren
. Dit biedt medewerkers een veilige en transparante ervaring.
  1. Schakel het functionele gebied Actieve toestemming in en configureer deze domeinen:
    • Actieve toestemming
    • Selfservice: actieve toestemming
    • Instellen: actieve toestemming
  2. Open de taak '
    Actieve verwerkingsdoelen voor toestemming onderhouden'
     .
    Beveiliging: Instelling: domein met actieve toestemming
     .
    Verwerkingsdoelen definiëren en configureren. Voorbeeld: DEI Analytics, integraties van derden en jaarlijkse rapportage. U kunt ook verwerkingstypen (Toestemming of Bevestiging) configureren en u hebt de mogelijkheid om deze vereist te maken.
    3. Volgende zin weergeven
  3. Open de taak '
    Actieve toestemming onderhouden op land
    '.
    Beveiliging: Instelling: domein met actieve toestemming
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Toevoegen
    Klik om een nieuwe configuratie te maken.
    Wanneer u een nieuwe configuratie maakt, moeten medewerkers vanaf de ingangsdatum opnieuw toestemming geven. Medewerkers hoeven hun toestemming niet opnieuw te geven wanneer u een bestaande configuratie wijzigt.
    Huidige configuratie kopiëren
    Selecteer deze optie wanneer u een nieuwe configuratie wilt maken met dezelfde opties, maar een nieuwe ingangsdatum.
    Ingangsdatum
    Selecteer de ingangsdatum voor de configuratie.
    Wilt u stoppen met het verzamelen van toestemming voor dit land?
    Selecteer deze optie wanneer u een nieuwe configuratie maakt en wilt stoppen met het verzamelen van toestemming voor een land op een ingangsdatum.
    Aangepaste toestemmingsverklaring
    Voer een overzicht in om uw medewerkers te informeren over hoe uw organisatie hun persoonlijke informatie verwerkt. Voorbeeld: u wilt informatie opgeven over het doel van actieve toestemming. Voer voor uw overzicht het volgende in: We zullen deze categorieën persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken.
    Te verwerken persoonsgegevens
    Selecteer in het menu
    Kenmerken persoonlijke informatie
     de velden waarop de toestemmingsverklaring van toepassing is.
    Voor consistentie moet u ervoor zorgen dat u dezelfde kenmerken selecteert die u hebt ingeschakeld voor de taak
    'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
     .
    Verwerkingsdoelen actieve toestemming
    Selecteer in het menu
    Verwerkingsdoelen
     de verwerkingsdoelen die u hebt geconfigureerd. U kunt meerdere verwerkingsdoelen selecteren. Eén toestemming is van toepassing op alle velden met persoonlijke informatie die u hebt geselecteerd voor actieve toestemming.
    (Optioneel) Schakel het selectievakje 'Vereist' in om toestemming of bevestiging te vereisen voor verwerkingsdoeleinden.
    Voer in het veld
    Label voor verwerkingsdoel
    overschrijven aangepaste tekst in waarmee toestemming wordt aangevraagd voor het verwerkingsdoel.
    Definieer in de sectie
    Aangepaste toestemmingsvoorkeuren
     de voorkeuren voor typen toestemmingsverwerking en wijs deze toe aan de toestemmingswaarden. Voorbeeld: voer bij Toestemming tekst in met de tekst: Ja, dat wil ik graag. Voer bij 'Geen toestemming' het volgende in: Nee, dank u.
    U kunt in deze sectie ook het selectievakje 'Bevestiging' toevoegen.
    De optie
    Aangepaste toestemmingsvoorkeuren
    is vereist om rapportvelden en gegevenstypen die kunnen worden opgeschoond in te schakelen.
  4. Maak aangepaste rapporten met behulp van rapportvelden om toestemmingsvoorkeuren weer te geven of persoonlijke gegevens te filteren.
  5. (Optioneel) Open deze taken:
    • Aangepaste labels onderhouden
    • Niet-Engelse aangepaste labels onderhouden
    Wijzig de voorwaarde
    voor actieve toestemming
     in een voorwaarde die geschikt is voor uw organisatie.
  6. (Optioneel) Open de taak '
    Actieve toestemming onderhouden op land'
    .
    Vertaling van de
    aangepaste toestemmingsverklaring
    in context inschakelen:
    1. Klik op het vergrootglaspictogram naast
      Actieve toestemmingsconfiguratie.
    2. Klik op het wereldbolpictogram dat bij de
      aangepaste toestemmingsverklaring
      wordt weergegeven om de widget
      In-contextvertaling
       te openen.
    Selecteer een taal in het vertaalraster om vertalingen toe te voegen.
  7. (Optioneel) Open de taak '
    Bedrijfsobject vertalen'
    .
    Selecteer de bedrijfsobjecten die u wilt vertalen en selecteer de doeltaal. De waarden voor toestemmingsvoorkeuren, labeloverschrijvingen en opties voor verwerkingsdoeleinden worden weergegeven in de doeltaal.
Nadat u toestemmingsvoorkeuren hebt geconfigureerd, kan een persoon toestemming geven met behulp van deze taken:
  • Actieve toestemmingsvoorkeuren wijzigen.
  • 'Persoonlijke informatie wijzigen'
     als subproces van het bedrijfsproces
    'Onboarding'
     .
  • Persoonlijke informatie wijzigen
     vanuit hun profiel.
Toestemmingsvoorkeuren die u als vereist configureert, worden in deze taken weergegeven met een rood sterretje.
U kunt de webservice
PUT Active Consent Preference by Country voor Role
 gebruiken om actieve toestemmingen te maken of bij te werken.
Indien nodig kunnen actieve toestemmingsvoorkeuren worden opgeschoond met behulp van het gegevenstype '
Persoons actieve toestemmingsvoorkeuren
Purgeable Data Type' (PDT).
Gebruik deze PDT's om persoonlijke gegevens op te schonen wanneer geen toestemming wordt gegeven:
  • Genderidentiteit van persoon zonder actieve toestemming
  • Voornaamwoord van persoon zonder actieve toestemming
  • Seksuele geaardheid van persoon zonder actieve toestemming