Overwegingen bij instellingen: actieve toestemmingsvoorkeuren voor persoonlijke informatie
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van actieve toestemmingsvoorkeuren voor persoonlijke informatie. Het volgende wordt uitgelegd:
- Waarom instellen?
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met actieve-toestemmingsvoorkeuren voor persoonlijke informatie kunt u toestemmingsvoorkeuren van medewerkers verzamelen met betrekking tot de manier waarop u hun persoonlijke informatie verwerkt.
Belangrijkste voordelen
- Respecteer de privacy van de persoonlijke informatie van een persoon in overeenstemming met internationale regelgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Voldoe aan de wettelijke vereisten in landen waar expliciete toestemming is vereist voor het verwerken van persoonlijke informatie.
- Bevorder transparantie over gegevensgebruik in uw organisatie.
- Bied medewerkers de mogelijkheid om hun toestemmingsvoorkeuren actief te beheren zonder handmatige processen.
- Vouw zelfidentificatie uit als functie in landen waarvoor actieve toestemming is vereist.
Gebruiksscenario's
- Vraag expliciete toestemming per land voor het gebruik van persoonlijke gegevens.
- Bepaal de taal van de toestemming.
- Vereiste toestemming voor een verwerkingsdoel als dit nodig is om uw bedrijfsbehoeften te ondersteunen.
- Hiermee kunt u de toestemmingsvoorkeuren van medewerkers weergeven om er zeker van te zijn dat u ze respecteert.
- Gegevens opschonen voor medewerkers die geen toestemming geven.
Belangrijke vragen
Vraag
| Overweging
|
|---|---|
Wanneer u actieve toestemming configureert voor het land van de primaire arbeidsplaats van een medewerker, zijn de voorkeuren dan van toepassing op andere landen? | Medewerkers kunnen actieve toestemmingsvoorkeuren hebben in elk land waar ze een arbeidsplaats hebben. Actieve toestemmingen kunnen voor elk land anders zijn. |
Houden instellingen voor actieve toestemmingsvoorkeuren rekening met uw bestaande lokalisatie-instellingen? | Vergelijk beschikbare gegevenselementen in uw actieve toestemming en bestaande lokalisatie-instellingen om consistentie te garanderen. |
Moet u voor elk veld met persoonlijke informatie een actieve toestemming vragen? | Eén actieve toestemming is van toepassing op alle geselecteerde velden voor persoonlijke informatie. |
Wat gebeurt er wanneer u een nieuwe configuratie maakt? | Medewerkers moeten opnieuw toestemming geven wanneer u een nieuwe configuratie maakt, omdat hiermee de vorige configuratie wordt vervangen. |
Biedt Workday een audittrail voor actieve toestemmingen. | We houden een geschiedenis bij van alle actieve toestemmingsconfiguraties. |
Hoe worden gegevens opgeschoond wanneer een medewerker actieve toestemmingen heeft in meerdere landen? | Om een opschoning uit te voeren met de nieuwe op te schonen gegevenstypen (PDT's), moeten alle toestemmingsvoorkeuren voor een verwerkingsdoel 'Geen toestemming geven' in alle landen zijn. Wanneer er één toestemming is, wordt Workday niet opgeschoond. |
Wat is het verschil tussen een bevestiging en een verwerkingstype voor toestemming? | Een bevestiging is een selectievakje en wordt niet meegenomen in het opschonen. Toestemming is een prompt die wordt overwogen bij het opschonen. |
Kunnen medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd toegang blijven houden tot hun toestemmingsvoorkeuren? | Toestemmingsvoorkeuren verlopen niet, dus medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en die nog steeds toegang hebben tot Workday, kunnen hun toestemmingsvoorkeur beheren totdat u:
|
Aanbevelingen
Test het opschonen van gegevens in uw sandboxomgeving voordat u gegevens opschoont in uw productieomgeving.
De opgeschoonde gegevens kunnen niet worden teruggedraaid of teruggedraaid.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Toestemmingsvoorkeuren worden niet overgedragen wanneer een kandidaat medewerker wordt.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Deze domeinen in het functionele gebied Actieve toestemming:
Domein
| Overwegingen
|
|---|---|
Actieve toestemming
| Hiermee kunt u rapportvelden openen en actieve toestemmingsvoorkeuren weergeven voor een medewerker. |
Selfservice: actieve toestemming
| Hiermee kunnen medewerkers hun actieve toestemming beheren via:
|
Instellen: actieve toestemming
| Hiermee kunt u de verwerkingsdoelen en actieve-toestemmingsvoorkeuren per land configureren. |
Bedrijfsprocessen
Configureer het bedrijfsproces
'Persoonlijke informatie wijzigen'
om actieve toestemmingsgegevens te verzamelen in de landen waar u dit inschakelt. Medewerkers hoeven het bedrijfsproces '
Persoonlijke informatie wijzigen'
niet te starten om hun actieve toestemmingsvoorkeuren te beheren.Rapportage
Gebruik het rapport
'Actieve toestemmingsvoorkeuren voor medewerker weergeven
' om actieve toestemmingen weer te geven.Integraties
Gebruik de webservice
PUT Active Consent Preferences by Country voor Role
om bestaande toestemmingsvoorkeuren in een configuratie te importeren.Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.