Veelgestelde vragen: contactgegevens en persoonlijke informatie

Met een alternatieve werklocatie kunt u een adres van een werklocatie opgeven dat afwijkt van het bedrijfsadres. Het adres van de bedrijfslocatie is standaard de primaire werklocatie van een medewerker. Wanneer een medewerker een ander adres als alternatieve werklocatie definieert, wordt dat adres het adres van hun primaire werklocatie. Voorbeeld: een medewerker die altijd thuis werkt, selecteert zijn/haar privéadres als alternatieve werklocatie; hun privéadres wordt hun primaire werklocatie.

In medewerkersprofielen staat de primaire bedrijfslocatie, tenzij een werknemer een alternatieve werklocatie heeft. In de taak

Contactgegevens wijzigen

en

Contactgegevens werk wijzigen

staat het volgende:

Huidige werklocatie is bedrijfslocatie
voor medewerkers die geen alternatieve werklocatie hebben.
Huidige werklocatie is thuis
voor medewerkers van wie de alternatieve werklocatie hun primaire thuisadres is.
Huidige werklocatie is alternatieve locatie
voor medewerkers die een alternatieve werklocatie met een ander adres hebben.

Ja. Zo neemt u een ingangsdatum op wanneer u een alternatief werkadres verwijdert:

Open de taak
Contactgegevens wijzigen
.
Open het bewerkingsvenster en selecteer de alternatieve werklocatie.
Geef de
ingangsdatum
op waarop het adres niet meer geldig is.
Sla de datum op door buiten het adresveld te klikken.
Verwijder het alternatieve werkadres en verzend uw wijzigingen.

In de medewerkersgeschiedenis staat in de gebeurtenis

Contactgegevens wijzigen

de opgegeven datum.

U kunt primaire contactgegevens niet verwijderen wanneer de medewerker:

Aanvullende contactgegevens heeft.
De contactgegevens met anderen deelt.

Verwijder eerst de aanvullende contactgegevens van de medewerker of verwijder de gedeelde informatie uit de record van de andere persoon. Verwijder vervolgens de primaire contactgegevens.

Het verwijderen van een contactpersoon voor noodgevallen heeft geen invloed op bestaande gegevens voor de verwijderde persoon. Voorbeeld: een medewerker verwijdert een contactpersoon voor noodgevallen die als gezinslid wordt vermeld. Het gezinslid wordt verwijderd als contactpersoon voor noodgevallen, maar de bestaande contactgegevens en persoonlijke informatie van het gezinslid worden nog steeds opgeslagen.

U kunt een voorwaarderegel toevoegen aan het bedrijfsproces

Overheids-ID's bewerken

of

ID-gegevens bewerken

. Met de regel stopt u het bedrijfsproces wanneer de voorgestelde ID van de werknemer een ID dupliceert die al in Workday staat.

Adressen worden in Workday weergegeven in een indeling die typisch is voor postadressen voor een land. Deze indeling omvat niet noodzakelijkerwijs alle velden die u kunt invoeren. Voorbeeld: in de VS kunt u een county invoeren, maar deze wordt meestal niet opgenomen in postadressen en staat daarom niet in medewerkersprofielen.

In Workday worden namen weergegeven in het schrift dat u voor de medewerker invoert.

In Workday wordt het veld

Datum van overlijden

beschikbaar voor de taak

Persoonlijke informatie bewerken

nadat het bedrijfsproces

Beëindigen

voor de onvrijwillige beëindiging is voltooid.