Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: namen van medewerkers instellen

Stappen: namen van medewerkers instellen

Met Workday kunt u zowel officiële namen als voorkeursnamen voor personen bijhouden. U voert de officiële naam in wanneer u een sollicitant, gezinslid of begunstigde maakt. Wanneer u een sollicitant converteert naar een medewerker, kunt u ook een voorkeursnaam invoeren. Workday gebruikt standaard de officiële naam voor de voorkeursnaam, tenzij u een andere voorkeursnaam opgeeft. In dat geval houdt Workday de namen afzonderlijk bij.
Naamcomponenten voor lokale scripts zijn beschikbaar voor landen die een niet-westers schrift gebruiken. Als u een naamcomponent invoert in een lokaal of westers schrift, moet u alle vereiste velden in dat script invullen.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Bepaal of u de officiële naam, de voorkeursnaam of zowel de officiële naam als de voorkeursnaam van een medewerker wilt weergeven in Workday en in rapporten. Selecteer de indeling:
    • Lang:
       notatie volledige naam. Voorbeeld: David Alan Smith.
    • Rapportage:
       notatie achternaam eerst. Voorbeeld: Smith, David Alan.
    • Kort:
      notatie korte naam (aanbevolen). Voorbeeld: David Smith.
    U kunt alleen de optie
    Juridisch en Voorkeur
     selecteren bij de prompt
    Weergavetype algemene naam
     . U kunt het rapport
    Naamnotaties voor land
     gebruiken om de weergavenotaties voor een specifiek land weer te geven.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - systeemdomein
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Open de taak
    Naamcomponenten onderhouden op land
     .
    Selecteer het land waarvoor u namen wilt configureren.
    Selecteer op het tabblad
    Naamcomponenten
    de gewenste opties voor de naamcomponenten.
    Als u namen instelt voor een land met lokale scriptnaamcomponenten, zijn er aanvullende opties om te selecteren.
    Beveiliging:
    instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
     in het functionele gebied Contactgegevens.
  3. Open de taak
    Naamtypen onderhouden
     .
    Definieer aanvullende naamtypen, zodat u medewerkers kunt zoeken op andere namen of aliassen. Gebruik het rapport
    Naamtypen
     om uw aanvullende naamtypen weer te geven.
    Beveiliging:
    instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
     in het functionele gebied Contactgegevens.
  4. Open de taak
    Vooraf gedefinieerde naamcomponentwaarden onderhouden
     .
    Definieer de waarden voor het voor- of achtervoegsel van de naam voor een specifiek land. Voorbeeld: Dr., Ms., Jr., Sr., III of PhD.
    Het land dat aan de naam van een persoon is gekoppeld, bepaalt welke componenten worden weergegeven, wat de volgorde is en of ze vereist zijn. U moet vooraf gedefinieerde naamcomponentwaarden voor het land instellen om het veld beschikbaar te maken. U moet dit doen voordat u dit kunt instellen op vereist.
    Beveiliging:
    instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
     in het functionele gebied Contactgegevens.
  • Als u de officiële naam of voorkeursnaam van een medewerker wilt bewerken, selecteert u
    Namen onderhouden
    persoonsgegevens
     in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
    Werknemers kunnen hun eigen naam bijwerken met de taken
    Mijn officiële naam wijzigen
     of
    Mijn voorkeursnaam wijzigen
     .
  • De geschiedenis van naamswijzigingen
    van een medewerker weergeven:
    • Klik in een medewerkersprofiel op het tabblad
      Namen
       in de groep
      Persoonlijk
       profiel.
    • Selecteer
      Namen onderhouden voor
      persoonlijke gegevens
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
  • Als u een lijst met naamswijzigingen voor medewerkers in een of meer organisaties wilt bekijken, opent u het
    Naamswijzigingsrapport
    .