Aandachtspunten bij de configuratie: naamconfiguratie per land

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van namen per land gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met Workday kunt u bepalen hoe uw tenant naamgegevens op landniveau verzamelt, zodat u het volgende kunt doen:

Naamcomponenten verbergen, zoals voorvoegsels of overige voornamen, of deze optioneel maken.

Basisconfiguratieopties selecteren voor landen met een lokaal script.

Het gedrag bepalen van naamcomponenten die u voor specifieke landen definieert.

Belangrijkste voordelen

Met de naamconfiguratie per land kunt u:

Alleen naamgegevens verzamelen die relevant zijn voor uw bedrijf.

De gebruikerservaring verbeteren door verwarring bij het invoeren van gegevens te verminderen, wat de nauwkeurigheid van gegevens en de efficiëntie van medewerkers verbetert.

Gebruiksscenario's

Optionele naamcomponenten verbergen, zoals overige voornamen en voor- en achtervoegsel, zodat u alleen naamgegevens verzamelt die voldoen aan uw bedrijfsbehoeften.

Lokale namen afdwingen voor medewerkers die alleen een lokale naam hebben, zodat u meer controle hebt over uw naamgegevens.

Belangrijke vragen

Vraag	Overwegingen
Wat is de aanbevolen optie om een lokaal schrift te vereisen?	We raden u aan de optie 'Lokaal schrift vereist' te gebruiken om een minimumset van naamcomponenten voor lokale schriften en andere naamcomponenten te verzamelen voor de taak 'Naamcomponenten onderhouden op land' . Anders kunt u de optie 'Westers schrift vereist' gebruiken om een minimumset van naamcomponenten voor westers schrift en alle naamcomponenten voor lokale schriften die u selecteert te verzamelen.
Waarom wilt u vereiste naamcomponenten voor lokale schriften of westers schrift overschrijven?	Een beheerder die geen lokaal schrift kent, moet mogelijk de naam van een persoon toevoegen voor een land met namen in lokaal schrift. U kunt de optie voor het selectievakje 'Westers schrift inschakelen' selecteren voor de taak 'Naamcomponenten onderhouden op land' . Wanneer u dit doet, wordt in Workday een selectievakje weergegeven voor naamtaken die de beheerder kan selecteren om in plaats daarvan een naam in westers schrift in te voeren. Als u westers schrift inschakelt, is dit vereist en is lokaal schrift niet vereist voor een bepaalde naam.
Wat doet de optie voor het selectievakje 'Invoeren in westers schrift' inschakelen ?	Met deze optie: Wordt het selectievakje 'Westers schrift inschakelen' beschikbaar gemaakt voor naamtaken. Krijgt u de flexibiliteit om westers schrift of lokaal schrift vereist te maken, afhankelijk van of u het selectievakje inschakelt. Wanneer u deze optie selecteert, kunnen de velden voor de naamcomponenten voor westers schrift worden bewerkt.
Wat gebeurt er als er naamgegevens bestaan voor een component die u wilt verbergen?	Wanneer u een naamconfiguratie wijzigt, kunnen uw selecties in de taak 'Naamcomponenten onderhouden op land' van invloed zijn op de naamgegevens die u verzamelt en opslaat nadat u deze hebt bewerkt. Voorbeeld: wanneer u overige voornamen verzamelt maar deze later verbergt, wordt Overige voornaam niet meer verzameld wanneer een gebruiker een wijziging in de naam aanbrengt.
Wat is de standaardoptie voor die namen wanneer u namen in westers schrift optioneel maakt voor een land?	Die naamconfiguraties zijn standaard ingesteld op de optie voor het selectievakje 'Westers schrift inschakelen' .
Wat is de standaardoptie voor die namen wanneer u namen in westers schrift voor een land vereist?	Die naamconfiguraties zijn standaard ingesteld op de optie 'Westers schrift vereist' .
Bepaalt de taak 'Naamcomponenten onderhouden op land' hoe namen in uw tenant worden weergegeven?	Nee. Met deze taak wordt alleen het verzamelen van namen beheerd. Dit heeft geen invloed op de weergave van namen. Open het rapport 'Naamnotaties voor land' om te bekijken hoe namen worden ingesteld voor weergave.

Aanbevelingen

We raden aan componenten met dezelfde naam te vereisen voor zowel webservices als de gebruikersinterface, met name wanneer webservices goedkeuringen van bedrijfsprocessen moeten initiëren. Wanneer u voor webservices en de gebruikersinterface verschillende naamcomponenten instelt, loopt u het risico dat er onvolledige gegevens in uw tenant komen.

Wanneer webservices goedkeuringen activeren, zijn bovendien de vereisten voor de gebruikersinterface van toepassing en moeten goedkeurders ontbrekende gegevens invoeren. Als u een webservice nodig hebt om andere naamgegevens in te voeren, raden we u aan webservices zo in te stellen dat ze automatisch worden voltooid en goedkeuringen omzeilen.

Vereisten

U moet Workday Web Services v.33 of hoger gebruiken om wijzigingen in de naamconfiguratie die u aanbrengt op de tabbladen

'Naamcomponenten'

en 'Naamcomponenten voor Recruiting'
van de taak

'Naamcomponenten onderhouden op land'

in te laten gaan.

Beperkingen

Geen invloed.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Met het domein 'Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data'
in het functionele gebied 'Contact Information' kunt u naamcomponenten configureren.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Open het tabblad

'Naamcomponenten'

in het rapport

'Land weergeven'

of het rapport

'Naamcomponenten weergeven op land'

om de configuraties van landnamen weer te geven.

Integraties

Het verbergen of vereisen van naamcomponenten kan van invloed zijn op uw integraties. Als u namen in uw tenant instelt zonder goed te beoordelen hoe dit werkt met uw integraties, kunnen deze mislukken. U wordt aangeraden uw configuratie met uw integraties te testen voordat u namen instelt in uw tenant.

De Core connector: Worker- integratie ondersteunt persoonlijke gegevens van medewerker , inclusief naamgegevens. Zie: Concept: Core connector: Worker Integration Data Mapping .

Relaties en interacties

Namen zijn van invloed op alle functionele gebieden in Workday. Open het tabblad

'Naamcomponenten'

in de taak

'Naamcomponenten onderhouden op land'

om namen te configureren, behalve voor recruiting. Als u namen voor Workday Recruiting wilt configureren, opent u het tabblad

'Naamcomponenten voor Recruiting'

in de taak

'Naamcomponenten onderhouden op land'

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.