Referentie: gebruik van adressen

Met adresgebruik wordt het doel van een adres bijgehouden. Voorbeeld: facturering, post, verzending, enzovoort. Workday biedt verschillende adresgebruiken en bijbehorende toewijzingswaarden die u kunt configureren met de taak

'Adresgebruik onderhouden'

.

U kunt de naam van een adresgebruik wijzigen of een nieuw adresgebruik maken in de kolom

Adresgebruik

van de taak

'Adresgebruik onderhouden

'. U kunt het nieuwe of gewijzigde adresgebruik toewijzen aan de door Workday geleverde waarden in de kolom

Standaardgedrag communicatiegebruik

. U kunt

Standaard

selecteren om het nieuwe of gewijzigde adresgebruik in te stellen als standaardgedrag voor het adresgebruik. U kunt het gebruik van een adres ook beperken tot specifieke landen.

De toewijzingswaarden bepalen welk adresgebruik beschikbaar is voor selectie wanneer u een adres invoert of bewerkt. Voorbeeld: wanneer u een gebruik voor een zakelijk factureringsadres maakt, kunt u dit toewijzen aan de factureringswaarde. Bedrijfsfacturering wordt vervolgens als optie weergegeven in de prompt

'Gebruik'

wanneer u een zakelijk adres invoert of bewerkt. Het is geen optie als u een privéadres invoert of bewerkt.

Adresgebruik en adrestypen kunnen handig zijn voor tracking- en rapportagedoeleinden. Workday biedt zes adrestypen die u kunt koppelen aan adresgebruik. De combinatie van adresgebruik en adrestype geeft het doel van het adres aan. Voorbeeld: als uw bedrijf meerdere adressen heeft voor het bedrijf van een leverancier, kunt u bijhouden welk adres voor facturering en welk adres voor verzending is. Voorbeeld: u kunt het gebruik van het loonbelastingformulier koppelen aan de typen privé- en werkadres voor belastingrapportagedoeleinden. Zie: Stappen: belastingkeuzen medewerkers toevoegen (VS).

U kunt één adrestype aan verschillende gebruiksdoelen koppelen. Voorbeeld: het privéadres van een persoon kan een type internationale aanstelling, postadres of ander (privé- of permanent adres) hebben, maar niet procurement. U kunt een adresgebruik selecteren in de prompt

'Gebruik'

of

'Gebruiken voor'

wanneer u de bijbehorende adrestypen invoert of bewerkt:

Workday bepaalt welke adrestypen geldig zijn voor verschillende bedrijfsobjecten. De koppeling van het adrestype aan het bedrijfsobject geeft ook aan welk adresgebruik geschikt is voor een bedrijfsobject. Voorbeeld: een onderwijsinstelling kan een academisch contactadres hebben, maar geen privé- of werkadres. Op dezelfde manier kan een student het adrestype 'Thuis' of 'Instelling' hebben, maar geen adres voor 'Bedrijf' of 'Lockbox'. Deze bedrijfsobjecten kunnen de volgende adrestypen hebben:

De bedrijfsobjectgroepen 'Bedrijfsentiteit' en 'Persoon' bevatten bedrijfsobjecten. De ingesloten bedrijfsobjecten hebben dezelfde adrestypen als de bedrijfsobjectgroep. Voorbeeld: een sollicitant kan een privéadres en een werkadres hebben omdat het bedrijfsobject Persoon een privéadres en een werkadres kan hebben.