Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: kennisgevingen over loondiefstalpreventie maken

Stappen: kennisgevingen over loondiefstalpreventie maken

Om te voldoen aan de vereisten voor uw organisatie of regelgevend rechtsgebied, kunt u werknemers een overzicht geven waarin het volgende wordt aangegeven:
  • Salaristarieven, inclusief overuren en dubbele uren.
  • Basis van loonbetaling.
  • Vergoedingen.
  • Reguliere betaaldag.
  • Naam, adres en telefoonnummer van de werkgever.
  • Naam, adres, telefoonnummer en polisnummer van de aanbieder van de personeelsongevallenverzekering.
Workday biedt u de mogelijkheid om alle vereiste gegevens op te slaan en te rapporteren, maar is niet verantwoordelijk voor het voldoen aan wettelijke vereisten.
U kunt op elk gewenst moment een of meer meldingen over loondiefstalpreventie genereren. U kunt ook de
melding 'Loondiefstalpreventie genereren'
 als stap aan bedrijfsprocessen toevoegen.
  1. Maak een documentsjabloon voor kennisgeving van loondiefstalpreventie met behulp van een van de volgende opties:
    Beveiliging in het functionele gebied Systeem:
    • Domein
      documentbibliotheek
    • Domein '
      Resultaten genereren document'
    • Domein
      voor genereren van document afdrukken
    Beveiliging in het functionele gebied Systeem:
    • Drive-
       domein
    • Docs
       -domein
    • Domein
      documentbibliotheek
  2. Maak een beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Loondiefstalpreventiemelding'
     .
  3. Open de taak '
    Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden'
     en maak redencodes voor de gebeurtenis
    'Loondiefstalpreventie
     '.
  4. (Optioneel) Configureer de verzekeringsmaatschappij voor medewerkers.
    Open de taak '
    Compensatieverlener voor medewerkers maken'
     en configureer de gegevens van de verzekeringsmaatschappij, waaronder de naam, het adres, het telefoonnummer en het polisnummer van de vervoerder. Open de taak
    voor het bewerken van de beloningsmaatschappij van medewerkers van het bedrijf
     om de verzekeringsmaatschappij te koppelen aan het bedrijf van de medewerker.
  5. Configureer het bedrijfsproces
    'Loondiefstalpreventiemelding'
     .
    • U kunt desgewenst de stap
      Document genereren
       configureren zodat een beheerder de gegenereerde melding kan ontvangen en bewerken. Klik op
      Configureren van document genereren
       en koppel uw documentsjabloon.
    • Configureer de stap
      'Documenten beoordelen'
       zodat werknemers hun melding kunnen beoordelen en bevestigen. Klik op
      Documentbeoordeling configureren
       en koppel uw documentsjabloon aan de stap.
  6. (Optioneel) Voeg de
    kennisgeving over loondiefstalpreventie
     toe aan een of meer van deze bedrijfsprocessen:
    • Aanvullende functie toevoegen
    • Aanstellen
    • Functie wijzigen
    • Beloningswijziging aanvragen:
  7. (Optioneel) Open de taak
    'Melding over loondiefstalpreventie genereren'
     om op verzoek meldingen voor een of meer werknemers te genereren.
    Beveiliging: stel beveiligingsgroepen in voor deze taak in het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces
    'Loondiefstalpreventie'
     .
Voor bedrijfsprocessen die het proces
'Melding van loondiefstalpreventie'
 bevatten, worden de meldingen gegenereerd en wordt het item 'Mijn taken' verzonden naar elke werknemer in de doelpopulatie. De werknemer moet de ontvangst van het overzicht bevestigen voordat de melding samen met de medewerkersdocumenten wordt weergegeven. U kunt gebeurtenissen voor meldingen over loondiefstal annuleren, ongedaan maken en opnieuw toewijzen.