Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Taakresources configureren

Taakresources configureren

  • Maak een project.
  • Maak een resourceplan.
  • Projecttaken maken.
  • Maak een projectplan.
  • Beveiliging:
    beheren: domein Projecttaakresources
     in het functionele gebied Projecten.
Door taakresources te configureren, kunt u deze toewijzingen toevoegen aan specifieke projectplantaken:
  • Individuele projectmedewerkers.
  • Naamloze resources.
  • Medewerkersgroepen.
Met deze taakresourcetoewijzingen kunt u:
  • Projectmedewerkers kunnen hun tijd registreren voor hun specifieke taaktoewijzingen met tijdregistratie en ad-hoctijdtransacties voor projecten.
  • Projectmanagers om gedetailleerde resourceprognoses te maken.
  • Projectmanagers om gedetailleerde projectbudgetten te maken.
  1. Open het project.
  2. Selecteer
    Projectplan
    .
  3. Selecteer een van deze tabbladen:
    • Projectplanner
      .
    • Taakresources
      .
  4. (Optioneel) Klik op
    Bewerken in raster
     om de taakresources bij te werken in tabelindeling.
    Alleen beschikbaar op het tabblad
    Taakresources
     .
  5. Selecteer een projectplantaak of vouw deze uit en voer de toewijzingsdetails in.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Projectresources
    Selecteer specifieke medewerkers of naamloze resources die beschikbaar zijn voor toewijzing op de resourceplanregel.
    Medewerkers die u toewijst als taakresources, kunnen tijd invoeren voor een projectplantaak in Tijdregistratie of via ad-hocprojecttijdtransacties.
    Medewerkers van het resourceplan kunnen de tijd voor een taak weergeven en registreren zonder taakresources voor zowel factureerbare als niet-factureerbare projecten.
    Als u dit veld in de projectplanner wilt wijzigen, selecteert u een taakresourceregel en klikt u op het potloodpictogram.
    Resourceplanregel
    Hiermee wordt de projectrol op de resourceplanregel aangegeven. Dit veld wordt ingevuld op basis van de medewerker.
    Dit veld wordt ook weergegeven als de rol een koppeling is of nog niet is aangenomen.
    Als u dit veld in de projectplanner wilt wijzigen, selecteert u een taakresourceregel en klikt u op het potloodpictogram.
    Begindatum of
    begindatum
    resource
    Einddatum
     of
    einddatum
     resource
    Voer een begindatum in die gelijk is aan of eerder is dan de einddatum.
    In Workday zijn geen datumrelaties vereist of afgedwongen voor:
    • Projecten.
    • Projectplantaken.
    • Resourceplanregels.
    • Taakresources.
    Voorbeeld: u kunt een medewerker toewijzen als taakresource met datums buiten de resourceplanregel.
    % toewijzing
    Alleen beschikbaar op het tabblad
    Taakresources
     .
    Percentages worden indien beschikbaar automatisch ingevuld op basis van de resourceplanregel. U kunt ook een nieuwe waarde invoeren.
    Workday ondersteunt gehele getallen groter dan of gelijk aan nul en percentages groter dan 100.
    Geschatte uren
    Voer het aantal uren in dat u voor de taak schat. U kunt positieve getallen met maximaal twee decimalen invoeren.
    Nota
    Voer details in om historische wijzigingen bij te houden in:
    • Geschatte uren.
    • Begin- en einddatum.
    • Alle andere updates van taakresources.
    De aantekening die u hier invoert, volgt de medewerker die moet worden weergegeven in de subtaak
    Taaktoewijzing bewerken
     voor het rapport
    Beschikbaarheid medewerker zoeken
     .
  6. (Optioneel) Klik op
    Massaal bijwerken
     om de begin- en einddatum voor meerdere resources tegelijk in te stellen of te verplaatsen.
  • Synchroniseer het resourceplan en de taakresourcedatums uit het resourceplan voor het project.
  • Identificeer conflicten in contractfactureringstarieven met het rapport
    Audit taakresource
     voor het project.
  • Stel resourceprognoses in.