Concept: projecttracking
Projecttracking biedt u toegang tot een beperkte set functies voor projecten en stelt u in staat projecten te maken die specifiek zijn bedoeld voor het bijhouden van tijd en onkosten.
U kunt 'Projecttracking' gebruiken als het niet nodig is:
- Factureerbare projecten maken.
- Kapitaalprojecten maken.
- Gebruik geavanceerd resourcebeheer.
Hoe projecttracking werkt met tijdregistratie en onkosten
Workday integreert Projecttracking met Tijdregistratie en Onkosten. U kunt de aan een project gewerkte tijd configureren en vastleggen, evenals de onkosten voor een project. In deze tabel worden de rollen en verantwoordelijkheden beschreven voor het implementeren van projecttracking.
Rol: | Actie | Resultaten |
|---|---|---|
Projectmanager | Hiermee maakt u projecten met resourceplannen en projectplannen. Als alleen onkosten worden bijgehouden, worden basisprojecten gemaakt. | Geconfigureerde projecten met fasen en taken die beschikbaar zijn in prompts voor het koppelen van tijdsinvoer en projectonkosten voor medewerkers. |
Beheerder tijdregistratie | Hiermee stelt u projecttijdsinvoer in Tijdregistratie in. | Medewerkers kunnen tijd invoeren voor het werk dat ze voor een project voltooien. |
Projectmedewerker | Voert tijd in Tijdregistratie in en koppelt deze aan een project, projectfase of projecttaak. | Managers kunnen de tijd die medewerkers besteden aan hun toegewezen projecten bewaken en analyseren. |
Specialist in onkostengegevensinvoer | Gebruikt project-, projectfase- en projecttaakworktags om projectkosten te taggen. | Managers kunnen projectkosten bewaken en analyseren. |
Projecttrackingcomponenten
U moet minimaal een projecthiërarchie maken. We raden u echter aan aanvullende projectcomponenten te gebruiken om de gegevensinvoer te verminderen.
Component | Omschrijving |
|---|---|
Projecthiërarchieën | Groepeer vergelijkbare typen projecten en onderliggende projecthiërarchieën met behulp van boomstructuren. Alle projecten moeten deel uitmaken van een primaire projecthiërarchie en kunnen ook een of meer optionele hiërarchieën hebben. |
Projectplannen | Organiseer het project met behulp van fasen en taken. Beschrijft de volgorde van stappen en activiteiten die nodig zijn om een project te voltooien. U kunt specifieke taken aanwijzen als mijlpalen voor uw project. Fasen zijn de opeenvolgende stappen op hoog niveau die nodig zijn om een project te voltooien. Voorbeeld: een ontwikkelingsproject kan uit de volgende fasen bestaan: analyseren, bereik, ontwerpen, construeren, testen, implementeren en ondersteunen. Taken zijn de afzonderlijke activiteiten binnen een fase. Voorbeeld: een implementatiefase kan een taak bevatten voor het voltooien van een implementatiecontrolelijst. Nadat u fasen en taken aan een project hebt toegewezen, wordt er een projectspecifieke instance van gemaakt waarover u kunt rapporteren voor een specifiek project. |
Resourceplannen | Beschrijf wie aan het project en projectplan werkt. U hebt de volgende mogelijkheden:
U kunt ook resourceplannen toewijzen aan projecten of projecthiërarchieën. |
Datums | In de volgende projectgebieden zijn relaties tussen de begin- en einddatum niet vereist of worden deze niet afgedwongen:
Voorbeeld: een projectplantaak kan een einddatum hebben die later is dan de einddatum van het project. |