Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Referentie: hubkaarten projectmanager

Referentie: hubkaarten projectmanager

Workday geeft kaarten weer in de hub voor projectmanagers om inzichten te centraliseren en relevante taken te prioriteren. Voor toegang tot deze kaarten moet u toegang hebben tot het domein
'Weergeven: hub projectmanager'
 in het functionele gebied 'Projecten'.
U kunt de kaarten van de hub voor projectmanagers configureren om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen.
De volgende kaarten worden in Workday weergegeven in de hub voor projectmanagers:
Kaart:
Beveiliging
Omschrijving
Mijn projecten
Een van deze domeinen in het functionele gebied 'Projecttracking':
  • Beheren: projectdetails
  • Weergeven: project
U kunt uw actieve projecten weergeven binnen een bereik van weken dat u invoert en het aantal weken instellen voor het activeren van de visuele indicatoren.
U kunt naar specifieke projecten navigeren.
Visuele indicatoren:
  • Rood voor naderende einddatums.
  • Geel voor naderende begindatums.
  • Grijs voor voltooide projecten.
  • Blauw voor projecten in uitvoering.
Taken die eindigen:
Beide:
  • Beheer: domein 'Resources projecttaak'
     in het functionele gebied 'Projecten'.
  • Beheren: domein Projectplan
     in het functionele gebied 'Projecttracking'.
U kunt projectplantaken weergeven die niet zijn voltooid en het aantal weken invoeren om:
  • Projectplantaken weergeven na hun einddatum.
  • Projectplantaken met een geplande einddatum weergeven.
  • Activeer de visuele indicatoren.
U kunt navigeren naar:
  • Taak Projectplan bewerken
     .
  • Het rapport '
    Taakresources' bewerken
     .
Visuele indicatoren:
  • Rood voor taken met te late einddatums.
  • Geel voor taken met geplande einddatums.
Geprognosticeerde versus werkelijke uren project
Beide:
  • Rapporten: domein Projecten
     in het functionele gebied Projecten.
  • Het domein
    Rapporten: tijdregistratie
     in deze functionele gebieden:
    • Tijdregistratie
    • Tijdregistratiehub
U kunt projecten weergeven met werkelijke uren die het totale aantal uren van resourceprognoses overschrijden of het totale aantal uren van resourceprognoses overschrijden. U kunt bepalen of projecten het volgende hebben:
  • Een schatting bij voltooiing die het totale aantal prognose-uren overschrijdt met een percentage dat u invoert.
  • Werkelijke uren die het totaal aantal prognose-uren overschrijden met een percentage dat u invoert.
  • Werkelijke uren binnen een percentage van het totaal aantal geprognosticeerde uren dat u invoert.
U kunt navigeren naar:
  • Taak Resourceprognose bewerken
     .
  • Rapport
    'Prognose- versus werkelijke uren project'
     .
Visuele indicatoren:
  • Rood: werkelijke waarden of EAC die de prognose overschrijden, op basis van de waarde die u invoert voor
    Kritiek percentage werkelijke waarden
     en
    Kritiek percentage van EAC
    .
  • Geel: werkelijke waarden die de prognose benaderen of overschrijden op basis van de waarde die u invoert voor
    Prognosewaarschuwingspercentage
    .
Geprognosticeerde versus werkelijke uren medewerker
Rapporten: domein Tijdregistratie
 in de functiegebieden Tijdregistratie en Hub voor tijdregistratie, en een van de volgende opties:
  • Beheren: domein 'Prognose projectresources'
     in het functionele gebied 'Projecten'.
  • Rapporten: domein van manager
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
U kunt projectmedewerkers over een gekozen aantal afgelopen weken vanaf de vorige zondag weergeven met:
  • Ontbrekende werkelijke waarden.
  • Ontbrekende prognoses.
  • Werkelijke waarden en prognoses die verschillen door het percentage dat u invoert voor
    Verschilpercentage
    .
U kunt de prognose-uren van elke projectmedewerker vergelijken met de werkelijke uren die ze aan een project hebben gewerkt. U kunt het verlof in uren ook weergeven voor de projectmedewerkers in de details.
U kunt navigeren naar:
  • Prognose versus werkelijke waarden - rapport Projecturen op maand
     .
  • Resourceprognose.
Visuele indicatoren:
  • Rood voor medewerkers voor wie werkelijke waarden of prognoses ontbreken.
  • Geel voor medewerkers met meer of minder werkelijke uren dan de prognose, op basis van de waarde die u invoert voor
    Verschilwaarschuwing
    .
Ouderdomsanalyse klantfacturen
Beide:
  • Het domein
    Rapporten: klantrekeningen
     in het functionele gebied Klantrekeningen.
  • Rapporten: domein 'Projectfacturering'
     in het functionele gebied 'Projectfacturering'.
U kunt klantfacturen weergeven die geen valutawaarde van nul hebben en:
  • Zijn te laat.
  • Vervallen vandaag of binnen een aantal dagen dat u opgeeft.
U kunt navigeren naar:
  • Het rapport '
    Klantfacturen voor factureerbaar project zoeken
     '.
  • Specifieke klantfacturen met behulp van de knop voor gerelateerde acties.
Visuele indicatoren:
  • Rood voor het aantal dagen dat de vervaldatum is verstreken.
  • Geel voor het aantal dagen tot de vervaldatum binnen het bereik dat u invoert.
Transacties in afwachting van beoordeling: hoogste ouderdomsbereik:
Beide:
  • Beheren: domein Factureerbare projecten
     in het functionele gebied Projecten.
  • Proces: Projectfacturering - kerndomein
     in het functionele gebied Projectfacturering.
U kunt een minimale drempel voor het ouderdomsbereik instellen. In Workday worden transacties weergegeven die ouder zijn dan de door u ingevoerde leeftijd.
U kunt naar de taak
'Projectfactureringstransacties beheren'
 navigeren.
Visuele indicator: rode kop.
Transacties in afwachting van beoordeling: gemiddeld ouderdomsbereik
Beide:
  • Beheren: domein Factureerbare projecten
     in het functionele gebied Projecten.
  • Proces: Projectfacturering - kerndomein
     in het functionele gebied Projectfacturering.
U kunt een minimum- en maximumdrempel voor het ouderdomsbereik instellen. In Workday worden transacties weergegeven die binnen het door u ingevoerde bereik vallen.
U kunt naar de taak
'Projectfactureringstransacties beheren'
 navigeren.
Visuele indicator: gele kop.
Transacties in afwachting van beoordeling: lager ouderdomsbereik
Beide:
  • Beheren: domein Factureerbare projecten
     in het functionele gebied Projecten.
  • Proces: Projectfacturering - kerndomein
     in het functionele gebied Projectfacturering.
U kunt een maximumdrempel voor het ouderdomsbereik instellen. In Workday worden transacties weergegeven die nieuwer zijn dan de ingevoerde leeftijd.
U kunt naar de taak
'Projectfactureringstransacties beheren'
 navigeren.
Visuele indicator: groene kop.
Personeelsbeheer waarvoor aandacht is vereist
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'.
U kunt toewijzingen aan resourceplanregels met een van de volgende items weergeven:
  • Een begindatum binnen een aantal weken die u invoert.
  • Een naamloze resource, geen medewerkers toegewezen of toegewezen medewerkers in afwachting van goedkeuring.
U kunt navigeren naar:
  • Taak Resourceprognose bewerken
     .
  • Taak Resourceplan bewerken
     .
  • Rapport '
    Personeelsbeheer waarvoor aandacht is vereist'
     .
Visuele indicatoren:
  • Rood voor toewijzingen met begindatums in het verleden.
  • Geel voor toewijzingen met begindatums die bijna beginnen op basis van het aantal weken dat u invoert in
    'Waarschuwing begindatum' ()
    .
Resources die worden afgeboekt
Configureer het bedrijfsproces
'Feedback geven'
 en het beveiligingsbeleid in de volgende functionele gebieden:
  • Performance Enablement
  • Medewerkersprofiel en vaardigheden
U kunt toewijzingen aan resourceplanregels weergeven met einddatums binnen een aantal weken dat u invoert.
U kunt navigeren naar:
  • Taak Resourceprognose bewerken
     .
  • Taak Resourceplan bewerken
     .
  • Taak
    Feedback geven
     .
Visuele indicatoren:
  • Rood voor toewijzingen met eerdere einddatums.
  • Geel voor toewijzingen die eindigen binnen het aantal weken dat u invoert voor
    Waarschuwing voor einddatum ()
    .
Geplande feestdagen
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'.
U kunt projectmedewerkers met geplande feestdagen weergeven. U kunt bepalen welke medewerkers op de kaart worden weergegeven door het aantal weken in te voeren tot de einddatum van de rapportageperiode waarin de feestdag wordt gerapporteerd.
U kunt naar de taak
'Resourceprognose weergeven'
 navigeren.
Visuele indicator: geel voor geplande feestdagen binnen het bereik dat u invoert voor
waarschuwing voor feestdagen
.
Gepland verlof
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'.
U kunt projectmedewerkers met gepland verlof weergeven. U kunt bepalen welke medewerkers op de kaart worden weergegeven door het aantal weken in te voeren tot de einddatum van de rapportageperiode waarin het verlof wordt gerapporteerd.
U kunt naar de taak
'Resourceprognose weergeven'
 navigeren.
Visuele indicator: geel voor aankomend verlof op basis van de waarde die u invoert voor
Waarschuwing begindatum ()
.