Definities projectfactuuroverzicht onderhouden
- Maak een klantcontract met een op transacties gebaseerde projectregel.
- Beveiliging:instellen: projectfacturering - factureringin het functionele gebied 'Projectfacturering'.
Gebruik de taak
'Definities projectfactuuroverzicht onderhouden'
om overzichtsdefinities voor projectfacturen te maken en te onderhouden. Nadat u een overzichtsdefinitie hebt geconfigureerd, kunt u de definitie selecteren in de prompt Definitie projectfactuuroverzicht
in de taak ' Factureringsschema voor klantcontract maken
' voor transactie- of geconsolideerde factureringsschema's voor klantcontracten.Wanneer u klantfacturen of factuurvoorstellen maakt op basis van het contract, worden de transacties van het type dat in uw overzichtsdefinitie is geconfigureerd, gegroepeerd en samengevat, in plaats van ze allemaal op afzonderlijke regels weer te geven. U kunt op
Factureerbare transacties
klikken op een samengevatte factuurregel om de afzonderlijke transactieregels weer te geven.Workday respecteert de groepering voor de overzichtsdefinitie die u in het factureringsschema selecteert, zelfs als u meerdere contractregeltypen hebt. Als u bijvoorbeeld een samenvatting
Tijd
selecteert op de contractregel, maar u zowel tijd-
als onkostenfactuurregels
hebt, respecteert Workday de groepering van de tijdregel
.- Open de taak'Definities projectfactuuroverzicht onderhouden'.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving ProjecttransactiebronSelecteer het transactietype dat u wilt samenvatten:Onkosten,Overige onkosten, ofTijd.Standaardwaarde tenant(Optioneel) Selecteer een overzichtsdefinitie als standaard voor de tenant.Als u een overzichtsdefinitie voor projectfacturen in het factureringsschema selecteert, worden de transactieregels samengevat die aan het factureringsschema zijn gekoppeld en overeenkomen met de transactiebron die is opgegeven in de overzichtsdefinitie die u hebt geselecteerd.Als u geen overzichtsdefinitie voor projectfacturen in het factureringsschema selecteert, maar u wel een standaardoverzichtsdefinitie voor de tenant hebt gedefinieerd, worden de transactieregels samengevat die overeenkomen met de transactiebron die is opgegeven in de standaardoverzichtsdefinitie.Samenvatten opSelecteer de dimensies op basis waarvan u transacties wilt samenvatten.
Maak een transactie- of geconsolideerd factureringsschema en selecteer een definitie voor het projectfactuuroverzicht die u hebt gedefinieerd.