Concept: werkstroom onkostendeclaratie
Onkostendeclaraties verzenden
Medewerkers kunnen onkostendeclaraties maken, bewerken en verzenden. Met de juiste beveiliging kunnen managers ook onkostendeclaraties maken en verzenden namens sollicitanten, andere medewerkers en niet-medewerkers. In Workday kunt u onkostendeclaraties wijzigen totdat ze zijn betaald of totdat de betaling in behandeling is. Deze rollen voeren verschillende acties uit voor onkostendeclaraties:
Rol: | Actie | Omschrijving |
|---|---|---|
Medewerkers | Hiermee maakt of bewerkt u onkostendeclaraties. | Medewerkers kunnen onkostendeclaraties maken of bewerken. |
Specialisten voor onkostengegevensinvoer | Hiermee maakt u onkostendeclaraties voor medewerkers. | Deze rol kan namens andere medewerkers onkostendeclaraties maken. Specialisten voor onkostengegevensinvoer kunnen de betalingskeuze van een medewerker voor onkosten overschrijven. |
Specialisten voor onkostengegevensinvoer HR-partners Managers Recruiters | Maakt onkostendeclaraties voor kandidaten of sollicitanten. | Deze rollen kunnen onkostendeclaraties maken voor kandidaten of sollicitanten, afhankelijk van:
|
Specialisten voor onkostengegevensinvoer HR-partners Managers | Hiermee maakt u onkostendeclaraties voor niet-medewerkers. | Deze rollen kunnen onkostendeclaraties maken voor niet-medewerkers, afhankelijk van of ze weergave- en bijwerktoegang hebben tot gegevens voor:
|
Onkostendeclaraties beoordelen, goedkeuren of weigeren
Nadat u onkostendeclaraties hebt verzonden, stuurt Workday de onkostendeclaratie naar managers ter beoordeling en goedkeuring. Wanneer u het bedrijfsproces van uw
onkostendeclaratiegebeurtenis
configureert met:- Als u regelstappen terugstuurt, kunnen managers afzonderlijke regels in onkostendeclaraties goedkeuren of weigeren.
- Als u stappen beoordeelt of goedkeurt, kunnen managers volledige onkostendeclaraties goedkeuren of weigeren.
- Afzonderlijke regels terugsturen. In Workday wordt de onderliggende onkostendeclaratie met de teruggestuurde regels gemaakt en gerouteerd naar de initiator voor correctie en opnieuw verzenden. De bovenliggende onkostendeclaratie, met de goedgekeurde regels, wordt in het bedrijfsproces voortgezet tot de definitieve goedkeuring.
- Onkostendeclaraties terugsturen. De onkostendeclaraties worden in Workday teruggestuurd naar de initiator voor correctie en opnieuw verzenden.
- Als u onkostendeclaraties weigert, wordt het bedrijfsproces beëindigd en moeten medewerkers nieuwe onkostendeclaraties maken om te verzenden.
Onkostendeclaratie betalen
Specialisten voor onkostenafrekening kunnen goedgekeurde onkostendeclaraties betalen met Workday-afrekeningen.
Workday bepaalt hoe medewerkers betalingen voor een onkostendeclaratie ontvangen op basis van hun betalingskeuzen. Op alle pagina's van de onkostendeclaratie wordt het type betaling weergegeven dat u als
'Betalingstype'
hebt opgegeven. De standaardbetalingsmethode voor het betalen van onkostendeclaraties is Cheque
.