Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: Expense Protect instellen

Stappen: Expense Protect instellen

Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
  • UMSA
     , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
    'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
     overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
  • MSA
     , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
    Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
     .
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
U kunt Expense Protect gebruiken om snel en efficiënter ongebruikelijke onkostendeclaraties weer te geven die verder moeten worden beoordeeld. Met Expense Protect kunt u machine learning gebruiken en het beoordelingsproces voor onkostendeclaratie stroomlijnen om de vergoedingstijden te verkorten.
Expense Protect vereist minimaal 2 tot 4 weken om de machine learning service voor uw tenant build en te trainen beschikbaarheid. Als u de beschikbaarheid van Expense Protect wilt controleren, worden waarden ingevuld in de kolommen
'Risico-inzichten'
 en
'Risiconiveau'
 van het
werkgebied 'Onkostendeclaraties'
 .
Workday raadt u aan alleen te testen in preview- en productietenants. Workday biedt geen ondersteuning voor Expense Protect in implementatie of sandboxtenants.
  1. Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    Wanneer u een land selecteert om uit te sluiten van gegevensverzameling, is Expense Protect niet beschikbaar voor onkostendeclaraties van begunstigden in dat land. Dit kan er ook resultaat dat er onvoldoende vereist onkostendeclaraties zijn.
    Als u Expense Protect kunt gebruiken , wordt de status '
    Beschikbaar
     ' weergegeven.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Innovation Services
     in het functionele gebied 'Innovation Services' .
  2. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
    Schakel onder
    'Onkostenopties'
     het selectievakje '
    Beveiliging van onkosten voor onkostendeclaraties inschakelen
     ' in
    Selecteer de regio waarin Workday gegevens host die worden gebruikt voor het verbeteren en personaliseren van de functionaliteit voor machine learning en analyse.
    Beveiliging:
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     in het functionele gebied 'System'.
    Workday vereist minimaal 10.000 verzonden onkostendeclaratie in uw tenant om Expense Protect in te schakelen.
  3. Verleen beveiligingsgroepen machtigingen voor het domein
    Set Up: Expense Protect
     in het functionele gebied 'Expenses'.
  4. De kolommen
    'Risiconiveau'
     en
    'Risico-inzichten'
     in de volgende velden verbergen of vereisen:
    • Rasterweergave.
    • Regeldetails.
    • Onkostendeclaratie - werkgebied
       .
    Zodra u aanmelden voor Expense Protect en machine learning gereed is in uw tenant, worden de kolommen
    'Risico-inzichten'
     en
    'Risiconiveau'
     in het
    werkgebied 'Onkostendeclaraties'
     Workday , zelfs als u het domein
    'Set Up: Expense Protect'
     niet hebt ingeschakeld.
  5. Open de taak
    Configuratie risiconiveau voor onkosten onderhouden
     .
    Selecteer score voor de volgende risiconiveaus:
    • Laag
    • Gemiddeld:
    • Hoog
  6. (Optioneel) Open de taak
    Risicoscores voor onkosten genereren
     .
    U kunt in uitvoering zijnde onkostendeclaraties in de wachtrij plaatsen voor beoordeling, risicoscores en vernieuwen nadat u zich hebt aangemeld voor Expense Protect. Voorbeeld: u aanmelden aan voor 'Expense Protect' en wilt
    het risiconiveau
     en
    de risico-inzichten
     in historische onkostendeclaraties weergeven. U opent deze taak zodat Expense Protect historische onkostendeclaratie kan assessment afnemen .
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Expense Protect
     in het functionele gebied 'Expenses'.
  7. (Optioneel) Voeg de service '
    Wachten op afleiding onkosten beveiligen'
     toe aan het bedrijfsproces Onkostendeclaratiegebeurtenis .
    U kunt onkostendeclaraties routeren op basis van de score.
Wanneer Expense Protect het risiconiveau in een onkostendeclaratie identificeert, kunt u de afwijkende onkosten beoordelen en goedkeuren of terugsturen.
Open het rapport
Werkgebied onkostendeclaraties
 om risico- inzichten en risiconiveaus voor onkostendeclaraties weer te geven. U moet toegang hebben tot het domein
'Process: Expense Report Work Area'
 om toegang te krijgen tot het
werkgebied 'Onkostendeclaratie'.
 Workday biedt een van deze Workday geconfigureerde inzichten:
  • Afwijkend bedrag
  • Dubbele onkosten
  • Onjuist onkostenitem
U kunt de volgende rapportvelden ook gebruiken op basis van het bedrijfsobject Onkostendeclaratieregel om aangepaste rapporten te maken:
  • Dubbele onkosten uit Expense Protect
  • Risicoscore
  • Risicoscore voor bedragafwijking
  • Risicoscore voor dubbele onkosten
  • Risicoscore voor onjuist onkostenitem
  • Voorgesteld onkostenitem