Stappen: verwerking van internationale AMEX-creditcards instellen
- Als u de integraties wilt beveiligen, maakt u een integratiesysteemgebruiker voor:
- Algemene betaling voor AMEX
- Bestand creditcardhouders importeren (AMEX GL1205 - gemaskeerd)
- Creditcardtransactiebestand importeren (AMEX GL1025 - gemaskeerd)
- AMEX Central-reisgegevensbestand importeren (geanonimiseerd)
- Stel voor geautoriseerde gebruikers toegang tot het beveiligingsdomein'Manage: Credit Card Data' in.
U kunt de verwerking van internationale AMEX-creditcards configureren om:
- Laad kaarthouder- en transactiebestanden.
- Betalingsbestanden met betalingen naar creditcarduitgevers of banken verzenden.
- Verwijder verouderde creditcards uit Workday.
- Maak een factureringsrekening voor bedrijfscreditcards voor uw AMEX-kaartuitgever of bank.
- Creditcards voor medewerkers en centrale reizen maken. Workday:
- Hiermee wordt automatisch een medewerkerscreditcard gemaakt wanneer u lijstbestanden voor AMEX-kaarthouders importeert.
- Vereist dat u handmatig centrale reiskaarten maakt voordat u transacties met centrale reiskaarten laadt.
- Wijs MCC-codes van de kaartuitgever toe aan onkostenitems, zodat Workday hun waarden in het onkostenitem kan invullen wanneer medewerkers onkostendeclaraties maken.
- Configureer de integraties die aansluiten bij uw bedrijfsbehoeften:
- Bestand creditcardhouders importeren (AMEX GL1205 - MASKED)om creditcards te laden.
- Creditcardtransactiebestand importeren (AMEX GL1025 - MASKED)om creditcardtransacties te laden.
- Globale betaling voor AMEX, om betalingsbestanden in een algemene indeling te genereren van Workday naar AMEX.
- AMEX Central Travel Data File (gemaskeerd) importerenom centrale transacties met reiskaarten te laden.
- Plan of start integraties om AMEX-creditcardtransacties en lijstbestanden van kaarthouders in Workday te laden.
- Als u betalingen rechtstreeks vanuit Workday afrekent met AMEX, vereist AMEX betalingsbestanden met de betalingen.
- (Optioneel) Configureer het integratiesysteem voor de integratievan creditcards opschonen.
Medewerkers kunnen nu AMEX-creditcardtransacties aan onkostendeclaraties koppelen.
- Los eventuele fouten of problemen met creditcardtransacties op.
- Maak een afrekeningsrun en verreken de betaling met creditcarduitgevers of banken. Als u betalingsbestanden naar de kaartuitgever of bank wilt verzenden, moet u de betalingsvrijgave goedkeuren en eventuele aanvullende stappen in het bedrijfsproces'Betalingsvrijgavegebeurtenis'goedkeuren.