Concept: hub voor leveranciersaccounts

De hub bevat alle bestaande componenten van het werkgebied voor leveranciersfacturen, waaronder:

De sectie
Overzicht werkgebied
, met het volgende:
Totalen voor werkgebied:
bevat het totale aantal facturen in de werkwachtrij dat wordt gescand, met fouten en waarvan verzending of goedkeuring in behandeling is.
Prioriteit voor werkwachtrij
: hiermee worden te late leveranciersfacturen in de werkwachtrij weergegeven op worktag.
Leveranciersfactuurdocument op bron
: klik op
Parameters bewerken
om zoekparameters voor leveranciersfactuurdocumenten te bewerken.
Op tijd betaalde facturen
: klik op
Parameters bewerken
om zoekparameters voor tijdig betaalde facturen te bewerken.
Uitzonderingen voor werkwachtrij
: bevat verschillende rasters waarin de berichten over uitzonderingen voor aangepaste validatie van scans, OCR's en facturen voor uw leveranciersfacturen worden weergegeven.
In de sectie
'Mijn werkwachtrij'
vindt u de acties die u kunt ondernemen voor één of meerdere leveranciersfacturen.
In de sectie
Uploaden en scannen
kunt u OCR-leveranciersfactuurgegevens vastleggen, routeren en verzamelen om deze in Workday te verzenden. OCR ondersteunt bestandsbijlagen met maximaal 15 pagina's.
In de sectie
E-mailopname
kunt u gegevens parseren en extraheren uit e-mails die naar Workday worden verzonden. Workday-toepassingen kunnen de geëxtraheerde gegevens gebruiken om automatisch tickets en taken te maken, wat u tijd bespaart en handmatig werk elimineert.
De sectie
Metriekwaarden processor
, die de volgende componenten bevat:
Goedkeuring in behandeling
: hiermee wordt het aantal dagen weergegeven dat door u verzonden leveranciersfacturen in afwachting zijn van goedkeuring.
Cyclustijden leveranciersfactuur
: hiermee kunt u het aantal dagen voor leveranciersfacturen bijhouden. Als u het tabblad wilt weergeven, moeten uw gebruikers toegang hebben tot het domein
'Beheren: werkwachtrij leveranciersfacturen'
in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.

Metriekwaarden voor managers zijn specifiek voor de hub Leveranciersaccounts. In deze sectie vindt u de belangrijkste prestatiemetriekwaarden voor uw teams en processen. Gebruik de hubfilters om de gegevens aan te passen die in uw metriekwaarden worden weergegeven. Standaard worden gegevens voor de afgelopen 3 maanden in Workday gefilterd op aanmaakdatum van facturen.

In de sectie

Metriekwaarden team

kunt u deze gegevensvisualisaties weergeven en erop drillen:

Conceptfacturen op maker
: meet het aantal conceptfacturen dat door een gebruiker is gemaakt. De gebruiker 'Leeg' staat voor facturen die zijn gemaakt via hulpprogramma's van derden. U kunt rapportdetails weergeven om verder in te zoomen op referentiebronnen voor externe systeem-ID's.
Conceptfacturen en geannuleerde facturen op toegewezen gebruiker
: meet het aantal conceptfacturen of geannuleerde facturen op toegewezen gebruiker. De gebruiker 'Leeg' staat voor facturen die niet zijn geconfigureerd via de taak 'Lege leveranciersfactuurtoewijzingsregel' of die niet handmatig zijn toegewezen.
Facturen verzonden naar bedrijfsproces
: hiermee wordt het aantal facturen gemeten dat naar het bedrijfsproces is verzonden. De gebruiker 'Leeg' staat voor facturen die zijn gemaakt via hulpprogramma's van derden. U kunt rapportdetails weergeven om verder in te zoomen op referentiebronnen voor externe systeem-ID's.

In de sectie

Procesmetriekwaarden

kunt u deze gegevensvisualisaties weergeven en erop drillen:

Factuurbronnen
: het aantal facturen op door Workday geleverde bron voor goedgekeurde facturen. Groepering op maand is gebaseerd op de datum waarop de factuur in Workday is gemaakt.
Inkooporder versus niet-inkooporder
: het aantal goedgekeurde facturen gecategoriseerd op facturen die zijn gemaakt op basis van een inkooporder versus facturen die niet op basis van een inkooporder zijn gemaakt. Groepering op maand is gebaseerd op de datum waarop u de factuur in Workday maakt.

In de sectie

Cyclustijden factuur

kunt u deze gegevensvisualisaties weergeven en erop drillen:

Tijd tot invoer
: meet het gemiddelde aantal dagen tussen de factuurdatum of de ontvangstdatum van de factuur, indien beschikbaar, en de aanmaakdatum van de factuur.
Tijd in oplossing
: meet het gemiddelde aantal dagen tussen de aanmaakdatum van de factuur en de eerste verzenddatum van de factuur.
Tijd in goedkeuring
: meet het gemiddelde aantal dagen tussen de eerste verzenddatum van de factuur en de laatste goedkeuringsdatum.
Tijd tot betaling
: meet het gemiddelde aantal dagen tussen het maken van de factuur en de volledige betaling.

In de sectie

Overzicht werkgebiedmanager

kunt u parameters toevoegen of wijzigen om de voortgang te evalueren op bedrijf, toegewezen gebruiker en datumbereik. U kunt facturen ook weergeven op prioriteit en passiva, of op toegewezen gebruiker. Als u de sectie wilt weergeven, moeten uw gebruikers toegang hebben tot het domein

'Beheren: werkwachtrij leveranciersfacturen'

in het functionele gebied 'Leveranciersaccounts'.

Workday biedt u koppelingen naar algemene taken en rapporten. U kunt deze koppelingen verwijderen of deze sectie aanpassen met aanvullende rapporten en externe koppelingen. Selecteer een beveiligingsgroep of vooraf gedefinieerde regel waarmee wordt gedefinieerd wie de voorgestelde koppelingen kunnen bekijken.