Werkstroommeldingen instellen voor e-mails met aanmaningen

Beveiliging: configureer het bedrijfsproces e-mailgebeurtenis aanmaning
en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Customer Accounts'.

Zie:

Stappen: functionele gebieden en beveiligingsbeleidsregels inschakelen

Stappen: beveiligingsmachtigingen instellen

U kunt werkstroom in het bedrijfsproces configureren om aanmaningen naar uw klanten te e-mailen. Met werkstroommeldingen kunt u het volgende definiëren:

E-mailsjablonen.

Aantal keren dat de e-mailgebeurtenis '' moet worden activering .

Voorwaarden en regels voor het verzenden van e-mails om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen.

Beveiligingsgroepen die toegang hebben tot deze taak.

E-mailopties en ontvangers.

E-mail- of sms berichten.

Gehechtheidsgedrag.

Open het rapport

Bedrijfsprocesdefinities voor bedrijfsobject

Selecteer uw organisatie in de prompt

Bedrijfsobject

Klik op

Selecteer in de kolom

Bedrijfsprocesdefinitie

de optie E-mailgebeurtenis aanmaning

Selecteer op het tabblad

Meldingen

de optie Bedrijfsproces

Melding bewerken

in het menu met gerelateerde acties in de kolom

Melding

in het raster

Aangepaste meldingen

Als deze optie niet wordt weergegeven, maakt u een nieuwe aangepaste melding door

'Bedrijfsprocesmelding

toevoegen'

te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesdefinitie ''.

Klik op

Voltooi de taak

Werkstroommelding bewerken

Optie	Omschrijving
E-mailsjabloon overschrijven	Selecteer de melding waarmee het uiterlijk en de inhoud van uw e-mail worden gedefinieerd.
Activeringen	Selecteer de status van het bedrijfsproces of de tijd voor het starten van de gebeurtenis ''.
Voorwaarden en regels	Configureer regels om te bepalen of en wanneer Workday de melding '' moet verzenden.
Herhalen aan	Workday stelt deze prompt automatisch in op Te e-mailen aanmaningen . Workday kunt uw aanmaningen niet per e-mail verzenden als: Meer dan één klant in de afdrukrungroep. Een ongeldig configuratie voor 'Herhalen voor' . Zie voor een lijst met geldige instances voor herhalingsaankopen Referentie: herhalingsinstances voor bedrijfsprocesgebeurtenissen voor klantdocumenten .
Ontvangers	Selecteer een of meer ontvangers naar wie u de e-mails wilt verzenden. U kunt aanvullende e-mailadressen opgeven in de sectie E-mailadressen . Workday verzendt ook e-mails naar de factureren aan-contactpersonen die u definieert in het klantprofiel.
Groepen	Selecteer een of meer beveiligingsgroepen die deze taak kunnen uitvoeren.
E-mailoptie	Selecteer: Standaard worden e-mails verzonden naar zowel het privé- als het werk-e-mailadres van een contactpersoon voor facturering. Eerst Werk en vervolgens Privé om eerst een melding naar het zakelijke e-mailadres te verzenden. Als u geen zakelijk e-mailadres instelt, maar ten minste één privé-e-mailadres hebt, verzendt Workday de melding naar het privé-e-mailadres. Alleen privé om één melding naar het privé-e-mailadres te verzenden. Als u geen privé-e-mailadres hebt gedefinieerd, wordt de Workday niet melding. Als u meer dan één privé-e-mailadres hebt, verzendt Workday de e-mail naar het primaire privé-e-mailadres. Alleen werk om één melding naar het zakelijke e-mailadres te verzenden. Als u geen zakelijk e-mailadres hebt gedefinieerd, wordt de Workday niet melding. Als u meer dan één zakelijk e-mailadres hebt, verzendt Workday de e-mail naar het primaire zakelijke e-mailadres.

Voltooi de sectie

Bijlage(n)

van de taak:

Bijlageoptie:	Bijlagemarkering voor factuur:	Resultaat
Bijlagen gekoppeld aan factuur	N.v.t.	Alle bijlagen die aan de klantfactuur zijn gekoppeld in de e-mail worden Workday en de bijlage die u opgeeft in de factuur wordt genegeerd. Selecteer deze optie als u uw facturen genereert met software van derden.
Bijlagen niet verstrekt aan klanten	N.v.t.	Workday biedt klanten geen directe bijlagen of bijlagen waarnaar wordt verwezen.
PDF voor afdrukrun voor bedrijfsprocesmeldingen	Aan klant opgegeven waarde is 'waar' 'Afdrukken met factuur' is waar	Hiermee worden alle bijlagen in het PDF bestand opgenomen wanneer u de factuur afdrukt.
Bijlagen verstrekt aan klanten, maar niet opgenomen in afdrukrun and PDF voor afdrukrun voor bedrijfsprocesmeldingen	Aan klant opgegeven waarde is 'waar' Afdrukken met factuur is onwaar	Hiermee worden alle facturen in één PDF bestand afgedrukt en worden alle bijlagen afzonderlijk opgenomen in de e- melding voor elke factuur.
Bijlagen niet verstrekt aan klanten and PDF voor afdrukrun voor bedrijfsprocesmeldingen	Aan klant opgegeven waarde is 'waar' 'Afdrukken met factuur' is waar Afdrukken met factuur is onwaar	Hiermee wordt een factuur afgedrukt en worden alleen de bijlagen in de resulterende PDF opgenomen waarvoor de markering ' Afdrukken met factuur' is ingeschakeld. Workday verzendt de bijlagen waarvoor de markering niet is ingeschakeld, afzonderlijk in de e- melding ''.
Bijlagen niet verstrekt aan klanten and PDF voor afdrukrun voor bedrijfsprocesmeldingen	Aan klant opgegeven waarde is onwaar Afdrukken met factuur is onwaar	Hiermee worden alle facturen in één PDF bestand afgedrukt en worden bijlagen die voor interne doeleinden zijn gemarkeerd, afzonderlijk in de e- melding opgenomen.

Klik op